أخصائي توظيف الخدمات المساندة

قصد

تحسين تحصيل الطلاب من خلال تحديد وتوظيف مجموعات مختارة من الطلاب وتقديم الدعم من خلال مجموعة متنوعة من البرامج. قد يشمل الطلاب الطلاب المهاجرين، والطلاب الهنود الأمريكيين/سكان ألاسكا الأصليين (AIAN) وغيرهم. قد تشمل برامج الدعم برنامج تعليم المهاجرين، وبرنامج تعليم الهنود الحمر، وغيرها من البرامج التي توفر الدعم اللازم لمساعدة الأسر في تلبية الاحتياجات الأكاديمية، والترجمة، والدعوة، والبرامج الثقافية والإثرائية، والإحالة إلى الخدمات الاجتماعية حتى يتمكن الطلاب المحددون من تحقيق نفس المعايير الأكاديمية العالية التي يحققها جميع الطلاب في المدارس العامة Salem-Keizer .

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى التوجيه من المشرف المعين. طرق أداء المهام هي مسؤولية الموظف ويجب تنفيذها ضمن السياسات المعمول بها أو على النحو المنصوص عليه في القواعد واللوائح. تتم مراجعة العمل بشكل دوري فقط لضمان الامتثال للمعايير والنتائج المقاسة.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

التوظيف

1. تحديد وتجنيد الأسر المهاجرة المؤهلة والطلاب من ذوي الأصول الهندية المستقلة وغيرهم من الطلاب الجدد في المنطقة التعليمية والطلاب الذين لم يتم تحديدهم من قبل وإخطار موظفي البرنامج والمنطقة التعليمية بالطلاب المؤهلين.
2. العمل كحلقة وصل بين المدارس والعائلات والبرامج المختلفة مثل برنامج التعليم الهندي لتسهيل مشاركة أولياء الأمور في تعليم أطفالهم.
3. إبلاغ العائلات بتفاصيل برنامج تعليم المهاجرين، وبرنامج تعليم الهنود الحمر والبرامج والخدمات الأخرى وتقديم معلومات عن موارد المجتمع. القيام بزيارات وعروض مجتمعية حسب الحاجة.
4. استكمال نماذج شهادة الأهلية (COE) حسب الحاجة.

الخدمات الاجتماعية

1. إجراء الإحالات للخدمات الطبية والاجتماعية والخدمات القبلية والقبلية وتحديد المواعيد للطلاب والأسر المعينة لتلقي هذه الخدمات.
2. الترجمة الفورية و/أو توفير وسائل النقل للطلاب وأولياء الأمور المعينين في الوكالات التي تقدم الخدمات اللازمة ومساعدة أولياء أمور الطلاب في تحديد أهلية الطلاب للحصول على الخدمات.
3. إبلاغ أولياء الأمور بالمخاوف الاجتماعية والصحية المتعلقة بالطلاب المعينين عند طلب موظفي المنطقة المختصين.
4. توفير الموارد داخل المدارس والمجتمع.
5. مساعدة الأسر المهاجرة في عملية مطالبات الحوادث والتأمين الخاصة بالطلاب إجراء زيارات منزلية لأسر الطلاب المعينة حسب الحاجة.
6. المشاركة والترجمة الفورية في اجتماعات ومؤتمرات الموظفين فيما يتعلق بالاحتياجات البدنية والطبية والبيئية للطلاب المعينين حسب الحاجة.
7. مساعدة العائلات في الحصول على الطعام والملابس والمأوى في حالات الطوارئ عند الحاجة.

مشاركة الوالدين

1. تعزيز التواصل بنشاط بين أولياء الأمور المعينين والطلاب وموظفي المدرسة/البرنامج.
2. بناء شراكة بين أولياء أمور الطلاب المعينين والمدارس/البرامج.
3. المشاركة في اجتماعات منتظمة للموظفين للتخطيط للإحالات؛ وتسهيل التواصل الفعال والعلاقات التعاونية بين أولياء الأمور المعينين والمدرسة.
4. إشراك أولياء الأمور بنشاط في المدارس.
5. تنظيم و/أو تيسير اجتماعات وتدريبات أولياء الأمور. الحفاظ على التواصل مع أولياء الأمور عبر الهاتف و/أو البريد.
6. الترجمة الفورية في مؤتمرات أولياء الأمور والمعلمين و/أو التوجيهات المدرسية، حسب الحاجة. تعليم الأسر المعينة كيفية إعالة أنفسهم.
7. تخطيط وترتيب اجتماعات أولياء الأمور باللغة الأم في المدرسة.
8. المساعدة في تخطيط وتنظيم وتيسير اجتماعات اللجنة الاستشارية لأولياء الأمور (PAC).
9. تشجيع أولياء أمور الطلاب المعينين على تطوير مهاراتهم ومعرفتهم بالعملية التعليمية.

