أخصائي علاقات عامة

قصد

لتحسين تحديد المواقع والتصور العام للمنطقة ومبادراتها الاستراتيجية وبرامج المنطقة ، سيقوم أخصائي العلاقات العامة بإنشاء علاقات استراتيجية والحفاظ عليها للمساعدة في سرد قصة المنطقة. تشمل هذه العلاقات وسائل الإعلام والمنظمات المحلية والإقليمية والوطنية مثل وزارة التعليم في ولاية أوريغون (ODE) وجمعية العلاقات العامة لمدرسة أوريغون (OSPRA) والرابطة الوطنية للعلاقات العامة للمدارس (NSPRA). سيبحث المنصب باستمرار عن طرق للمساعدة في تعزيز سمعة المنطقة وأصولها باستخدام مجموعة متنوعة من أدوات واستراتيجيات وأحداث العلاقات العامة (PR) المبتكرة. سيساعد هذا الموقف في ترسيخ وعد العلامة التجارية للعديد من جماهير المنطقة مع التركيز على العائلات والطلاب.

يعمل بشكل وثيق مع أخصائي الاتصالات الداخلية على تحسين موقف العلامة التجارية (الموظفون المتنوعون في المنطقة - بما في ذلك موظفو المدرسة) مما يؤدي إلى مشاركتهم ومشاركتهم في Salem-Keizer رؤية واستراتيجية المدارس العامة (SKPS) طويلة المدى.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى التوجيه من مدير الاتصالات ومدير الاتصالات. تقع طرق أداء المهام إلى حد كبير ضمن تقدير الموظف الذي يتمتع بحرية كبيرة في وضع وتطبيق أساليب العلاقات العامة والإعلام واستراتيجيات الإدارة. تتم مراجعة العمل لضمان الامتثال للمعايير والنتائج المقاسة. يمارس الإشراف الوظيفي والفني على موظفي المشروع المعينين. ينسق ويشرف على عمل موظفي الدعم في مبادرات العلاقات العامة والخدمات الإبداعية.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. ينشئ خطة علاقات عامة من خلال تحليل الأهداف وقدرات العمل الحالية للمساعدة في بناء العلاقات وإخبار قصة SKPS وتشكيل الجمهور باستخدام مجموعة متنوعة من الأدوات.
2. يحافظ على وجود عبر الإنترنت ل SKPS من خلال التطوير المنتظم والإضافة إلى المحتوى الأصلي الذي يستمر في تقديم الشركة في ضوء إيجابي.
3. يقيم الرأي العام حول SKPS من خلال الاستطلاعات واستطلاعات الرأي وجلسات الاستماع.
4. يعمل بالتنسيق مع أخصائي المشاركة المجتمعية ومدير الاتصالات لقياس السمعة العامة ل SKPS من خلال مراقبة وسائل التواصل الاجتماعي (بالشراكة مع منسق وسائل التواصل الاجتماعي SKPS) ، ومراجعة المواقع ، وقسم التقييمات والمراجعات على Facebook ، ومجتمعاتهم عبر الإنترنت ، والأخبار.
5. يساعد في تحديد أي شكاوى حول SKPS ومعالجتها بسرعة بالتنسيق مع القيادة والمشاركة المجتمعية.
6. يساعد في وضع استراتيجية للاستجابة لأحداث الأزمات عند الحاجة حتى يظل الضرر الذي يلحق بسمعة المنطقة ضئيلا ويكون تصور الجمهور مرضيا للغاية.
7. يدعم اتصالات الأزمات بالتنسيق مع مركز عمليات الطوارئ في المنطقة.
8. يعمل بالشراكة مع منسق وسائل التواصل الاجتماعي في المنطقة لضمان صورة استثنائية ل SKPS من خلال هذه المنصات المتقلبة في بعض الأحيان.
9. كجزء من الفريق الإعلامي ، يعمل مع مدير الاتصالات ومدير الاتصالات لتنمية والحفاظ على العلاقات مع وسائل الإعلام المحلية والإقليمية والوطنية. تتبع جميع المواضع الصحفية وقياس فعالية حملة العلاقات العامة والإبلاغ عنها.
10. يطور التقويم التحريري السنوي لضمان وابل مستمر من القصص الصحفية. يروج ويكتب القصص الإيجابية ويحدد المكان المناسب.
11. تطوير مواد الملف الصحفي لوسائل الإعلام. يكتب البيانات الصحفية والمحتوى لقنوات الاتصال التي تستهدف الجمهور. قد ينتج مقاطع فيديو ترويجية وإعلامية.
12. يرتب للمؤتمرات الصحفية والمقابلات وغيرها من وسائل الإعلام والظهور في الأحداث
13. يعمل مع مدير المشاركة العامة للمشاريع الرأسمالية لتعزيز الوعي العام بحملات معلومات السندات وبرامج البناء والفوائد التي تجلبها للطلاب. يروج ويشارك في الأحداث الإعلامية لبرنامج السندات مثل مراسم وضع حجر الأساس وقص الشريط.
14. يعمل مع مدير المشاركة العامة للمشاريع الرأسمالية لإنشاء سمعة علامة تجارية متسقة لبرامج سندات بناء رأس المال في المنطقة لكل من مراحل التنفيذ والمراحل المفاهيمية لسندات الالتزام العام
15. يكتب الخطب ونقاط الحوار والمقالات لقيادة المنطقة حسب الحاجة
16. يقيم عروض ومقترحات المبيعات الإعلانية والترويجية ويوصي بإمكانية إدراجها في خطط العلاقات العامة.
17. يحافظ على الحضور المنتظم والمتسق والالتزام بالمواعيد
18. يؤدي واجبات ذات صلة تتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين

المؤهلات المطلوبة

معرفة

1. يتقن Microsoft (MS) Office ومنصات الاجتماعات عبر الإنترنت مثل Zoom و MS Teams و Google Meets ومنصات البريد الرقمي مثل MailChimp و Constant Contact
2. الإبداع والكفاءة في حل المشكلات
3. التسويق الاستراتيجي والعلاقات العامة والعلامات التجارية
4. ماهر في منصات التصميم مثل InDesign و Illustrator و Photoshop

القدرة على

قدرة ممتازة على التواصل بوضوح كتابة وتحدثا القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية والعمل في عدة مشاريع في وقت واحد العمل بفعالية تحت الضغط والمواعيد النهائية

إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة وإيجابية مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب الذي من المحتمل أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات ستكون:

تجربة

1. 5 سنوات من الخبرة في مجال الاتصالات مع التركيز على العلاقات العامة والإعلام
2. خبرة مثبتة كمسؤول علاقات عامة و / أو اتصالات أو دور علاقات عامة مماثل
3. تشمل الخبرة في إدارة العلاقات الإعلامية (عبر الإنترنت والبث والطباعة) البحث والترويج ووضع القصص
4. خلفية في البحث والكتابة وتحرير المنشورات
5. الإلمام ببرامج إدارة المشاريع وتحرير الفيديو / الصور ميزة إضافية

تدريب

درجة البكالوريوس في العلاقات العامة أو التسويق أو الاتصالات أو الصحافة أو أي مجال مشابه

بيئة العمل

إعداد مكتب يتم التحكم في مناخه مع التعرض لأدنى مستويات شدة الضوضاء.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف. الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 20 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.