هذه هي الخطوات التي يمكن أن تتوقعها مدارس Salem-Keizer العامة والمؤسسات الشريكة والطلاب أثناء عملية التنسيب العملي.
1. المؤسسة الشريكة تبادر بطلب التنسيب
- يمكن للمدارس الشريكة ما بعد الثانوية التي لديها اتفاقية (عقد) تنسيب طلاب التدريب العملي الحالية مع منطقتنا تقديم طلبات التنسيب العملي.
- إذا لم تكن مدرستك قد أبرمت اتفاقية معنا بعد، يُرجى التواصل مع مكتب التوظيف العملي لبدء العملية.
- يجب تقديم جميع الطلبات من قبل المؤسسة الشريكة إلى مكتب التنسيب العملي للموارد البشرية في المنطقة.
- يجب أن تتوافق الطلبات مع معايير التنسيب الخاصة بالبرنامج.
- لا يمكننا قبول الطلبات الفردية.
- يرجى عدم الاتصال بالمدارس أو الأقسام أو الموجهين المحتملين مباشرةً. وهذا يشمل الأفراد وموظفي Salem-Keizer الحاليين.
- وبمجرد إرسال استفسار عن التدريب العملي إلى مكتب التنسيب العملي في المنطقة، ستوقع المدرسة الشريكة بعد المرحلة الثانوية عقدًا مع إدارة مخاطر المدارس العامة في Salem-Keizer .
2. تحديد أهلية الطالب
- قبل تأكيد الالتحاق بالتدريب العملي، سيحتاج جميع طلاب التدريب العملي إلى ما يلي:
- تشمل مواضع التدريب العملي، على سبيل المثال لا الحصر:
- التدريب العملي بدوام كامل
- التدريب العملي بدوام جزئي
- إضافة مصادقة
- الملاحظة - بما في ذلك متطلبات القبول في البرنامج المتطلبات المسبقة للقبول في البرنامج
- قد يُسمح لهذه المواضع أن تتم كمتطوع وخارج تأكيد التنسيب الرسمي، وفقًا لتوجيهات مكتب التنسيب العملي
3. تأكيد تنسيب الطالب
بمجرد تأكيد مكان التدريب العملي، سيتم إرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني إلى مشرف المدرسة أو القسم، والموجه المتعاون، ومدير المكتب، ومنسق الجامعة.
يتم اتخاذ جميع قرارات التنسيب من قبل مكتب التنسيب العملي بناءً على المدخلات والملاحظات الواردة من موظفي مدارس Salem-Keizer العامة والمشرفين عليهم. وفي حين أنه يمكن النظر في طلبات محددة من مؤسسات ما بعد المرحلة الثانوية، إلا أن التنسيب غير مضمون بناءً على هذه التفضيلات
تذكيرات مهمة:
- يجب ألا يبدأ أي وضع عملي دون الحصول على تأكيد كتابي مسبق من مكتب التنسيب العملي.
- في حال وصول طالب التدريب العملي إلى الموقع دون هذا التأكيد، يجب على المشرف أو مدير المكتب الاتصال فوراً بمكتب التنسيب العملي.
4. التكنولوجيا والوصول إلى الموقع
بمجرد تأكيد تحديد مكان التدريب العملي، سنبدأ في إصدار تذكرة مكتب المساعدة لتزويد الطلاب بما يلي:
- عنوان البريد الإلكتروني لمنطقة Salem-Keizer
- الطلاب - تحقق من بريدك الإلكتروني الشخصي للحصول على رسالة من مدارس Salem-Keizer العامة تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني المخصص لك في منطقتك وتعليمات تسجيل الدخول.
- الوصول ببطاقة الهوية إلى موقع التدريب العملي الأساسي المخصص له
- إذا سافر أحد المرشدين المتعاونين إلى موقع منطقة ثانوية أثناء النهار، فيمكن لطالب التدريب العملي مرافقته. وللوصول إلى موقع ثانوي، يجب على الطالب تسجيل الدخول عند المدخل الرئيسي وتسجيل الدخول في المكتب الأمامي.
- الطلاب - بمجرد استلامك عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك في Salem-Keizer ستقدم لك جامعتك تعليمات حول كيفية استلام شارة هوية المنطقة. مطلوب بطاقة هوية سارية المفعول تحمل صورة شخصية لاستلام الشارة.
التوزيع الرئيسي:
- يجب أن يتم إصدار المفاتيح لطلاب التدريب العملي من قبل مدير المكتب، باتباع نفس الإجراءات المتبعة مع الموظفين البدلاء.
إرشادات استخدام التكنولوجيا:
- لا يتم إصدار أجهزة المنطقة لطلاب التدريب العملي. نظرًا لأن جميع برامج المنطقة تعتمد على شبكة الإنترنت، يمكن للطلاب استخدام أجهزتهم الشخصية.
- يجب على طلاب التدريب العملي عدم استخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بموظف المنطقة أو الوصول إلى أي نظام من خلال حساب شخص آخر.
- في حالات نادرة، وبناءً على التوافر، يمكن سحب جهاز Chromebook للاستخدام داخل المبنى فقط. يجب تنسيق ذلك من خلال مخزون الموظفين/البديل الموجود في الموقع.
الوصول إلى أنظمة المقاطعات:
- إذا كان الوصول إلى نظام Synergy (التقدير والحضور) ضروريًا - عادةً ما ينطبق فقط على الطلاب المعلمين بعد مرحلة الملاحظة - فيجوز لمدير المكتب أو المسجل تقديم طلب خدمة grant حق الوصول.
5. ملخص نهاية التنسيب
في نهاية كل موضع، سيتلقى طالب التدريب العملي والموجه المتعاون ومدير المكتب رسالة بريد إلكتروني آلية كتذكير بتسليم أي ممتلكات خاصة بالمنطقة إلى مدير المكتب. ويشمل ذلك عناصر مثل:
- المفاتيح
- جهاز Chromebook، إن أمكن
- شارة الهوية
- إذا كان هذا هو موضع التدريب العملي الأخير، فيجب تسليم شارتك إلى مدير المكتب.
- إذا لم يكن هذا هو موضعك الأخير في المنطقة، فسوف تحتفظ بشارتك وسيتم منحك حق الوصول إلى موقع موضعك التالي.
