تشرح هذه النظرة العامة كيف يمكن للمنظمات غير المدرسية تقديم مواد لمراجعتها لمشاركتها مع المجتمعات المدرسية.
ما هي "المواد"؟
يمكن أن تكون المواد عبارة عن نشرات إعلانية أو بطاقات بريدية أو كتيبات أو ملصقات أو أي وسائط أخرى تريد مشاركتها على نطاق واسع.
مراجعة المواد الخاصة بك والموافقة عليها
1. تحقق من استيفاء المواد الخاصة بك لهذه المتطلبات:
- توفير نسختين باللغتين الإنجليزية والإسبانية.
- اذكر اسم الحدث وموقعه وتاريخه ووقته.
- اذكر اسم الشخص الذي يمكن الاتصال به ورقم هاتفه أو عنوان بريده الإلكتروني.
- قم بتضمين اسم الوكالة الراعية.
- اذكر أي تكاليف (يجب أن تكون الفعاليات المخصصة للطلاب مجانية أو بأسعار معقولة).
- تحقق من أن القواعد النحوية وعلامات الترقيم والعرض المرئي مناسب للعمر.
- قم بتضمين العبارة التالية:
- (باللغة الإنجليزية) "يتم تقديم هذه المعلومات كخدمة عامة للمنظمات غير المدرسية، على أن يكون مفهوماً أن Salem-Keizer المدارس العامة لا تقدم أي توصية أو تأييد للنشاط أو المنتج الممثل في هذا المنشور."
- (بالإسبانية) "Esta información se proporciona como un servicio público para organizaciones no escolares, con el entendimiento que las Escuelas Públicas de Salem-Keizer no hacen ninguna recomendación o respaldo de la actividad o producto representado en esta publicación."
- لا يمكننا مشاركة المواد التي:
- مسيئة أو غير لائقة أو تعطل التعلم.
- انتهاك سياسات عدم التمييز الخاصة بـ SKPS أو الولاية أو السياسات الفيدرالية الخاصة بعدم التمييز.
- تشجيع السلوكيات الخطيرة.
- دعم الأنشطة غير القانونية أو العنف أو الكراهية.
- التعارض مع مناهجنا أو سياساتنا.
- تعزيز وجهات النظر السياسية أو الدينية.
- إذا كنت ترغب في أن تشارك المدارس موادك عبر الإنترنت أو رقميًا، يرجى تقديم ملف PDF خاص بموادك يتوافق مع ADA. يشارك مركز نورث ويست ADA كيفية إنشاء مستندات يسهل الوصول إليها من قبل ADA، ولدى مايكروسوفت أداة فحص إمكانية الوصول.
2. إرسال المواد الخاصة بك
- أرسل نسخة من المواد الخاصة بك بالبريد الإلكتروني info@salkeiz.k12.or.us مع رسالة تغطية
- يجب أن يشرح خطاب التغطية الخاص بك (المكتوب على ترويسة مؤسستك إن أمكن) ما تروج له ومن ترغب في مشاركة المعلومات معه (الطلاب، أولياء الأمور، الموظفين، إلخ).
3. اترك أسبوعًا واحدًا لمراجعة المواد الخاصة بك.
- سيقوم مكتب العلاقات المجتمعية والاتصالات لدينا بمراجعة المواد الخاصة بك والتحقق من أنها تفي بمتطلباتنا.
- سيتم إخطارك في غضون أسبوع واحد إذا:
- تمت الموافقة على المواد الخاصة بك
- تحتاج المواد الخاصة بك إلى تعديلات أو توضيح
- تم رفض المواد الخاصة بك (وسبب الرفض)
- إذا تمت الموافقة، سنقوم بختم خطاب التغطية الخاص بك لإثبات أن موادك تفي بمتطلباتنا.
4. ابدأ بمشاركة المواد الخاصة بك
- اتصل بالمدارس التي ترغب في مشاركة المواد الخاصة بك وتحقق من مشاركتها في برنامج توزيع النشرات الإعلانية.
- يتوفر للمدارس الخيارات التالية عند مشاركة المواد
- إرسال المواد إلى المنزل مع الطلاب
- اعرض المواد على طاولة المجتمع أو لوحة الإعلانات
- تضمينها في النشرة الإخبارية للمدرسة أو مشاركتها على ParentSquare (يجب أن تكون المواد متوافقة مع معايير ADA)
- اختر عدم المشاركة في برنامج توزيع النشرات الإعلانية
- يتخذ مديرو المدارس القرار النهائي بشأن مشاركة المواد المعتمدة مع مجتمعهم المدرسي، حتى لو تمت الموافقة على المواد من قبل مكتب العلاقات المجتمعية والاتصالات.
- أنت مسؤول عن طباعة المواد الخاصة بك وتسليمها إلى المدارس لمشاركتها (يمكنك طلب أرقام التسجيل للمدارس عند إرسال بريد إلكتروني إلى info@salkeiz.k12.or.us).
- زوِّد المدارس بخطاب التغطية الخاص بك الذي يُظهر ختم الموافقة مع المواد الخاصة بك.
شكراً لك على دعمك!
نشكرك على مشاركة الموارد التي تدعم طلابنا وعائلاتهم. يمكننا أيضًا مشاركة معلوماتك وموادك مع موظفينا الذين يدعمون الأسر ويعملون معها مباشرةً لربطها بالموارد.