المجند

قصد

تحسين تحصيل الطلاب من خلال توظيف المرشحين للتوظيف.

الوظائف الأساسية للوظيفة

تهدف بيانات الواجبات والمسؤوليات التالية إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه الفرد (الأفراد) المعينون لهذا المنصب. لا يقصد من هذه البيانات أن تكون قائمة شاملة بجميع الواجبات والمسؤوليات المطلوبة من جميع الموظفين في هذا المنصب.

1. العمل مع أصحاب المصلحة لضمان عملية توظيف سلسة وذات قيمة مضافة وقوية من شأنها أن تلبي بشكل فعال احتياجاتنا المتزايدة للمواهب وتمكننا من تحقيق أهداف مدرستنا وأعمالنا.
2. دفع برامج التوظيف والاستبقاء المتخصصة لتلبية الاحتياجات الفريدة والارتفاعات والأنماط في حجم التوظيف والمتطلبات المستقبلية. تطوير الكتيبات ومقاطع الفيديو والعروض والإعلانات والمواد الأخرى ذات الصلة بالتعاون مع أقسام الموارد البشرية والاتصالات لدينا بما يتماشى مع قسم الدعم المناسب.
3. الشراكة مع قادة المنطقة لتحديد احتياجات التوظيف وتطوير وتخطيط وتنفيذ أنشطة التوظيف المصممة لتعزيز قدرة المنطقة على جذب قوة عاملة متنوعة وعالية الأداء والاحتفاظ بها.
4. البحث بشكل استباقي عن المواهب ، ورعاية العلاقات ، وتقييم المواهب من أجل الملاءمة التنظيمية قبل الطلب لتحقيق الأهداف الاستراتيجية لاكتساب المواهب والحفاظ على مجموعة كافية من المرشحين المؤهلين.
5. تطوير والحفاظ على شبكة من جهات الاتصال للمساعدة في تحديد المرشحين المؤهلين ومصدرهم من خلال طرق مثل إنشاء الأسماء ، والشبكات ، والاتصال البارد ، وعمليات البحث المعقدة على الإنترنت ، والبحث ، واستراتيجيات التسويق.
6. تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع مجتمع الأعمال والوكالات العامة الأخرى في محاولة لتطوير وتعزيز برامج واستراتيجيات التوظيف.
7. البحث بشكل استباقي وتقييم مصادر جديدة وأفكار وأساليب البحث لإنشاء استراتيجيات مصادر مبتكرة. استخدام نماذج القدرات والتكنولوجيا للتوظيف الرقمي وبناء مجتمعات المواهب بشكل فعال من خلال قنوات مختلفة. استكشف واقترح خيارات الوسائط الاجتماعية على سبيل المثال لا الحصر LinkedIn و Facebook و Twitter والمدونات.
8. التنسيق والمشاركة في رحلات التوظيف إلى الشركات والوكالات والكليات والجامعات المختارة ومعارض الوظائف وغيرها من المواقع والفعاليات المناسبة.
9. وضع خطط التوظيف والاستبقاء لاحتياجات المنطقة المعلنة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر قوة عاملة متنوعة مع مجموعة متنوعة من مجموعات المهارات والقدرات الفنية والقدرات متعددة اللغات والجنس والعرق وما إلى ذلك. معالجة مناطق النقص الحرجة في المدارس والإدارات ذات الاحتياجات العالية كما هو مذكور أو مطلوب.
10. تسهيل وتنفيذ عملية التوظيف ، بما في ذلك اتخاذ قرارات التوظيف ، باستخدام السياسات والممارسات المعمول بها كإطار للاختيار والتوظيف.
11. اتجاهات المشروع واحتياجات التوظيف المستقبلية في المنطقة ووضع خطط لتلبية تلك الاحتياجات ضمن أهداف المنطقة والمبادئ التوجيهية للميزانية والإبلاغ عن النتائج و / أو التوقعات للعلاقات الرئيسية سنويا أو بشكل متكرر إذا لزم الأمر.
12. الحفاظ على بيانات التوظيف والاحتفاظ بها وتحليلها واستخدام البيانات لتطوير خطة توظيف شاملة.
13. توفير التدريب في مختلف مجالات التوظيف المرتبطة بالقادة.
14. السفر داخل وخارج المنطقة لدعم أنشطة التوظيف.
15. الحفاظ على الحضور المنتظم والمتسق والالتزام بالمواعيد.
16. واجبات أخرى كما تم تعيينها.

الحد الأدنى من المؤهلات

المتطلبات تمثل الحد الأدنى من مستويات المعرفة والمهارات و / أو القدرات. لأداء هذه المهمة بنجاح ، سيمتلك شاغل الوظيفة القدرات أو الاستعدادات لأداء كل واجب بنجاح. ويجوز اتخاذ الترتيبات التيسيرية المعقولة لتمكين الأفراد المؤهلين ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية.

المعرفة والمهارات والقدرات

1. معرفة الإعلان والتسويق ووسائل التواصل الاجتماعي وممارسات التوظيف (اكتساب المواهب)
2. المعرفة والقدرة على فهم وتفسير السياسات المعمول بها وقوانين الولاية والقواعد واللوائح الفيدرالية ، بما في ذلك قوانين ولاية أوريغون وسياسة وإجراءات مجلس المدرسة واتفاقيات العمل
3. المعرفة والخبرة مع أجهزة الكمبيوتر والبرامج الشخصية ، مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات ، والفهم المفضل أو القدرة على تعلم قواعد البيانات القابلة للتطبيق وعمليات الأعمال والتطبيقات المتخصصة
4. القدرة على تقديم العروض التقديمية العامة باحترافية واتزان وثقة
5. القدرة على التواصل الفعال مع مجموعة متنوعة من الجماهير ، شفهيا وكتابيا ، بما في ذلك وسائل الإعلام الإلكترونية والاجتماعية
6. القدرة على السفر إلى مجموعة متنوعة من المواقع

الخبرة والتدريب

1. أي مزيج من الخبرة والتدريب الذي من المحتمل أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات ستكون:
2. درجة البكالوريوس من مؤسسة معتمدة مرغوبة / مفضلة أو ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة والتقدمية في التوظيف
3. خبرة مثبتة في التوظيف والفحص والتدريب والتدريب المتعلق بعملية التوظيف الناجحة
4. يجب أن تمتلك رخصة قيادة سارية المفعول في ولاية أوريغون.

بيئة العمل

إعداد المكتب الذي يتم التحكم في مناخه والتعرض لمستويات شدة ضوضاء معتدلة. مستوى عال من الاتصال مع موظفي المنطقة والمجتمع.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف. الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 15 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.