أخصائي كشوف المرتبات

قصد

تحسين تحصيل الطلاب من خلال أداء مجموعة متنوعة من الوظائف المحاسبية المعقدة المتخصصة المتعلقة بكشوف المرتبات المتعلقة بدفع رواتب جميع موظفي المنطقة بدقة وفي الوقت المناسب؛ البحث عن التقارير المالية والإحصائية وتجميعها وحسابها والاحتفاظ بها لضمان الامتثال للقواعد واللوائح الفيدرالية والولائية.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى التوجيهات العامة من المشرف المعين. . تقع مسؤولية طرق أداء المهام على عاتق الموظف، ويتم أداؤها في إطار السياسات المعمول بها أو على النحو المنصوص عليه في القواعد واللوائح. تتم مراجعة العمل بشكل دوري فقط لضمان الامتثال للمعايير والنتائج المقاسة.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. إجراء حسابات الرواتب المعقدة ، وتحليل بيانات النظام ، والبحث عن الأسئلة والتوصية بالحلول اللازمة لدفع رواتب موظفي المنطقة بدقة وفي الوقت المناسب في مجال المسؤولية المعينة.
2. حساب ومعالجة كشوف المرتبات والتعديلات على استقطاعات الرواتب والخصومات على الرواتب وحالة الموظف مثل ساعات العمل أو أيام العمل المحددة في السنة، والإجازات المتوقعة والإجازات المرضية والأرصدة المتراكمة الأخرى، والزيادات في الدرجات، وأجر العمل الإضافي وأجر العمل الإضافي، وأجر طول العمر، وساعات عمل سائق الحافلة، والخصومات الطوعية، والأجر بأثر رجعي.
3. موازنة ملفات خصم الرواتب، والبدء في إجراء التصحيحات، وإجراء التصحيحات، وإجراء قيود التعديل، وإعداد المطالبات للدفع للبائعين فيما يتعلق بمجال المسؤولية المعينين وضمان إرسال الشيكات إلى البائع المناسب في المواعيد النهائية المحددة مسبقاً.
4. شرح وتقديم المساعدة لموظفي المنطقة فيما يتعلق بالممارسات والقواعد والسياسات والإجراءات واللوائح المعمول بها التي تؤثر على أجور الموظفين والاقتطاعات.
5. تجميع البيانات وتحليلها وتقييمها وإعداد التقديرات والبيانات والتقارير بناء على هذه البيانات.
6. العمل كمصدر للموارد وحلقة وصل بين المشرف وموظفي المنطقة الآخرين.
7. تسجيل وحفظ السجلات والملفات السرية.
8. مراقبة وتوفير المعلومات حول مجموعة متنوعة من وظائف كشوف المرتبات مثل الاستقطاع الفيدرالي والولائي، والإيداع التلقائي، وسجلات الوقت والحضور الشهرية، والعقود، وما إلى ذلك.
9. شرح تطبيق اللوائح المنظمة للموظفين والمديرين.
10. الرد على أسئلة الموظفين حول عمليات الرواتب والتأمين.
11. استخدام نظام محاسبة كشوف المرتبات المعمول به لوضع إجراءات وضوابط محاسبة كشوف المرتبات والحفاظ عليها.
12. تحليل مجموعة متنوعة من معاملات كشوف المرتبات غير القياسية لتحديد القيود المناسبة والبدء في إدخالها.
13. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
14. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. مبادئ وممارسات وأساليب إعداد التقارير المالية المدرسية و / أو الحكومية
2. مبادئ وممارسات وأساليب إدارة كشوف المرتبات العامة
3. القواعد واللوائح الفيدرالية والولائية ذات الصلة وسياسات وإجراءات المقاطعات
4. مبادئ وممارسات البحث وحل المشكلات والتقييم
5. حاسوب مركزي/خادم عميل وتطبيقات مدمجة قائمة على الكمبيوتر الشخصي (PC)
6. مبادئ وممارسات تنظيم العمل وتبسيطه
7. المصطلحات المستخدمة في عمل فنيي كشوف المرتبات

القدرة على

1. ممارسة الحكم السليم في اتخاذ القرارات الفنية والإجرائية فيما يتعلق بتنظيم العمل والمهام وأساليب العمل ومنتجات العمل
2. الحفاظ على النظم والضوابط الإجرائية
3. تقييم وتحديد أولويات العمل
4. إجراء العمليات الحسابية المعقدة بسرعة ودقة عالية
5. تفسير وشرح حسابات الرواتب والضرائب وغيرها من المسائل الأخرى المتعلقة بالرواتب للموظفين
6. تفسير وتطبيق اتفاقيات المفاوضة الجماعية للموظفين للحصول على رواتب ومزايا لمجموعات الموظفين
7. العمل بفعالية في بيئة الفريق
8. تعدد المهام مع القدرة على التكيف بسرعة مع المواقف المتغيرة
9. التواصل بوضوح وإيجاز ، شفهيا وكتابيا
10. تشغيل جهاز كمبيوتر مع وصول النظام المالي المتكامل والمعدات والبرامج الطرفية ذات الصلة
11. إعداد تقارير ووثائق واضحة وكاملة وموجزة ومختصرة
12. إدخال كميات كبيرة من بيانات المعاملات بدقة
13. تطبيق القواعد والسياسات الخاصة بإنجاز أعمال محددة
14. الحفاظ على سرية المعلومات
15. التحلي بالدبلوماسية واللباقة عند التعامل مع قضايا أجور الموظفين والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية
16. العمل بكفاءة وفعالية في بيئة مكتبية تتميز بالانقطاعات المتكررة وحجم العمل الثقيل
17. الحفاظ على جدول عمل مرن قد يتطلب العمل الإضافي خلال فترات ارتفاع الطلب أو المشاريع الخاصة
18. إنشاء علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها مع الأشخاص الذين يتم الاتصال بهم أثناء العمل وتقديم خدمة عملاء ممتازة

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب الذي من المحتمل أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات المطلوبة ستكون:

تجربة

ثلاث سنوات أو أكثر من الخبرة في كشوف المرتبات المحوسبة المسؤولة تدريجيا في وكالة أو منطقة كبيرة.

تدريب

ما يعادل إتمام الصف الثاني عشر. تدريب إضافي متخصص في المحاسبة وتكنولوجيا الحاسوب، مع التركيز على محاسبة الرواتب.

بيئة العمل

1. إعدادات المكتب التي يتم التحكم في مناخها والتعرض لأدنى مستويات شدة الضوضاء.
2. مستوى عالٍ من التواصل مع موظفي المنطقة. الحد الأدنى من الاتصال مع الوكالات الخارجية/المجتمع المحلي.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف.
الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 15 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.