الخدمات الأكاديمية

1. استخدام قاعدة البيانات لتتبع حضور الطلاب المعينين وتسجيلهم و/أو انسحابهم.
2. تحديد أولويات احتياجات الطلاب المعينين حسب تدني الدرجات، وضعف الحضور، ومشاكل الانضباط، والمشاكل الاقتصادية، وخطر التسرب من المدرسة.
3. الاجتماع مع المعلمين والمستشارين لمناقشة التقدم الأكاديمي للطالب المعين أو احتياجاته الأكاديمية.
4. إحالة الطلاب إلى ميسري الموارد الثقافية لمناقشة التقدم الأكاديمي للطالب أو احتياجاته مع المعلمين والمستشارين.
5. إحالة الطلاب المعينين إلى برامج خاصة و/أو المدرسة الصيفية. الحفاظ على التواصل مع أولياء الأمور للإبلاغ عن تقدم الطالب.
6. الإشراف على الخدمات الشاملة للطلاب الذين يعانون من عوامل الخطورة العالية مثل: انخفاض معدل الحضور، والالتحاق و/أو الانسحاب، والدرجات المنخفضة، ومشاكل الانضباط، والمشاكل الاقتصادية، وخطر التسرب من المدرسة.
7. التخطيط والإشراف على التوجيه الوظيفي والتوجيه الجامعي والزيارات التخطيط والإشراف على الرحلات الميدانية والأنشطة ومؤتمرات القيادة
8. تنظيم ومساعدة العائلات المعينة في التسجيل، والنقل، والإشراف على الرحلات الميدانية، والمؤتمرات المهنية/المؤتمرات المهنية، وما إلى ذلك.
9. الاستجابة لطلبات أولياء الأمور المعينة التي تتناول الاحتياجات التعليمية والاجتماعية والصحية لأبنائهم.
10. التواصل مع الأسر والطلاب المعينين لتنمية وعيهم وفهمهم وتقديرهم لدورهم كمدافعين عن أنفسهم.
11. السعي للحصول على تمويل من مختلف الوكالات والمنظمات للحصول على الرعاية الصحية للطلاب المعينين وترتيب ذلك.
12. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. العلاقات المجتمعية
2. وكالات الموارد المجتمعية المتاحة
3. برنامج تعليم المهاجرين ولوائح الولاية واللوائح الفيدرالية الخاصة بالأهلية مبادئ وممارسات حل المشكلات
4. الاختلافات الثقافية

القدرة على

1. اكتساب ثقة أولياء الأمور والطلاب ووكالات المجتمع والعمل معهم
2. التواصل بفعالية باللغتين الإنجليزية والإسبانية لأدوار برنامج المهاجرين. يجب أن يكون قادرًا على التحدث والقراءة والكتابة باللغتين الإسبانية والإنجليزية بطلاقة للترجمة المنطوقة والمكتوبة.
3. الحفاظ على التواصل المفتوح مع العائلات
4. العمل بشكل مستقل في غياب الإشراف المباشر وفهم حدود السلطة. تحليل المشاكل وتنفيذ الخطط والإجراءات الموضوعة.
5. الحفاظ على أعلى مستوى من السرية في جميع الأمور المتعلقة بالطلاب والأسر
6. فهم وتفسير لوائح الأهلية المعقدة الخاصة بالولاية واللوائح الفيدرالية للأهلية
7. الحفاظ على جدول عمل مرن قد يتطلب العمل في المساء لتلبية احتياجات العائلات
8. تشغيل حاسوب مزود بوصول متكامل للحاسوب الرئيسي والمعدات والبرامج الطرفية ذات الصلة
9. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة هو مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات ستكون:

تجربة

ثلاث سنوات من الخبرة التدريجية المسؤولة في مجال التعليم المجتمعي متعدد الثقافات أو العمل في مجال الخدمات الاجتماعية أو تقييم احتياجات المجتمع وموارده. خبرة في العمل مع برامج المهاجرين، أو التعليم الهندي، أو البرامج القبلية مرغوب فيها.

تدريب

ما يعادل إكمال الصف الثاني عشر، مدعومًا بدورة دراسية على مستوى الكلية أو تدريب خاص يتعلق بالتعليم أو الخدمات الاجتماعية أو العلوم الاجتماعية. يُستحسن الحصول على شهادة الأهلية الفيدرالية للتدريب.

الرخص

حيازة أو القدرة على الحصول على رخصة قيادة سارية المفعول في ولاية أوريغون.

بيئة العمل

إعدادات مكتبية مضبوطة المناخ وزيارات منزلية. التعرض لأدنى مستويات شدة الضوضاء. مستوى معتدل من التواصل مع أولياء الأمور والطلاب والموظفين والوكالات/المجتمع المحلي.

المتطلبات المادية

كثرة التحدث والسمع والوقوف والجلوس والقيادة لفترات طويلة. القدرة على الحركة للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية. السمع والكلام للتواصل شخصيًا أو عبر الهاتف. الرؤية: الرؤية القريبة المتكررة، والرؤية البعيدة العرضية. الرؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و/أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: خفيفة-متوسطة - ممارسة قوة تصل إلى 35 رطلاً من حين لآخر و/أو قوة تصل إلى 25 رطلاً باستمرار لتحريك الأشياء.