منسق الامتثال لكشوف المرتبات

قصد

تحسين التحصيل الدراسي من خلال مراقبة وتحليل وتفسير وضمان الامتثال لمجموعة متنوعة من الواجبات المعقدة والمسؤولة للغاية التي تنطوي على مراقبة وإعداد التقارير والموازنة وترحيل المدفوعات إلى نظام تقاعد الموظفين العموميين (PERS)، والعمل كحلقة وصل بين المنطقة و PERS. ضمان الامتثال الضريبي عند تقديم التقارير الضريبية الفصلية المتعلقة بكشوف المرتبات إلى دائرة الإيرادات الداخلية (IRS)، وموازنة وتسوية حسابات الميزانية العمومية لكشوف المرتبات.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى التوجيهات العامة من المشرف المعين. تقع مسؤولية طرق أداء المهام على عاتق الموظف ويتم تنفيذها في إطار السياسات الموضوعة أو على النحو المنصوص عليه في القواعد واللوائح. تتم مراجعة العمل بشكل دوري فقط للتأكد من الامتثال للمعايير والنتائج المقاسة. ويُتوقع من الموظف في هذا التصنيف أن يعمل كعامل رئيسي؛ ويجوز له تخطيط وتعيين وتنسيق عمل الفئات الأدنى، ولكنه لا يشرف على العمل.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. مراقبة وتحليل وضمان الامتثال لسياسة وقواعد ولوائح نظام تقاعد موظفي القطاع العام للمتقاعدين (PERS) المتعلقة بجميع حسابات تقاعد موظفي القطاع.
2. تفسير وتطبيق القواعد والسياسات والإجراءات واللوائح التنظيمية الخاصة بمتطلبات نظام تقييم الأداء الوظيفي.
3. إجراء العمليات الحسابية المعقدة، والموازنة، وإعداد وتجهيز وتوريد المدفوعات الشهرية لمتعاقبي المعاشات التقاعدية إلى متعاقبي المعاشات التقاعدية، واتباع قواعد وسياسات وإجراءات ولوائح متعاقبي المعاشات التقاعدية.
4. البحث في تاريخ عمل الموظفين لتحديد أهلية نظام تقاعد الموظفين والعاملين والمسائل ذات الصلة.
5. تجميع بيانات فواتير السنة الماضية، والتحقق من النتائج، وإعداد المدفوعات وتحويلها إلى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. التواصل مع الموظفين فيما يتعلق بالأموال المستحقة للمنطقة.
6. تنسيق وبحث وتحليل ومراقبة تسوية حسابات الميزانية العمومية لكشوف المرتبات وفقاً للممارسات والمبادئ المحاسبية العامة.
7. التشاور مع مديري البرامج والموظفين الفنيين لتحديد احتياجات متطلبات إعداد التقارير.
8. تمثيل المنطقة في اللجان وفرق العمل التابعة للهيئة العامة للمتقاعدين والموظفين وتقديم المساعدة الفنية حسب الضرورة.
9. تنسيق البيانات والبحث عنها وتجميعها وتحليلها وتقييمها وإعداد التقديرات والبيانات والتقارير استنادًا إلى أساليب التقييم السليمة.
10. تجميع وحفظ الملفات والسجلات الفردية حول بيانات كشوف المرتبات ذات الصلة اللازمة لأداء التقارير المالية والإحصائية المتعلقة بالمجالات المخصصة.
11. العمل كمصدر للموارد وحلقة وصل بين المشرف وموظفي المنطقة فيما يتعلق بمتطلبات نظام تخطيط موارد الموظفين العامة.
12. تفسير وتقديم الإرشادات المعممة لموظفي المنطقة فيما يتعلق بالممارسات والقواعد والسياسات والإجراءات واللوائح التي تؤثر على استقطاعات موظفي نظام تقاعد الموظفين ومساهمات المنطقة.
13. الامتثال للقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية فيما يتعلق بإيداع الضرائب في الوقت المناسب، بالإضافة إلى إنشاء قيود دفتر اليومية والوثائق الاحتياطية لهذه الإيداعات.
14. تحليل وحساب وتجميع وإعداد التقارير الضريبية الفصلية الخاصة بكشوف المرتبات وحسابها وتجميعها وإعدادها لضمان امتثال المنطقة.
15. موازنة التقارير الضريبية الفصلية بالتقارير الضريبية السنوية لضمان صحة كشوف الأجور والضرائب (W-2).
16. توفير الدعم الفني والتدريب لموظفي كشوف المرتبات حسب الضرورة.
17. تنسيق إنشاء التقارير وجدولتها مع موظفي التكنولوجيا.
18. تطوير وتنسيق إجراءات المعالجة وتنسيقها للمنطقة المخصصة.
19. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
20. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة:

