توزيع النشرات والمواد

إرشادات بشأن المواد

1. يرجى توفير نسخ باللغتين الإنجليزية والإسبانية.
2. يرجى تضمين المعلومات التالية: 
   • اسم الحدث والموقع والتاريخ والوقت
   • اسم جهة الاتصال أو رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني
   • اسم الوكالة الراعية
   • أي تكاليف متضمنة (يجب أن تكون مجانية أو منخفضة التكلفة للطلاب)
3. يرجى إرفاق نسخة نصية كاملة من النشرة في صيغة Word أو Google Docs.
4. استخدم لغة واضحة ومحتوى وصورًا مناسبة للفئة العمرية.
5. قم بتضمين إخلاء المسؤولية هذا على جميع المواد:
   • (باللغة الإنجليزية) "يتم تقديم هذه المعلومات كخدمة عامة للمنظمات غير المدرسية، على أن يكون مفهوماً أن Salem-Keizer المدارس العامة لا تقدم أي توصية أو تأييد للنشاط أو المنتج الممثل في هذا المنشور."
   • (بالإسبانية) "Esta información se proporciona como un servicio público para organizaciones no escolares, con el entendimiento que las Escuelas Públicas de Salem-Keizer no hacen ninguna recomendación o respaldo de la actividad o producto representado en esta publicación."
6. بالنسبة للمواد الرقمية: إذا كنت ترغب في مشاركة موادك إلكترونيًا، يرجى إرسال ملف PDF متوافق مع معايير ADA. تتوفر الموارد من:
   1. يشارك مركز شمال غرب ADA كيفية إنشاء مستندات يسهل الوصول إليها من قبل ADA
   2. مدقق إمكانية الوصول من مايكروسوفت

لا يمكننا مشاركة المواد التي:

• مسيئة أو مزعجة أو غير لائقة
• انتهاك سياسات عدم التمييز
• تشجيع السلوك غير الآمن أو غير القانوني
• الترويج للآراء السياسية أو الدينية
• التعارض مع المناهج أو السياسات المدرسية
• هل هي رقمية ولا تتوافق مع معايير ADA

لإرسال المواد الخاصة بك للمراجعة، يرج ى إرسال بريد إلكتروني إلى info@salkeiz.k12.or.usيتضمن ما يلي:

1. المواد الخاصة بك (بصيغة PDF أو صورة)
2. موادك في صيغة نصية بحتة (Word أو Google Doc)
3. خطاب تغطية (يُفضل أن يكون على ترويسة مؤسستك) يشرح فيه:
   • ما تروج له

   • من تريد الوصول إليه (مثل الطلاب وأولياء الأمور والموظفين)

بمجرد استلام المواد، سيقوم مكتب العلاقات المجتمعية والاتصالات لدينا بمراجعتها. وسيتم الرد عليك في غضون أسبوع واحد بأحد الخيارات التالية:

• تمت الموافقة على المواد الخاصة بك
• تحتاج المواد الخاصة بك إلى تعديلات أو توضيح
• تم رفض المواد الخاصة بك (وسبب الرفض)

إذا تمت الموافقة، سنقوم بختم خطاب التغطية الخاص بك لإثبات أن موادك تفي بمتطلباتنا.

بمجرد الموافقة على المواد الخاصة بك:

1. اتصل بالمدارس التي ترغب في توزيع موادك فيها للتأكد مما إذا كانت تشارك في برنامج توزيع النشرات. 
2. قم بطباعة المواد الخاصة بك وتسليمها إلى المدرسة (المدارس) مع خطاب التغطية الخاص بك مع ختم الموافقة.
   • إذا لزم الأمر، يمكنك طلب أرقام التسجيل عند تقديم طلبك إلى info@salkeiz.k12.or.us.
3. يرجى تزويد المدرسة بنسخة نصية كاملة من موادك بصيغة Word أو Google Docs.

قد تختار المدارس مشاركة المواد بالطرق التالية:

• إرسال المواد إلى المنزل مع الطلاب
• اعرض المواد على طاولة المجتمع أو لوحة الإعلانات
• تضمينها في النشرة الإخبارية للمدرسة أو مشاركتها على ParentSquare (يجب أن تكون المواد متوافقة مع معايير ADA)
• اختر عدم المشاركة في برنامج توزيع النشرات الإعلانية
• يرجى ملاحظة ما يلي: يتخذ مدير كل مدرسة القرار النهائي بشأن مشاركة المواد مع مجتمع مدرسته