أخصائي علاقات أصحاب المصلحة والمشاركة

قصد

العمل عن كثب مع مدير الاتصالات والعلاقات المجتمعية لإقامة علاقات عمل قوية وإدارة المشاركة مع شركاء المنطقة وأصحاب المصلحة في السلطات المحلية والحكومة والصناعة والأعمال والمجتمعات المحلية والأطراف الأخرى. يشمل ذلك إشراك العائلات في عملية صنع القرار في المنطقة وضمان شعور المجتمعات المحرومة وأصحاب المصلحة بالارتباط بالمنطقة. تحديد العوائق الحالية التي تحول دون المشاركة الفعالة لأصحاب المصلحة الرئيسيين لدينا وتطوير مبادرات التواصل والمشاركة التي تمكن من زيادة رضا أصحاب المصلحة. سيعمل هذا الدور أيضًا على رفع مستوى خدمات المدارس العامة Salem-Keizer لأصحاب المصلحة الرئيسيين لدينا.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. تطوير خطط إشراك أصحاب المصلحة وتنفيذها بنجاح وفقاً للاستراتيجية الشاملة لإشراك أصحاب المصلحة.
2. إدارة تخطيط أصحاب المصلحة وإعداد الاتصالات مع أصحاب المصلحة والرد على استفساراتهم
3. قيادة عمل الآخرين وتقديم التوجيهات وتوجيه أنشطة عبء العمل الخاصة بهم لضمان الوفاء بالجداول الزمنية والمتطلبات. العمل بشكل تعاوني مع الأعضاء الآخرين في فريق المشروع.
4. ترتيب وحضور اجتماعات أصحاب المصلحة والتأكد من تقديم ردود أصحاب المصلحة إلى المنطقة
5. إعداد وإدارة ورش العمل والمائدة المستديرة ولوجستيات المنتديات بما في ذلك وضع جداول الأعمال وخطط المشاريع وتدوين المحاضر وإعداد التقارير.
6. تطوير مجلس الأرضية المشتركة وتنسيق الجلسات بين المنطقة والمجتمع المحلي
7. تنظيم مقاهي مشاركة الطلاب والإشراف عليها
8. الاتصال بلجنة الطرق الآمنة إلى المدارس بالمنطقة التعليمية ولجنة حساب الاستثمار الطلابي (SIA)
9. كاتب ومحرر النشرة الإخبارية Community Insider
10. وضع خطة إشراك أصحاب المصلحة التي ترتبط بأهداف خطة العمل الشاملة للمدارس العامة Salem-Keizer والتي تحدد المتطلبات المحددة لكل مجموعة من أصحاب المصلحة
11. إنشاء علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين بما يلبي احتياجات كل طرف والنتائج المتفق عليها
12. الحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة بمجرد إنشائها من خلال أنشطة التواصل المنتظمة كما هو محدد مع كل صاحب مصلحة
13. بناء القدرات والمعرفة لكل صاحب مصلحة رئيسي لضمان تحقيق نتائج تواصل فعالة من خلال تحديد خطوط الاتصال بوضوح
14. تعظيم فرص أصحاب المصلحة لقول ما يريدونه وتقديم المعلومات والتعليقات
15. إشراك أصحاب المصلحة على المستوى الأكثر مباشرة والتأكد من أن هذا المستوى مناسب للغرض
16. تعزيز قدرات المشاركة وتحديد الثغرات ونقاط الضعف
17. تحديد، وحيثما أمكن، فهم قضايا أصحاب المصلحة واهتماماتهم وتطلعاتهم ومخاوفهم لتحديد ما هو أكثر أهمية بشكل أفضل
18. الإدارة الفعالة لتوقعات أصحاب المصلحة من خلال الوضوح بشأن ما هو قابل للتفاوض وما هو ثابت
19. التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين بشأن البرامج والخدمات المختلفة التي تقدمها مدارس Salem-Keizer العامة على أساس منتظم
20. إبلاغ أصحاب المصلحة الرئيسيين بشأن فرص الأعمال و/أو الخدمات ذات القيمة المضافة للمدارس العامة Salem-Keizer ، مثل برنامج الخبرة العملية
21. إشراك أصحاب المصلحة من خلال العروض التقديمية في الاجتماعات والفعاليات حول خدمات وبرامج المدارس العامة Salem-Keizer
22. تحديد قنوات الاتصال الصحيحة واستخدامها لضمان أن تكون طريقة التواصل مناسبة لأصحاب المصلحة
23. تطبيق مبادئ التركيز على الأشخاص في جميع استراتيجيات التواصل
24. إتاحة الفرص لأصحاب المصلحة لطرح الأسئلة وطلب التوضيحات والمعلومات والمساهمة بتجاربهم الخاصة
25. وضع أطر زمنية واضحة وواقعية لمدخلات أصحاب المصلحة
26. التأكد من أن أي معلومات يتم تقديمها لأصحاب المصلحة مناسبة ثقافيًا
27. مراجعة الأداء الشهري مقارنة بمؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) وتنفيذ استراتيجيات لتحقيق الأهداف وتتبع وقياس الأداء فيما يتعلق بمشاركة أصحاب المصلحة والمجتمع
28. وضع السياسات والأهداف والغايات والأهداف والإجراءات التنظيمية وتنفيذها، بالتعاون مع الإدارة والموظفين حسب الاقتضاء
29. حضور الاجتماعات وتمثيل Salem-Keizer المدارس العامة حسب ما قد يكون مطلوبًا بشكل معقول الحفاظ على الحضور المنتظم والثابت والالتزام بالمواعيد
30. أداء المهام ذات الصلة بما يتوافق مع الوصف الوظيفي والمهمة

