أخصائي بيانات الطلاب

قصد

تحسين تحصيل الطلاب من خلال توفير مجموعة متنوعة من المهام المسؤولة والشاملة المتعلقة بأنظمة بيانات معلومات الطلاب لدعم المدارس و/أو الأقسام.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى التوجيهات العامة من المسؤول المعين. تقع مسؤولية طرق أداء المهام على عاتق الموظف ويتم تنفيذها في إطار السياسات المعمول بها أو على النحو المنصوص عليه في القواعد واللوائح. تتم مراجعة العمل بشكل دوري لضمان الامتثال للمعايير والنتائج المقاسة.

الوظائف الأساسية

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. التحقق من البيانات والمساعدة في و/أو إنشاء كتالوج تسجيل المقررات الدراسية للمدرسة (المدارس) المعينة.
2. تجميع بيانات الطلاب وإدخالها في برامج الكمبيوتر المختلفة.
3. تجميع التقارير من نظام (أنظمة) بيانات الطلاب، على أساس منتظم، وحسب الحاجة أو حسب طلب مدير المبنى. قد يتضمن ذلك بيانات لتقارير ولاية أوريغون والتقارير الفيدرالية.
4. المساعدة في تطوير الجدول الزمني الرئيسي في المدرسة (المدارس) المعينة. تحديث الأمن لوصول أولياء الأمور والموظفين إلى برامج طلابية معينة.
5. العمل مع قسم التكنولوجيا لضمان تقديم الموظفين لطلبات دعم نظام بيانات الطلاب بشكل صحيح.
6. مساعدة أولياء الأمور وموظفي المدرسة في الوصول إلى برامج نظام بيانات الطلاب المختلفة واستخدامها.
7. استكشاف الأخطاء وإصلاحها والحصول على حلول لمشاكل برمجيات أنظمة بيانات الطلاب للمدارس المعينة.
8. تدريب موظفي المدرسة على استخدام أنظمة بيانات الطلاب للمدرسة (المدارس) المعينة.
9. تنظيم العمل لإدارة مشاريع متعددة ذات أطر زمنية حرجة ومواعيد نهائية متفاوتة.
10. تفسير وتطبيق القواعد والسياسات والإجراءات واللوائح التي تؤثر على مجال المسؤولية المحدد.
11. العمل بشكل بنّاء مع الموظفين والإداريين وأولياء الأمور وغيرهم حسب ما هو مطلوب في سياق إكمال واجبات الوظيفة.
12. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. وظائف جداول بيانات Excel المتقدمة.
2. الأساليب والممارسات والإجراءات المكتبية الحديثة والمعدات والمصطلحات الحاسوبية. تنظيم العمل وتقنيات البحث الكافية لجمع البيانات وتحليلها وتفسيرها.
3. مبادئ الممارسات المكتبية الفعالة، بما في ذلك التنظيم، ونظم حفظ السجلات، وإنجاز العمل.
4. تطبيقات التكنولوجيا والبرمجيات اللازمة لأداء مهام هذه الوظيفة. الأساليب والتقنيات الإحصائية والتحليلية.
5. القواعد والسياسات والإجراءات واللوائح المعمول بها التي تؤثر على مجال المسؤولية المكلف بها.

القدرة على

1. إجراء البحوث الإحصائية وإنشاء التقارير. العمل بفعالية مع الانقطاعات المستمرة.
2. قراءة وفهم اللوائح الفيدرالية ولوائح الولاية، وقواعد وسياسة المقاطعة، والأدلة الإجرائية لنظام البرمجيات.
3. تخطيط وتحديد أولويات متطلبات عبء العمل بما في ذلك جدولة وتنظيم المهام المتعددة. توصيل المفاهيم التقنية بفعالية إلى الجمهور غير التقني.
4. التواصل بوضوح وإيجاز ، شفهيا وكتابيا.
5. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل.
6. إدخال البيانات واسترجاعها بدقة باستخدام الحاسب الآلي ومعالج النصوص و/أو برامج جداول البيانات؛ تطوير نظم حفظ السجلات؛ الاحتفاظ بالسجلات وإعداد التقارير.

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب الذي من المحتمل أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات ستكون:

تجربة

خبرة عامين في أنظمة معلومات الطلاب المعتمدة على الحاسوب.

تدريب

ما يعادل إتمام الصف الثاني عشر.

بيئة العمل

إعداد مكتب يتم التحكم في مناخه مع التعرض لأدنى مستويات شدة الضوضاء.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف. الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: مستقرة/خفيفة - ممارسة قوة تصل إلى 50 رطلاً من حين لآخر أو قدر ضئيل من القوة بشكل متكرر لرفع أو حمل أو دفع أو سحب أو تحريك الأشياء.