أخصائي توظيف بديل

قصد

تحسين تحصيل الطلاب من خلال أداء الواجبات المتعلقة بإدارة نظام إدارة البدائل الآلي لوضع البدائل الأكثر كفاءة في الفصول الدراسية وغيرها من المهام. توفير التدريب والدعم الفني للمتصلين بالبدلاء وموظفي المبنى والموظفين البدلاء على عمليات وإجراءات نظام البدلاء.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى التوجيه من المشرف المعين. طرق أداء المهام هي مسؤولية الموظف ويجب تنفيذها ضمن السياسات المعمول بها أو على النحو المنصوص عليه في القواعد واللوائح. تتم مراجعة العمل بشكل دوري فقط لضمان الامتثال للمعايير والنتائج المقاسة.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. مراقبة نظام التعيين الآلي للبدلاء. تلقي الطلبات وتعيين البدلاء المرخصين والمصنفين يدويًا للبدلاء المرخصين والمصنفين للمهام طويلة الأجل والشاغرة والتي يصعب شغلها؛ إعداد قائمة يومية بأنشطة البدلاء.
2. تشغيل النظام الآلي واستكشاف الأخطاء وإصلاحها وتحديثه وصيانته بما في ذلك إدخال البيانات وإنشاء التقارير
3. تجميع وإعداد وثائق كشوف المرتبات للبدلاء ؛ حساب معدلات البدل اليومي للبدائل طويلة الأجل.
4. تقديم المساعدة اليومية لموظفي المدرسة / القسم والبدلاء. الرد على أسئلة البدلاء والموظفين فيما يتعلق بالسياسات والإجراءات البديلة.
5. توفير التدريب لمستخدمي نظام إدارة البدائل الآلي
6. تحديث ملفات البدلاء؛ التحقق من التوظيف ووقت العمل.
7. إجراء الفحوصات المرجعية للبدلاء المحتملين.
8. إنشاء ومراقبة نظام تقييم للبدائل.
9. البحث في قضايا الأجور وإجراء تصحيحات الوقت والغياب حسب الضرورة.
10. تنسيق وإجراء دورات تدريبية للبدلاء؛ وتحديث كتيبات البدلاء.
11. تقديم المساعدة الفنية في المشاريع الخاصة كما تم تعيينها.
12. إعداد الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية والاحتفاظ بها
13. أداء المهام الاحتياطية حسب الضرورة.
14. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
15. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. أنظمة التنسيب وكشوف المرتبات البديلة الآلية في المنطقة
2. مبادئ وممارسات حفظ السجلات
3. مبادئ وممارسات كتابة الرسائل التجارية
4. الممارسات المكتبية الحديثة والإجراءات وأجهزة الكمبيوتر
5. الرياضيات الأساسية

القدرة على

1. تعلم سياسات وإجراءات المنطقة المتعلقة بالتوظيف البديل
2. تحليل المواقف ووضع الحلول والبدائل
3. إعداد المراسلات والتقارير حسب الضرورة
4. الحفاظ على جدول عمل مرن قد يتطلب العمل الإضافي خلال فترات ارتفاع الطلب أو المشاريع الخاصة
5. العمل بفعالية في بيئة الفريق
6. العمل بكفاءة وفعالية في بيئة مكتبية تتميز بالانقطاعات المتكررة وحجم العمل الثقيل
7. تعدد المهام مع القدرة على التكيف بسرعة مع المواقف المتغيرة
8. التواصل بوضوح وإيجاز ، شفهيا وكتابيا
9. تشغيل جهاز كمبيوتر مع وصول النظام المالي المتكامل والمعدات والبرامج الطرفية ذات الصلة
10. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل
11. السفر إلى مواقع المقاطعات لحضور الدورات التدريبية والاجتماعات
12. تقديم خدمة عملاء ممتازة

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة هو مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات المطلوبة ستكون:

تجربة

سنتين من الخبرة المسؤولة في حفظ السجلات.

تدريب

أي ما يعادل إكمال الصف الثاني عشر. من المستحسن الحصول على تدريب متخصص إضافي في مجال الأعمال أو التعليم أو مجال ذي صلة.

بيئة العمل

1. إعداد مكتب يتم التحكم في درجة حرارته. التعرض للحد الأدنى من مستويات شدة الضوضاء.
2. مستوى عال جدا من الاتصال مع موظفي المنطقة والبدلاء. الحد الأدنى من الاتصال مع الوكالات / المجتمع.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف.
الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 20 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.