كاتب شحن واستلام

قصد

تحسين تحصيل الطلاب من خلال أداء مجموعة متنوعة من الواجبات المتعلقة باستلام المواد وتخزينها وشحنها في بيئة نظام إدارة التوريد؛ والرد على الأسئلة والاستفسارات المتعلقة بطلبات الشراء والمخزون.

خصائص الفئة

هذا هو مستوى الرحلة في سلسلة كاتب الشحن والاستلام. يقوم شاغلو هذه الوظيفة في البداية بأداء واجبات محددة موكلة إليهم ويتلقون إشرافًا عن كثب خلال مرحلة التعارف من عملهم. ومع اكتساب الخبرة، يُتوقع من شاغلي هذه الوظيفة أداء مجموعة كاملة من الواجبات الموكلة إليهم مع زيادة الاستقلالية. وتتميز هذه الفئة عن الموظف الرئيسي للشحن والاستلام في أن هذا الأخير يقوم بتنسيق ومراجعة عمل موظفي الشحن والاستلام.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى الإشراف العام من مشرف معيّن، والإشراف الفني والوظيفي من كبير موظفي الشحن والاستلام. يتم أداء العمل بشكل مستقل دون إشراف دقيق أو منتظم. تقع مسؤولية طرق أداء المهام على عاتق الموظف ويتم تنفيذها في إطار السياسات المعمول بها أو على النحو المنصوص عليه في القواعد واللوائح. تتم مراجعة العمل بشكل دوري فقط للتأكد من الامتثال للمعايير والنتائج المقاسة. .

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل الواجبات على سبيل المثال لا الحصر ما يلي

1. تفريغ المواد الواردة وفحصها وتخزينها وإعداد مستندات الاستلام والتحقق من موقع المخزون على الرفوف ورفوف المنصات النقالة.
2. فحص المواد الواردة للتحقق من مطابقتها لمواصفات طلب الشراء والإبلاغ عن حالات النقص أو التلف أو أي اختلافات أخرى؛ تغليف وتسجيل المواد المراد إعادتها إلى البائعين.
3. التأكد من توافق طلبات الشراء مع معايير نظام التوريد القياسي للمنطقة.
4. تعبئة طلبات الشراء من المدارس والأقسام؛ وسحب المخزون، وتغليف المواد، ووضع علامات على المواد ووضعها للتسليم.
5. البحث عن المشاكل والرد على أسئلة ومخاوف المدارس والأقسام فيما يتعلق بالمشتريات وطلبات المخزون.
6. التشاور مع المشرف في تحديد متطلبات مساحة التخزين، والتقلبات في المخزون، واستلام البضائع، وملء طلبات الشراء.
7. المساعدة في عمليات الجرد الدورية والسنوية.
8. ضمان الامتثال لممارسات وسياسات إدارة التوريد الحالية.
9. دعم المناصب الأخرى حسب الضرورة.
10. توثيق أنشطة الشحن والاستلام من خلال السجلات والنماذج.
11. تقديم خدمة العملاء للعملاء الداخليين والخارجيين.
12. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
13. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. ممارسات إدارة التوريد.
2. استخدام نظام الجرد الإلكتروني لإتمام المعاملات
3. الأساليب والممارسات والمصطلحات المستخدمة في مراقبة المخزون واقتناء المواد.
4. ممارسات وقواعد وإجراءات السلامة المعمول بها.
5. ممارسات وإجراءات التشغيل الآمن لمناولة المواد والمعدات بما في ذلك تشغيل الرافعة الشوكية وجهاز التقاط الطلبات.
6. ممارسات وإجراءات التخزين العامة.
7. مواد ولوازم ومعدات متنوعة محفوظة في مستودع المدرسة.

القدرة على

1. الاحتفاظ بالسجلات وإعداد التقارير كما هو مطلوب.
2. أداء العمل اليدوي ورفع الأحمال الثقيلة.
3. البحث عن أخطاء الشحن والتسليم وتحليلها وحلها.
4. اتبع التعليمات الشفوية والمكتوبة.
5. إجراء العمليات الحسابية الأساسية.
6. تشغيل الرافعة الشوكية وجهاز انتقاء الطلبات، والمعدات الكهربائية، .
7. حيازة أو القدرة على الحصول على رخصة قيادة سارية المفعول من ولاية أوريغون
8. استخدام محطة الحاسب الآلي لإدخال واسترجاع المعلومات. استخدام نظام مراقبة المخزون لطلب ومعالجة الطلبات.
9. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل.

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة هو مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات المطلوبة ستكون:

تجربة

سنتان من الخبرة في استلام التوريد والتوزيع المسؤول تدريجيًا في بيئة تشمل مجموعة واسعة من المنتجات والمواد.

تدريب

ما يعادل إتمام الصف الثاني عشر. التدريب على الكمبيوتر في الأجهزة والبرمجيات. المتطلبات الخاصة التدريب والخبرة في تشغيل رافعة شوكية أمر مرغوب فيه.

بيئة العمل

بيئة المستودع مع درجات حرارة تتراوح بين معتدلة إلى معتدلة البرودة/الحرارة. التعرض للضوضاء الصادرة عن معدات الطاقة. العمل حول المعدات المتحركة مثل الرافعات الشوكية.

المتطلبات المادية

المشي المستمر والوقوف. تسلق السلالم. الالتواء، والانحناء، والوصول، والانحناء لتشغيل مجموعة متنوعة من المعدات. القيادة عند إجراء عمليات التسليم. يجب أن يكون قادرًا على رفع ما يصل إلى 50 رطل بشكل متكرر. قد يتطلب الوقوف طوال الوردية وتشغيل مركبات التوصيل الكبيرة والرافعات الشوكية.