أخصائي مكتب المدرسة 2 المدرسة الثانوية

قصد

لتحسين تحصيل الطلاب من خلال توفير مجموعة متنوعة من الواجبات الكتابية المسؤولة والشاملة التي تنطوي على أنشطة مثل البحث والتطوير وتوثيق السجلات الأكاديمية للمدرسة الثانوية.

خصائص الفئة

هذه هي فئة مستوى الرحلة المتقدمة. تتميز المناصب في هذا المستوى عن الفئات الأخرى داخل السلسلة بمستوى المسؤولية المفترضة وتعقيد الواجبات المعينة. يؤدي الموظفون أنواعا صعبة ومسؤولة من الواجبات الموكلة إلى الفئات ضمن هذه السلسلة بما في ذلك أداء الواجبات التي تتطلب مستوى أعلى من المعرفة التقنية. يطلب من الموظفين في هذا المستوى أن يكونوا مدربين تدريبا كاملا على جميع الإجراءات المتعلقة بمجال المسؤولية المعين.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى التوجيه العام من المسؤول المعين. طرق أداء المهام هي مسؤولية الموظف ويجب تنفيذها ضمن السياسات المعمول بها أو على النحو المنصوص عليه في القواعد واللوائح. تتم مراجعة العمل بشكل دوري فقط لضمان الامتثال للمعايير والنتائج المقاسة.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. إدارة سجلات الطلاب والنصوص بما يتفق مع إرشادات الولاية والفيدرالية والمقاطعة ومعايير اعتماد المدرسة.
2. تجميع البيانات وتحليلها وتقييمها وإعداد النصوص والتقارير بناء على هذه البيانات.
3. تفسير الحالة الائتمانية للدورات الدراسية المنقولة من مؤسسات أخرى.
4. تسجيل الطلاب وسحبهم من الفصول الدراسية و / أو الالتحاق بالمدرسة والمساعدة في تحديد المكان المناسب.
5. تتبع المعلومات الديموغرافية المتعلقة بتسجيل الطلاب والمتسربين.
6. الحفاظ على سجلات تحصين دقيقة ومحدثة.
7. العمل كشخص مرجعي للإدارة وموظفي المنطقة وأولياء الأمور والطلاب فيما يتعلق بمتطلبات المناهج وسجلات الطلاب والنصوص.
8. التصديق على النصوص الرسمية وإصدارها حسب الطلب.
9. مساعدة إدارة المباني في المشاريع والبرامج الخاصة ؛ البحث وتطوير التحليل الأولي والتوصيات.
10. وضع إجراءات وإجراءات ضمن الحدود المقررة ووضع توصيات التغييرات حسب الضرورة.
11. البحث وتجميع ومراقبة وحفظ مجموعة متنوعة من السجلات الإحصائية والسجلات السرية والتقارير المتعلقة بسجلات الطلاب.
12. تفسير وتطبيق القواعد والسياسات والإجراءات والقواعد واللوائح التي تؤثر على مجال المسؤولية المعين.
13. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
14. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. تنظيم العمل وتقنيات البحث الكافية لجمع وتحليل وتفسير البيانات
2. مبادئ الممارسات المكتبية الفعالة ، بما في ذلك التنظيم وأنظمة حفظ السجلات وإنجاز العمل
3. حل المشكلات وتحليل البيانات
4. منهج دورة المدرسة الثانوية وترميز المركز الوطني لإحصاءات التعليم (NCES)
5. القواعد والسياسات والقوانين المتعلقة بتسجيل الطلاب
6. برامج الكمبيوتر SASI/ClassXP/IGPro
7. متطلبات دبلوم نيو أوريغون
8. تطبيقات التكنولوجيا والبرمجيات اللازمة لأداء واجبات هذا المنصب
9. الأساليب والتقنيات الإحصائية والتحليلية
10. القواعد والسياسات والإجراءات واللوائح المعمول بها التي تؤثر على مجال المسؤولية المعين

القدرة على

1. فهم وتفسير وتطبيق مناهج دورة المدرسة الثانوية ومعايير الائتمان
2. البحث والتحليل وإجراء الحسابات الرياضية
3. تقييم وتحديد أولويات العمل. إظهار مهارات تنظيمية جيدة
4. العمل بفعالية مع موقف موجه نحو الخدمة في بيئة مكتبية مدرسية مزدحمة وكبيرة الحجم تتميز بالانقطاعات المتكررة
5. تعدد المهام مع القدرة على التكيف بسرعة مع المواقف المتغيرة
6. إدخال واسترجاع البيانات باستخدام جهاز كمبيوتر ومعالج نصوص و / أو برامج جداول البيانات ؛ تطوير أنظمة صيانة السجلات ؛ الاحتفاظ بالسجلات وإنشاء التقارير باستخدام برامج الكمبيوتر SASI / ClassXP / IGPro
7. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل بما في ذلك المستشارين والطلاب
8. إظهار المبادرة الفردية والمسؤولية
9. ممارسة الدبلوماسية واللباقة والحفاظ على مستوى عال من الاحتراف. تعزيز العلاقات العامة.
10. الحفاظ على السرية في جميع الأمور المتعلقة بالموظفين والطلاب والأسر
11. التواصل بوضوح وإيجاز ، شفهيا وكتابيا

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب الذي من المحتمل أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات ستكون:

تجربة

ثلاث سنوات من الخبرة في مجال السكرتارية / الكتابية المسؤولة بشكل متزايد في بيئة مكتبية متطورة ، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة مدرسة عامة.

تدريب

ما يعادل إكمال الصف الثاني عشر مع استكمال التدريب / الدورات الدراسية المتقدمة في مجال الأعمال.

بيئة العمل

إعداد مكتب المدرسة الذي يتم التحكم فيه بالمناخ مع التعرض لمستويات شدة ضوضاء معتدلة إلى عالية.

مستوى عال من الاتصال مع موظفي المنطقة واتصال معتدل مع الوكالات الخارجية / المجتمع.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مدرسية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف.
الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 15 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.