المؤهلات المطلوبة

القدرة على

1. العمل مع جماهير متنوعة بما في ذلك العائلات ثنائية اللغة والطلاب وأفراد المجتمع.
2. التواصل بوضوح وإيجاز ، شفهيا وكتابيا
3. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل

الخبرة والتدريب

1. أي مزيج من الخبرة والتدريب الذي من المحتمل أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات ستكون:
2. شهادة 4 سنوات في الاتصالات أو العلاقات العامة أو مجال ذي صلة
3. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المشاركة المجتمعية و/أو العلاقات العامة و/أو تطوير أصحاب المصلحة مع التركيز على مجموعة واسعة من المكونات بما في ذلك الجماهير ثنائية اللغة
4. خبرة كبيرة في إدارة المشاركة مع أصحاب المصلحة المتنوعين وبناء التحالفات ومجموعات الدعم للمقاطعة
5. قدرة مثبتة على التواصل مع مجتمعات من أعراق وخلفيات متنوعة مثل ذوي الأصول الإسبانية/اللاتينية، والأمريكيين من أصل أفريقي/السود، وسكان جزر المحيط الهادئ، واللغات العربية والسواحلية والروسية.
6. خبرة في تطوير خطط إشراك أصحاب المصلحة وتنفيذها بنجاح
7. قدرة مثبتة على العمل وتعدد المهام تحت الضغط، والاستجابة السريعة للمواقف المتغيرة في بيئات المشاريع المعقدة، وإعداد الردود/السرد بسرعة ووضوح واستخدام المبادرة الشخصية
8. مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والتواصل مع الآخرين، يتمتع بمهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والتواصل مع الآخرين، يتمتع بمهارات قوية في إدارة المشاريع وإدارة الأفراد
9. درجة عالية من الدقة في تنفيذ العمل
10. القدرة على جدولة العمل والتسليم في المواعيد النهائية الضيقة
11. الخبرة والمهارات الأوسع في مجال اتصالات المشاريع الأوسع نطاقاً مرغوب فيها درجة عالية من مهارات الكتابة
12. القدرة على المراجعة والتأكد من النتائج وإدراجها في خطط المشاركة يُفضل أن يكون متقنًا للغتين ومرغوبًا فيه
13. الخبرة المطلوبة في العلاقات القبلية

بيئة العمل

بيئة مكتبية يتم التحكم في مناخها مع التعرض لمستويات ضوضاء منخفضة للغاية

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف. الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 15 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.