منسق التنسيب البديل

قصد

لتحسين تحصيل الطلاب من خلال أداء الواجبات المتعلقة بإدارة نظام إدارة البدائل الآلي لوضع البدائل الأكثر تأهيلا في الفصل الدراسي والواجبات الأخرى. توفير التدريب والدعم الفني للمتصلين البدلاء وبناء الموظفين والموظفين البدلاء على عمليات وإجراءات نظام إدارة غياب الموظفين.

تلقي الإشراف وممارسته

1. يتلقى التوجيه من المشرف المعين. طرق أداء المهام هي مسؤولية الموظف ويجب تنفيذها ضمن السياسات المعمول بها أو على النحو المنصوص عليه في القواعد واللوائح. تتم مراجعة العمل بشكل دوري فقط لضمان الامتثال للمعايير والنتائج المقاسة. عند الانتهاء.
2. يمارس الإشراف الفني والوظيفي على أخصائي (أخصائيي) التنسيب البديل والموظفين الكتابيين المعينين.

خصائص الفئة

هذا هو مستوى الرحلة المتقدم لسلسلة التنسيب البديل. تؤدي المناصب في هذه الفئة المهام الأكثر تقدما من الناحية الفنية المرتبطة بالتنسيب البديل وإعداد المستندات والدعم الإداري. تتميز الفئة عن فئة المستوى الأدنى بالطبيعة الأكثر تقنية وتعقيدا وغير روتينية للإجراءات التي يتم العمل بها وبسلطة تقديرية أكبر لاتخاذ القرارات وتحديد مسار العمل بناء على القواعد والسياسات والإجراءات والممارسات السابقة. مسؤول عن تعيين وتنسيق عمل أخصائيي التوظيف البدلاء وغيرهم من الموظفين الكتابيين المعينين.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. تكليف ومراجعة عمل جميع المتخصصين في التوظيف البديل.
2. إدارة نظام التنسيب البديل الآلي. تلقي الطلبات وتعيين البدائل المرخصة والمصنفة يدويا للمهام التي يصعب ملؤها. إعداد قائمة يومية بالأنشطة البديلة.
3. إخطار المشرف عندما يتجاوز الطلب على البدائل العرض المتاح ، وبالتشاور مع مجموعات المستخدمين ، وضع وتنفيذ خطة عمل.
4. الحفاظ على تكوين النظام الآلي وعملياته ، بما في ذلك التغييرات السنوية في التصنيفات والمواقع والتقويمات وما إلى ذلك.
5. تصدير المعلومات من النظام الآلي لأخطاء كشوف المرتبات والعمل عن كثب مع مشرف الرواتب للتصحيحات.
6. تجميع وإعداد وثائق كشوف المرتبات للبدلاء ؛ حساب معدلات البدل اليومي للبدائل طويلة الأجل.
7. توفير التدريب على النظام الآلي لأخصائيي التوظيف البديلين والتدريب المتبادل للموظفين الكتابيين المعينين.
8. إجراء التوجيهات للبدلاء وبناء الموظفين حول نظام وإجراءات غياب الموظفين البديلين.
9. الرد على أسئلة البدلاء والموظفين فيما يتعلق بالسياسات والإجراءات البديلة.
10. التشاور مع موظفي المبنى وأخصائيي التوظيف البدلاء بشأن المسائل غير الروتينية أو الفنية وتقديم التوجيه في حل المواقف غير العادية.
11. تقديم المساعدة اليومية لموظفي المدرسة / القسم والبدلاء. الرد على أسئلة البدلاء والموظفين فيما يتعلق بالسياسات والإجراءات البديلة.
12. تحديث ومراقبة الملفات البديلة؛ يتحقق من التوظيف ووقت العمل.
13. إنشاء ومراقبة نظام تقييم للمعلمين البدلاء.
14. البحث في قضايا الأجور وإجراء تصحيحات الوقت والغياب حسب الضرورة.
15. تنسيق وتنفيذ التوجهات البديلة ؛ تحديث الكتيبات البديلة والنماذج ذات الصلة لإعداد المواد التوجيهية.
16. تحديث وصيانة صفحة ويب منطقة Smartfind Express.
17. تقديم المساعدة الفنية في المشاريع الخاصة كما تم تعيينها.
18. إعداد وحفظ الملفات والسجلات المتعلقة بمجال المهمة.
19. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
20. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة:

1. مبادئ وممارسات حفظ السجلات
2. أنظمة التنسيب وكشوف المرتبات البديلة الآلية في المنطقة
3. مبادئ وممارسات كتابة الرسائل التجارية
4. الممارسات المكتبية الحديثة والإجراءات وأجهزة الكمبيوتر
5. الرياضيات الأساسية

القدرة على:

1. توفير الإشراف الفني والوظيفي للموظفين المعينين
2. تعلم سياسات وإجراءات المنطقة المتعلقة بالتوظيف البديل
3. تحليل المواقف ووضع الحلول والبدائل
4. إعداد المراسلات والتقارير حسب الضرورة
5. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل
6. الحفاظ على جدول عمل مرن قد يتطلب العمل الإضافي خلال فترات ارتفاع الطلب أو المشاريع الخاصة
7. العمل بكفاءة وفعالية في بيئة مكتبية تتميز بالانقطاعات المتكررة وحجم العمل الثقيل
8. العمل بفعالية في بيئة الفريق
9. تعدد المهام مع القدرة على التكيف بسرعة مع المواقف المتغيرة أثناء العمل في المواعيد النهائية
10. التواصل بوضوح وإيجاز ، شفهيا وكتابيا
11. تشغيل جهاز كمبيوتر مع وصول النظام المالي المتكامل والمعدات والبرامج الطرفية ذات الصلة
12. التواصل بوضوح وإيجاز ، شفهيا وكتابيا
13. السفر إلى مواقع المنطقة للحصول على الخدمات / الاجتماعات.
14. تقديم خدمة عملاء ممتازة

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة هو مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات المطلوبة ستكون:

تجربة

سنتان من الخبرة المسؤولة في حفظ السجلات في تشغيل نظام اتصال بديل آلي في منطقة تعليمية كبيرة وسنة واحدة على الأقل من الخبرة كعامل رئيسي.

تدريب

أي ما يعادل إكمال الصف الثاني عشر. من المستحسن الحصول على تدريب متخصص إضافي في مجال الأعمال أو التعليم أو مجال ذي صلة.

بيئة العمل

1. إعداد مكتب يتم التحكم في درجة حرارته. التعرض للحد الأدنى من مستويات شدة الضوضاء.
2. مستوى عال جدا من الاتصال مع موظفي المنطقة والبدلاء. الحد الأدنى من الاتصال مع الوكالات / المجتمع.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف.
الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 20 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.