أخصائي خدمات بريدية 2

قصد

تحسين تحصيل الطلاب من خلال القيام بمهام التنسيق المتعلقة باستلام وإرسال البريد الأمريكي والإشراف على توزيع بريد الإدارة والمدرسة.

خصائص الفئة

وتتميز هذه الفئة عن أخصائي الخدمات البريدية بارتفاع مستوى المسؤولية المنوطة بها وتعقيد الواجبات الموكلة إليها.

تلقي الإشراف وممارسته

1. يتلقى الإشراف العام من الموظفين الإشرافيين المعينين. يتم تحديد طرق أداء المهام أو شرحها بعبارات عامة ويتم مراجعة العمل من قبل المشرف على فترات منتظمة أثناء التقدم وعند الانتهاء.
2. يمارس الإشراف الفني والوظيفي على موظفي خدمات البريد المعينين.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. التأكد من أن جميع بريد المنطقة يتوافق مع اللوائح التنظيمية لضمان استمرار استخدام تصريح بريد المنطقة باعتباره غير ربحي.
2. التفاعل مع العملاء لتطوير حلول فعّالة من حيث التكلفة لمشاريع البريد.
3. تنسيق وفرز وتوزيع البريد المشترك بين المدارس عند استلامه في مركز البريد.
4. مساعدة العملاء في استخدام القوائم البريدية الإلكترونية لتقليل تكاليف البريد والعمالة.
5. استخدام البرامج البريدية لفرز بريد المنطقة من خلال نظام دعم دقة الترميز (CASS)، والدقة والتحقق من صحة الفرز والتحقق من الصحة والتقييم (PAVE).
6. استخدام نظام الربط الوطني لتغيير العنوان (NCOA Link) لتحديث معلومات تغيير العنوان للطلاب والموظفين والقوائم البريدية لشركاء العمل.
7. القيام بأنشطة صيانة الملفات مثل النسخ الاحتياطي للملفات الآلية، ونقل الملفات بين أنظمة الكمبيوتر وتطبيق معايير تسمية الملفات وأرشفتها.
8. تشغيل معدات الإدراج، ونفث الحبر، ومعدات نشر البريد، وبرامج شحن/محاسبة البريد.
9. تشغيل الرافعة الشوكية وشاحنة التوصيل.
10. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
11. تسوية البيانات للتحقق من جميع المعاملات لإعداد التقارير المالية والتجارية.
12. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.
13. واجبات أخرى كما تم تعيينها.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. مبادئ وممارسات أنظمة البريد الحكومي، بما في ذلك القواعد واللوائح البريدية.
2. استخدام التطبيقات والتقنيات مع برامج قواعد البيانات التي تستخدمها المنطقة.
3. مبادئ وممارسات معايير العناوين وممارساتها من حيث صلتها بأتمتة USPS، ومسار الناقل، والفرز المسبق، والخصومات غير الربحية.
4. المعايير والممارسات الخاصة ببرامج الفرز المسبق USPS بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر 3/5 أرقام، والأتمتة، وخطوط سير الناقل المعززة (LOT).
5. اللوائح البريدية فيما يتعلق بأهلية المنظمات غير الربحية.
6. الممارسات والإجراءات الخاصة بالمناولة الآمنة للمواد وتشغيل المعدات.
7. المبادئ العامة لحفظ السجلات المكتبية.
8. الممارسات المكتبية الحديثة والإجراءات وأجهزة الكمبيوتر والبرمجيات.

خبرات/مؤهلات محددة مطلوبة

1. حيازة شهادة MDP (أخصائي تصميم البريد) من خلال USPS، أو القدرة على الحصول على شهادة في غضون ستة (6) أشهر.
2. خبرة تشغيلية مع برامج الفرز CASS و PAVE و NCOA.
3. خبرة تشغيلية في تصميم القطع البريدية لبريد الدرجة الأولى، والبريد العادي، والبريد غير الربحي المؤهل.
4. خبرة تشغيلية مع لغة الاستعلام المهيكلة (SQL).
5. فهم مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً وتطبيقها.

القدرة على

1. تحويل ومعالجة ملفات العناوين المقدمة من العميل لاستخدامها في برامج فرز البريد ومعدات الطباعة الرقمية.
2. إظهار فهم عالي المستوى للوائح خدمة بريد الولايات المتحدة الأمريكية (USPS) الحالية للتصنيفات المختلفة للبريد، وكيفية الوصول إلى لوائح USPS الجديدة أو المتغيرة، وشرح لوائح USPS للعملاء بشكل فعال.
3. تشغيل الآلات والمعدات المكتبية.
4. معالجة الكلمات بالسرعة اللازمة لأداء الوظيفة بنجاح.
5. تحليل المشاكل وحلها، وفهم الأدلة التقنية واستخدامها، وتخطيط وتحديد أولويات متطلبات عبء العمل.
6. صيانة المعدات البريدية التي يتم التحكم فيها بالكمبيوتر الصغير.
7. صيانة معدات الإدراج، ونفث الحبر، ومعدات نشر البريد.
8. توصيل المفاهيم التقنية إلى الجمهور غير التقني.
9. توفير أنشطة صيانة الملفات حسب الحاجة للتشغيل الأمثل.
10. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل.

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة هو مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات ستكون:

تجربة

سنتان من الخبرة المسؤولة في معالجة البريد التي تشمل استخدام: برامج قواعد البيانات لتسجيل بيانات المعاملات والعناوين ومعالجتها وإعداد التقارير عنها؛ وبرامج فرز البريد لإعداد الرسائل البريدية؛ وأدوات إعداد التقارير لإنشاء مستندات مطبوعة متغيرة.

تدريب

1. ما يعادل إتمام الصف الثاني عشر. ويفضل الحصول على درجة الزمالة.
2. حاصل على شهادة MDP (أخصائي تصميم البريد) من هيئة البريد الأمريكية.

متطلبات خاصة

حيازة أو القدرة على الحصول على رخصة قيادة صالحة من ولاية أوريغون.

بيئة العمل

بيئة مكتبية/إنتاجية يتم التحكم في مناخها مع درجات حرارة تتراوح بين معتدلة إلى معتدلة البرودة. التعرض لمستويات ضوضاء تتراوح بين المعتدلة إلى العالية ولفترات زمنية متقطعة إلى متكررة.

المتطلبات المادية

الوقوف على القدمين طوال اليوم، مع الانحناء والرفع والوقوف والالتواء والمشي والركوع. يجب أن يكون قادرًا على رفع 50-70 رطلاً بشكل متكرر طوال اليوم. السمع والتحدث، لتبادل المعلومات؛ والرؤية لأداء المهام الموكلة؛ والجلوس لفترات طويلة من الوقت؛ وبراعة اليدين والأصابع لتشغيل المعدات؛ والركوع والانحناء عند الخصر والوصول إلى أعلى وفوق الكتفين وبشكل أفقي لاسترجاع وتخزين الملفات والتقارير واللوازم؛ ورفع الأشياء الخفيفة. تشغيل رافعة شوكية.