أخصائي التوظيف - برامج الموارد البشرية

ملخص الموقف

يقوم أخصائي التوظيف - برامج الموارد البشرية بأداء مجموعة متنوعة من الوظائف المهنية والفنية والإشرافية والإدارية التي تنطوي على إدارة البرامج والأنظمة التي تقع ضمن اختصاصه والمتعلقة بإدارة البدلاء وغياب الموظفين، وأنظمة وعمليات التقييم، وتنسيب وتنسيق الطلاب المعلمين، وإدارة البرامج التطوعية، وعمليات فحص المتقدمين. تقديم الدعم المباشر لمدير برامج استقطاب المواهب والموارد البشرية في التنفيذ الفعال للمبادرات الاستراتيجية والتشغيلية والثقافية الهامة التي تتماشى مع رؤية المنطقة مع التركيز على التميز في تقديم الخدمات والسلامة والتحسين المستمر والالتزام بها.

مسؤوليات الأداء الأساسية

يمكن لشاغلي هذه الوظيفة أداء أي مجموعة من مسؤوليات الأداء الأساسية المدرجة أدناه. يهدف هذا الوصف الوظيفي إلى أن يعكس بدقة واجبات ومسؤوليات ومتطلبات الوظيفة. وليس المقصود منه أن يكون ولا ينبغي أن يُفسر على أنه قائمة شاملة للمسؤوليات أو المهارات أو ظروف العمل المرتبطة بالوظيفة. تحتفظ المنطقة بالحق في تعديل أو إضافة أو إزالة الواجبات وتعيين واجبات أخرى حسب الضرورة.

1. يشارك بنشاط في الاجتماعات والمشاريع التنظيمية، مع تعزيز ثقافة التعاون والاحترام المتبادل. يساهم بالأفكار ويدعم الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
2. يُظهر الالتزام بالنمو الشخصي والمهني من خلال البحث عن فرص التعلم وتقبل الملاحظات. يسعى للتميز في جميع المهام والمسؤوليات.
3. تقديم خدمة استثنائية للعملاء الداخليين والخارجيين، مع ضمان تلبية احتياجاتهم بكفاءة وتعاطف. يحافظ على سلوك إيجابي واستباقي في جميع التفاعلات.
4. يشجع وينفذ الحلول المبتكرة لتحسين العمليات والنتائج. ينفتح على الأفكار والنُهج الجديدة ويساهم في ثقافة الإبداع والتفكير المستقبلي.
5. تضمن برامج الموارد البشرية سلامة ورفاهية الطلاب والموظفين من خلال ضمان خضوع جميع الموظفين الجدد لعملية فحص شاملة، والتحقق من خلفياتهم والتحقق من المراجع، مما يدعم بيئة تعليمية آمنة ويعكس التزامنا بتوظيف مهنيين ذوي كفاءة عالية تساهم نزاهتهم ومؤهلاتهم في نجاح وتميز المنطقة التعليمية.
6. تساعد برامج الموارد البشرية في تخطيط وتنظيم عملية توظيف البدلاء وتأهيلهم وتدريبهم وإدارتهم وجدولة مواعيدهم؛ وتنسيق فعاليات التوظيف والتوجيهات؛ وتنفيذ أنظمة لتتبع ساعات عمل البدلاء والإبلاغ عنها؛ ومراقبة وإعداد تقارير عن غياب الموظفين واستخدام البدلاء بشكل دوري.
7. تقوم برامج الموارد البشرية بإعداد ومراجعة وتحليل اتجاهات غياب البدلاء والموظفين وتقديم توصيات لعمليات التحسين.
8. تقوم برامج الموارد البشرية بتقييم وتحليل وصيانة منصات البرمجيات اللازمة للتشغيل اليومي ودعم البرامج والأنظمة التي تقع ضمن اختصاصها.
9. تتولى برامج الموارد البشرية قيادة عملية وفحص واختيار ومراجعة واعتماد المتطوعين.
10. قد يُطلب منه إخطار مدير برامج استقطاب المواهب والموارد البشرية بمشاكل الأداء البديلة التي تحتاج إلى معالجة في الوقت المناسب.
11. تنسيق مهام الموظفين لتحقيق أقصى قدر من الخدمة وتبسيط الاستجابة.
12. يقوم بالمهام الأخرى المتعلقة بالوظيفة، حسب المهام الموكلة إليه.

