مساعد إداري 2

تعريف

تخطيط وتنسيق ومراجعة عمل الموظفين الكتابيين المعينين؛ ولأداء مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية السرية عالية المسؤولية التي تنطوي على أنشطة مثل البحث والتطوير وتوثيق المشاريع والمهام التي تتطلب معرفة تقنية متقدمة على مستوى الرحلة في مجال المسؤولية المعين.

خصائص الفئة

هذه هي فئة مستوى الرحلة المتقدمة في سلسلة مساعد الإدارة. تتميز المناصب في هذا المستوى عن الفئات الأخرى داخل السلسلة بمستوى المسؤولية المفترضة وتعقيد الواجبات المعينة. الموظفون في هذا التصنيف مسؤولون عن تنفيذ وإدارة العمليات لقسم على مستوى المنطقة و / أو برنامج المنطقة. يؤدي الموظفون أصعب أنواع الواجبات الموكلة إلى الفئات ضمن هذه السلسلة وأكثرها مسؤولية بما في ذلك أداء الواجبات التي تتطلب مستوى أعلى من المعرفة الفنية و / أو توفير تنسيق العمل للموظفين المعينين. يطلب من الموظفين في هذا المستوى أن يكونوا مدربين تدريبا كاملا على جميع الإجراءات المتعلقة بمجال المسؤولية المعين.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى التوجيه العام من المشرف المعين. تقع مسؤولية طرق أداء المهام على عاتق الموظف طالما تم تنفيذها ضمن السياسات المعمول بها أو على النحو المنصوص عليه في القواعد واللوائح. يتم مراجعة العمل بشكل دوري فقط لضمان الأداء مع المعايير وقياس النتائج.

أمثلة على الواجبات

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. وفقا للتوجيهات أو المتطلبات من مشرفهم المباشر ، يقوم بتنفيذ وإدارة عمليات قسم أو برنامج معين على مستوى المنطقة.
2. يخطط وينسق ويستعرض عمل الموظفين الكتابيين المعينين ؛ يوصي ببدائل لأنظمة وإجراءات المكتب.
3. يجري دراسات وأبحاثا وتقييمات معقدة تتعلق بالمشاكل الإدارية والمشاريع ومجال المسؤولية المعين.
4. يقوم بتجميع وتحليل وتقييم البيانات وإعداد التقديرات والبيانات والتقارير بناء على هذه البيانات.
5. يشارك ويمثل المنطقة أو الإدارة في اللجان وفرق العمل ؛ يقدم المساعدة التقنية حسب الضرورة.
6. يساعد الإدارة في المشاريع والبرامج الخاصة مثل إدارة الرواتب ، وتكلفة المساومة ، وإعداد المواد للمفاوضات ؛ يبحث ويطور التحليل الأولي والتوصيات.
7. يفسر ويطبق القواعد والسياسات والإجراءات واللوائح التي تؤثر على منطقة المسؤولية المعينة.
8. يعمل كمورد وحلقة وصل بين المشرف والموظفين الآخرين وعامة الناس.
9. ينسق عمليات وحدة معينة أو منطقة برنامج.
10. يساعد في تقييم الموظفين في التصنيفات الدنيا.
11. Salem-Keizer المدارس الحكومية
12. مساعد إداري 2 (تابع)
13. قد يرتب وينظم الاجتماعات والدورات التدريبية حسب الضرورة.
14. يؤدي الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. مبادئ وممارسات الإدارة والتنظيم المدرسي بما في ذلك الميزانية.
2. الأساليب والتقنيات الإحصائية والتحليلية.
3. مبادئ وممارسات البحث وحل المشكلات وتقييم البرامج.
4. مبادئ وممارسات تنظيم العمل وتبسيطه.
5. مبادئ وممارسات تخطيط وتنسيق ومراجعة عمل الآخرين.
6. القواعد والسياسات والإجراءات واللوائح ذات الصلة التي تؤثر على مجال المسؤولية المعين.

القدرة على

1. بحث وتجميع وتحليل المعلومات التقنية المعقدة وإعداد التقارير السردية والإحصائية.
2. ممارسة الحكم المستقل في اتخاذ القرارات الفنية والإجرائية المتعلقة بتنظيم العمل وتكليفه وأساليب العمل ومنتجات العمل.
3. المساعدة في صياغة وتنفيذ السياسات والممارسات الفنية والإجرائية.
4. المساعدة في تطوير الأهداف والغايات قصيرة وطويلة المدى.
5. تخطيط وتنظيم وتوجيه تدفق العمل داخل مكتب كبير مع حجم كبير من العمل.
6. مراقبة الميزانيات وإعداد تقارير عن أنشطة الميزانية ووضع توقعات الميزانية على العناصر الرئيسية لميزانية المنطقة.
7. تشغيل محطة كمبيوتر لإدخال المعلومات ومراجعتها واسترجاعها وصياغة طرق جمع المعلومات وتقديمها ؛ وإنشاء تقارير معقدة.
8. إعداد التقارير الفنية المعقدة.
9. تحليل وحل المشاكل الفنية والإجرائية ووضع وتنفيذ الخطط والإجراءات.
10. تطوير وصيانة النظم والضوابط الإجرائية.
11. تقييم وتحديد أولويات العمل.
12. تنسيق عمل الآخرين والمساعدة في تقييم أداء الموظفين.
13. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل.
14. التواصل بوضوح وإيجاز ، شفهيا وكتابيا.
15. Salem-Keizer المدارس الحكومية
16. مساعد إداري 2 (تابع)

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب الذي من المحتمل أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات ستكون:

Salem-Keizer المدارس الحكومية

تجربة

ثلاث سنوات من الخبرة التحليلية والتقنية المسؤولة في دعم البرامج.

تدريب

ما يعادل درجة الزمالة من كلية أو جامعة معتمدة مع عمل دورة رئيسية في الأعمال التجارية أو الإدارة العامة أو التعليم أو مجال ذي صلة.