فني اختبار وإدارة السجلات

قصد

تحسين تحصيل الطلاب من خلال أداء وظائف إدارة الاختبارات وسجلات الطلاب على مستوى المنطقة.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى التوجيه من المشرف المعين. طرق أداء المهام هي مسؤولية الموظف ويجب تنفيذها ضمن السياسات المعمول بها أو على النحو المنصوص عليه في القواعد واللوائح. تتم مراجعة العمل بشكل دوري فقط لضمان الامتثال للمعايير والنتائج المقاسة.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. تنسيق طباعة وتعبئة وإرسال واستلام واستلام وتخزين مواد الاختبار والاستبيانات؛ وإعداد الاختبارات والاستبيانات لتسجيل/فحص وتوزيع النتائج.
2. معالجة الاستفسارات والطلبات المتعلقة بالطلاب وسجلات الطلاب، بما في ذلك معالجة السجلات في الوقت المناسب بناءً على طلب قانوني.
3. شرح الإجراءات والقواعد والسياسات واللوائح التي تؤثر على إدارة السجلات وأنشطة الاختبار.
4. إدارة تتبع بيانات التاركة المبكرة والتحقق من دقتها قبل تقديمها إلى الولاية.
5. تحقق من دقة بيانات الطلاب الذين أكملوا المرحلة الثانوية قبل تقديمها إلى الولاية.
6. مساعدة مشرفي المباني والاختبارات عند الاعتراض على درجات اختبارات المنطقة.
7. تدريب وتنسيق عمل المساعدين.
8. إعداد التقارير السنوية وتقارير الحالة والسجلات حسب الضرورة.
9. التحقق من نقل سجلات الطلاب إلى شريط وإرسالها إلى البائع لتحويلها.
10. التأكد من وصول الأقراص المدمجة (CD) والميكروفيش من البائع وتسليمها إلى أرشيف الدولة.
11. المساعدة في مراجعة كتيب إدارة سجلات الطلاب.
12. استلام سجلات الطلاب وتخزينها وتنظيمها وإعادة تداولها.
13. تسجيل البيانات واسترجاعها باستخدام محطة الكمبيوتر الطرفية.
14. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
15. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. مبادئ وممارسات حفظ السجلات.
2. ممارسات إدارة سجلات الطلاب.
3. الإجراءات والممارسات المكتبية الحديثة وأجهزة الكمبيوتر الحديثة.

القدرة على

1. قراءة الكتيبات الإرشادية وفهمها.
2. تعرف على سياسات الاختبارات وسجلات الطلاب الخاصة بالولاية والمقاطعة.
3. تنظيم سير العمل والوفاء بالجداول الزمنية.
4. اكتب بالسرعة اللازمة لأداء الوظيفة الناجح.
5. ارفع صناديق من 20 - 40 رطلاً.

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة هو مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات المطلوبة ستكون:

تجربة

سنة واحدة من الخبرة المسؤولة في الأعمال الكتابية أو حفظ السجلات.

تدريب

أي ما يعادل إكمال الصف الثاني عشر.

بيئة العمل

1. إعدادات مكتبية خاضعة للتحكم في المناخ والتعرض لمستويات ضوضاء قليلة الشدة. يجب أن يكون قادرًا على العمل بمفرده وأن يكون لديه دافع ذاتي. المتطلبات البدنية القدرة على السمع والتحدث لتبادل المعلومات؛ والرؤية لأداء المهام الموكلة؛ والجلوس لفترات طويلة من الوقت؛ وبراعة اليدين والأصابع لتشغيل المعدات؛ والركوع والانحناء عند الخصر والوصول إلى أعلى وفوق الكتفين وبشكل أفقي لاسترجاع وتخزين الملفات والتقارير واللوازم؛ ورفع الأشياء الخفيفة.
2. الرفع المتكرر للصناديق التي يتراوح وزنها بين 20-40 رطلاً.