أخصائي المشتريات والعقود 2

قصد

أداء أعمال الشراء والعقود المعقدة وغير الروتينية، بما في ذلك إدارة العقود الكبيرة واتفاقيات الأسعار مع ضمان امتثال إدارات المنطقة للأنظمة والقواعد.

تلقي الإشراف وممارسته

يعمل تحت إشراف المدير مع القليل من المساعدة من الموظفين الأدنى رتبة. يساعد المستويات الأعلى حسب طلب المدير. يقوم المدير بمراجعة أساليب العمل والمعايير والمبادئ التوجيهية وتقديم الملاحظات. من المتوقع أن يحتاج الموظف إلى القليل من الإشراف.

العلاقة مع الآخرين

الاتصال الهاتفي والإلكتروني المكتوب والشخصي المنتظم مع الموردين لتقديم الطلبات وإجراء عمليات استدراج العروض وحل المشكلات. الاتصال المنتظم بموظفي المنطقة لمناقشة الاحتياجات وإبلاغ النتائج والمساعدة في حل المشكلات.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. مسؤول عن إنشاء وإدارة اتفاقيات الأسعار الرئيسية لدعم وظائف المنطقة.
2. مراجعة طلبات الشراء أو العقود ومعالجتها وفقاً للنظام الأساسي وسياسة الوكالة وقواعدها.
3. يقارن بين التكلفة والجودة والتوافر، ويتشاور مع العميل لضمان الملاءمة يحدد أكثر الوسائل اقتصاداً في الشراء والتسليم
4. يقوم بإعداد العطاءات وطلبات تقديم العروض حسب الحاجة لإنجاز العمل.
5. يقوم بإعداد أوامر وعقود الشراء، وتتبع أداء الموردين لضمان تسليم السلع والخدمات بشكل سليم وفي الوقت المناسب.
6. يعمل كحلقة وصل بين الموردين وموظفي المنطقة عند إدارة اتفاقيات الأسعار وطلبات العروض ومعالجة الطلبات.
7. يحقق في المشاكل ويعمل مع المورد والعميل لضمان حلها في الوقت المناسب. يقدم الدعم للمناصب الأعلى مستوى بالإضافة إلى توجيه المناصب الأدنى مستوى.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. معرفة على مستوى الماهر في:
2. عمليات الشراء والتعاقد
3. الرياضيات مثل الجمع والطرح والضرب والقسمة وحساب النسب المئوية.
4. بنية اللغة الإنجليزية ومحتواها، بما في ذلك معنى الكلمات وإملائها، وقواعد التركيب والنحو
5. الإجراءات والأنظمة الإدارية والكتابية مثل أنظمة معالجة العمل وتخزين البيانات، وأنظمة إدارة الملفات والسجلات، والإجراءات والمصطلحات المكتبية النموذجية.
6. تقنيات واستراتيجيات إجراء التحليل المقارن لتحقيق أقصى قدر من خفض التكاليف والوفورات لعملاء المنطقة
7. تقنيات وإجراءات التفاوض على العقود الأساسية

القدرة على

1. الاستماع الفعال
2. التفكير النقدي وتحليل المعلومات
3. القدرة على مقارنة الخيارات لقياس فعالية الخيارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
4. البحث وتجميع البيانات التواصل بين الأشخاص حفظ السجلات

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب الذي من المحتمل أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات ستكون:

يفضل خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة المشتريات والعقود. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.

بيئة العمل

بيئة مكتبية يتم التحكم في مناخها مع التعرض لمستويات ضوضاء تتراوح بين الحد الأدنى إلى المعتدل. مستوى متوسط إلى مرتفع من الاتصال مع موظفي المنطقة والوكالات الخارجية والمجتمع.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف.

الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: مستقرة/خفيفة - ممارسة قوة تصل إلى 15 رطل أحيانًا أو قدر ضئيل من القوة بشكل متكرر لرفع أو حمل أو دفع أو سحب أو تحريك الأشياء بطريقة أخرى.