طلب السجلات العامة

كيفية تقديم طلب السجلات العامة

يمكن تقديم طلبات السجلات العامة باستخدام النموذج أدناه. يجب أن يتضمن الطلب اسم مقدم الطلب وعنوانه وعنوان بريده الإلكتروني ورقم هاتفه بالإضافة إلى المعلومات التالية:

1. السجلات المحددة المطلوبة، بما في ذلك النطاق، من حيث صلتها بالإطار الزمني للسجلات
2. ما إذا كان مقدم الطلب يرغب في فحص السجلات الأصلية أو الحصول على نسخ ورقية أو إلكترونية أو غيرها من الوسائط

استجابة المنطقة

سترد المقاطعة على طلبات الحصول على السجلات العامة في غضون خمسة أيام عمل. وسيتضمن هذا الرد أحد الخيارات التالية:

• بيان يفيد بأن المقاطعة لديها أو ليس لديها حضانة الوثيقة (الوثائق) المطلوبة
• نسخ من جميع السجلات العامة المطلوبة التي لا تطالب المنطقة بإعفائها من الكشف بموجب ORS 192.311 إلى 192.478
• بيان بأن المقاطعة هي الوصي على بعض السجلات المستجيبة، وتقدير للوقت الذي سيتم فيه توفير النسخ، وعند الاقتضاء، تقدير للرسوم التي يجب على مقدم الطلب دفعها.
• بيان يفيد بأن المقاطعة غير متأكدة مما إذا كانت تمتلك أي سجلات مطلوبة وأنها ستبحث عن السجلات المطلوبة وسترد في أقرب وقت ممكن
• بيان يفيد بأن القانون الولائي أو الفيدرالي يحظر على المقاطعة تقديم السجلات
• إذا تلقى المقاطعة طلبًا غير واضح، يجوز للمقاطعة طلب توضيح إضافي قبل الرد على الطلب.

تقديرات الرسوم

للحصول على تفاصيل إضافية حول إجراءات السجلات العامة لدينا بما في ذلك الرسوم المقدرة للطلبات ، يرجى الاطلاع على سياسة طلب السجلات العامة.

طلب الإعفاء من رسوم السجلات العامة

لن يتم قبول طلبات الإعفاء من الرسوم حتى يحدد مسؤول السجلات العامة حجم السجلات المستجيبة للطلب.

يمكنك طلب إعفاء أو تخفيض الرسوم كتابةً، مع توضيح المصلحة العامة التي تخدمها السجلات المطلوبة.