1. مبادئ وممارسات حل المشكلات البحثية وتقييم البرامج وممارساتها
2. مبادئ وممارسات إدارة كشوف المرتبات العامة
3. مبادئ وممارسات تنظيم العمل وتبسيطه
4. القواعد واللوائح الفيدرالية والولائية ذات الصلة، وسياسات وإجراءات المقاطعة
5. الأساليب والتقنيات التحليلية
6. الممارسات والمبادئ المحاسبية العامة
7. برنامج تبادل بيانات صاحب العمل (EDX)
8. مبادئ وممارسات وأساليب نظام كشوف المرتبات الكبير القائم على شبكة الإنترنت
9. الأساليب والممارسات والإجراءات المكتبية الحديثة وأجهزة الكمبيوتر الحديثة.

القدرة على:

1. تنظيم العمل بفعالية وممارسة الحكم المستقل في اتخاذ القرارات الفنية والإجرائية المناسبة فيما يتعلق بأساليب العمل ومنتجات العمل
2. البحث بشكل مستقل عن البيانات الإحصائية المعقدة وتجميعها وتحليلها وإعداد التقارير
3. تفسير وشرح المعلومات الفنية المتعلقة بالضرائب ومتطلبات نظام تخطيط الموارد المؤسسية (PERS)
4. تقييم وتحديد أولويات العمل
5. الوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة والمحددة مسبقاً
6. العمل بفعالية في بيئة الفريق
7. تعدد المهام مع القدرة على التكيف بسرعة مع المواقف المتغيرة
8. تشغيل جهاز كمبيوتر شخصي مع إمكانية الوصول إلى النظام المالي المتكامل والمعدات والبرامج الطرفية ذات الصلة
9. التواصل بوضوح وإيجاز ، شفهيا وكتابيا
10. تفسير وتطبيق قوانين ضرائب الولاية والضرائب الفيدرالية فيما يتعلق بالدخل الخاضع للضريبة والدخل الخاضع للإبلاغ
11. تفسير وتطبيق القواعد واللوائح ذات الصلة بمتطلبات نظام تقييم الأداء الوظيفي العام (PERS)
12. تطبيق التقنيات المفاهيمية والتحليلية لتحديد وحل المشاكل المعقدة
13. تطوير ضوابط النظام الإجرائية والحفاظ عليها
14. الحفاظ على سرية المعلومات
15. إعداد تقارير ووثائق واضحة وكاملة وموجزة ومختصرة
16. إجراء الحسابات الرياضية المعقدة والتحليل الإحصائي
17. تقديم خدمة عملاء ممتازة وإجراء عروض تقديمية جماعية فعالة.
18. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل.

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب الذي من المحتمل أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات المطلوبة ستكون:

تجربة:

خبرة خمس سنوات أو أكثر من الخبرة المحوسبة المسؤولة تدريجياً في كشوف المرتبات المحوسبة في وكالة أو منطقة كبيرة، حيث يجب أن تتضمن ثلاث سنوات على الأقل خبرة في عمليات نظام تقاعد موظفي أوريغون العام وسنتين خبرة في إعداد تقارير ضرائب الرواتب والموازنة.

تدريب:

ما يعادل درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة أو ثلاث سنوات أخرى من الخبرة ذات الصلة.

بيئة العمل:

إعدادات مكتبية يتم التحكم في مناخها والتعرض لمستويات ضوضاء قليلة الشدة. مستوى معتدل من التواصل مع موظفي المنطقة ومع الوكالات الخارجية/المجتمع المحلي.

المتطلبات المادية:

كثرة الوصول واللمس والإمساك والإصبع والتحدث والسمع. القدرة على الحركة للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية، والقدرة على التحمل للبقاء جالسًا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيًا أو عبر الهاتف.
الرؤية: حدة البصر القريبة المتكررة، وحدّة البصر البعيدة في بعض الأحيان. الرؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و/أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 15 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.