المعرفة والمهارات والقدرات

1. معرفة وفهم سياسات المنطقة وإجراءاتها ومعاييرها.
2. معرفة المتطلبات القانونية وقوانين الولاية المتعلقة بالتاريخ الجنائي.
3. معرفة نماذج التوظيف في المدارس.
4. معرفة إدارة الغياب/البديل في K12 و/أو تطبيقات تقييم الموظفين.
5. مهارات تواصل شفهية وكتابية وشخصية قوية.
6. مهارات تحليلية قوية لمراجعة المعلومات وتحديد القضايا المهمة وصياغة حلول بديلة للمشاكل في مجال المسؤولية.
7. مهارات قوية في التنظيم وإدارة المعلومات.
8. مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير الاستراتيجي.
9. مهارات قوية في إدارة الوقت لتنظيم العمل وترتيب أولوياته في بيئة عالية الطلب.
10. القدرة على بناء علاقات إيجابية ومثمرة.
11. القدرة على التجاوب مع العملاء الداخليين والخارجيين في الوقت المناسب وبدقة ولباقة وتعاطف مع العملاء، بما يمثل قيمنا الأساسية.
12. القدرة على العمل بفعالية في ظل المواعيد النهائية والقيود الزمنية المستمرة.
13. القدرة على تقديم نموذج للاستخدام الروتيني والمتعمد والفعال للتكنولوجيا في العمل اليومي، بما في ذلك الاتصالات والتنظيم والمهام الإدارية.
14. القدرة على ممارسة الحكم الجيد والبصيرة والوعي الذاتي والنزاهة والاستجابة الثقافية عند التفاعل مع مجموعات متنوعة من الموظفين والطلاب والمستفيدين وشركاء مدينة الشيخ خليفة للعلوم والتكنولوجيا.
15. القدرة على مواصلة التعلّم مدى الحياة، وتطوير المواهب والمهارات القيادية لدى الآخرين، وتقديم الملاحظات النقدية، وتلقي الملاحظات النقدية من أجل الحفاظ على معايير عالية.
16. القدرة على تخطيط وتنظيم وتنفيذ الممارسات والإجراءات الداخلية لتخطيط وتنظيمها وتنفيذها من أجل إجراء عمليات قوية وفعالة لبصمات الأصابع والتحقق من الخلفية وفحص المتقدمين.
17. القدرة على تحليل وتقييم معلومات التاريخ الجنائي والخلفية والتحقق من الجهات المرجعية وتقديم توصيات التوظيف إلى مدير برامج استقطاب المواهب والموارد البشرية.
18. القدرة على تحليل العمليات التجارية وتقديم توصيات للتحسينات التي تحقق الغايات/النتائج المتوقعة.
19. القدرة على تخطيط الموارد وجدولتها وتخصيصها، والتوصل إلى استنتاجات منطقية، واتخاذ قرارات عالية الجودة باستخدام عمليات صنع القرار المناسبة، وتقبل المسؤولية عن الإجراءات والعواقب.

الحد الأدنى من المؤهلات

التعليم والخبرة

1. أي مزيج من التدريب و/أو الخبرة و/أو التعليم يعادل: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الموارد البشرية أو الإدارة العامة أو التعليم أو أي مجال ذي صلة وسنتين (2) من الخبرة في مجال الموارد البشرية أو أي خبرة أخرى تثبت المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة لأداء مسؤوليات الوظيفة.
2. يفضل وجود خبرة في عمليات وتطبيقات الإدارة البديلة.
3. يُفضل أن تكون لديك خبرة في بيئة الموارد البشرية K12.

التراخيص. الشهادات والمتطلبات الأخرى

حيازة رخصة قيادة أمريكية سارية المفعول وتوفر وسيلة نقل خاصة (يمكن استرداد قيمة الأميال المقطوعة)

ظروف العمل

المتطلبات البدنية

1. باستمرار (أكثر من 5.6 ساعات أو 69% من اليوم): الجلوس، والحركة المتكررة، والسمع
2. بشكل متكرر (بين 2.6 ساعة و5.5 ساعة أو 33% إلى 68% من اليوم): براعة الأصابع
3. من حين لآخر (حتى 2.5 ساعة أو 32% من اليوم): الوقوف، والمشي، والحمل/الرفع، وتنسيق الأطراف المتعددة، والسحب/الدفع، والوصول
4. نادرًا: (أقل من ساعة واحدة أو 12% من اليوم): القرفصاء/الركوع، التوازن، رؤية الألوان

نوع العمل/المتطلبات البدنية

العمل المستقر: بذل ما يصل إلى 10 أرطال من القوة من حين لآخر و/أو مقدار ضئيل من القوة بشكل متكرر أو مستمر لرفع أو حمل أو دفع أو سحب أو تحريك الأشياء، بما في ذلك جسم الإنسان. العمل المستقر يتضمن الجلوس معظم الوقت. تكون الوظائف غير مستقرة إذا كان المشي والوقوف مطلوبان فقط في بعض الأحيان، مع استيفاء جميع المعايير الأخرى المتعلقة بالجلوس.

المتطلبات العقلية والنفسية

متطلبات متوسطة: تتطلب الوظيفة بعض الجهد الذهني وتنطوي على مستويات معتدلة من الإجهاد (على سبيل المثال، الحاجة من حين لآخر للتعامل مع العملاء الصعبين أو إدارة المشاعر عند التفاعل مع الآخرين، وأحيانًا العمل في ظل مواعيد نهائية ضيقة، والتعرض المحدود أو عدم التعرض للنقد العام، وتتطلب أحيانًا فترات طويلة من التركيز على المهام المعقدة).

بيئة العمل

مستوى المخاطر والمضايقات اليومية: تنطوي البيئة على مخاطر أو مضايقات يومية تتطلب احتياطات السلامة العادية المعتادة في أماكن مثل المكاتب وقاعات الاجتماعات والفصول الدراسية والمكتبات,
أو المركبات التجارية، على سبيل المثال، استخدام ممارسات العمل الآمنة مع المعدات المكتبية، وتجنب التعثر والسقوط، ومراعاة لوائح الحريق وإشارات المرور. إضاءة منطقة العمل وتدفئتها وتهويتها بشكل كافٍ.