أخصائي خدمات بريدية 1

قصد

تحسين تحصيل الطلاب من خلال القيام بمهام التنسيق المتعلقة باستلام وإرسال البريد الأمريكي والإشراف على توزيع بريد الإدارة والمدرسة.

خصائص الفئة

هذه هي فئة مستوى الرحلة في سلسلة الخدمات البريدية. وتتميز هذه الفئة عن وظيفة كاتب الخدمات البريدية بارتفاع مستوى المسؤولية المنوطة بها وتعقيد الواجبات المسندة إليها.

تلقي الإشراف وممارسته

1. يتلقى الإشراف العام من الموظفين الإشرافيين المعينين. يتم تحديد طرق أداء المهام أو شرحها بعبارات عامة ويتم مراجعة العمل من قبل المشرف على فترات منتظمة أثناء التقدم وعند الانتهاء.
2. يمارس الإشراف الفني والوظيفي على موظفي خدمات البريد المعينين.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. التأكد من أن جميع بريد المنطقة يتوافق مع اللوائح واستمرار استخدام تصريح بريد المنطقة باعتباره غير ربحي.
2. التفاعل مع العملاء لتطوير حلول فعّالة من حيث التكلفة لمشاريع البريد.
3. تنسيق فرز وتوزيع البريد المشترك بين المدارس عند استلامه في مركز البريد.
4. مساعدة العملاء في استخدام القوائم البريدية الإلكترونية لتقليل تكاليف البريد والعمالة.
5. استخدام البرامج البريدية لفرز بريد المنطقة من خلال نظام دعم دقة الترميز (CASS)، والدقة والتحقق من صحة الفرز والتحقق والتقييم (PAVE)
6. استخدام النظام الوطني لربط تغيير العنوان (NCOA Link) لتحديث معلومات تغيير العنوان للطلاب والموظفين والقوائم البريدية للشركاء التجاريين.
7. القيام بأنشطة صيانة الملفات مثل النسخ الاحتياطي للملفات الآلية، ونقل الملفات بين أنظمة الكمبيوتر وتطبيق معايير تسمية الملفات وأرشفتها.
8. تشغيل معدات وضع الملصقات، والتبويب، والإدراج، ونفث الحبر، ومعدات نشر البريد، وبرامج محاسبة شحن البريد.
9. تشغيل الرافعة الشوكية وشاحنة التوصيل.
10. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. مبادئ وممارسات أنظمة البريد الحكومي، بما في ذلك القواعد واللوائح البريدية.
2. مبادئ وممارسات معايير العناوين وممارساتها من حيث صلتها بأتمتة USPS، ومسار الناقل، والفرز المسبق، والخصومات غير الربحية.
3. المعايير والممارسات الخاصة ببرامج الفرز المسبق USPS مثل 3/5 أرقام، والأتمتة، وخطوط سير الناقل المحسنة (LOT)، إلخ.
4. اللوائح البريدية فيما يتعلق بأهلية المنظمات غير الربحية.
5. الممارسات والإجراءات الخاصة بالمناولة الآمنة للمواد وتشغيل المعدات
6. المبادئ العامة لحفظ السجلات المكتبية.
7. الممارسات المكتبية والإجراءات ومعدات الكمبيوتر.

القدرة على

1. الحصول على شهادة MQC (مراقبة جودة الطرود البريدية) من خلال خدمة بريد الولايات المتحدة.
2. فهم القواعد واللوائح البريدية المختلفة وتفسيرها وتطبيقها على مختلف تصنيفات البريد.
3. تشغيل الآلات والمعدات المكتبية.
4. معالجة الكلمات بالسرعة اللازمة لأداء الوظيفة بنجاح.
5. تحليل المشاكل وحلها، وفهم الأدلة التقنية واستخدامها، وتخطيط وتحديد أولويات متطلبات عبء العمل.
6. صيانة المعدات البريدية التي يتم التحكم فيها بالكمبيوتر الصغير.
7. صيانة معدات وضع الملصقات، والتبويب، والإدراج، ونفث الحبر، ومعدات النشر البريدي.
8. توصيل المفاهيم التقنية إلى الجمهور غير التقني.
9. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل.

الخبرة والتدريب:

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة هو مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات ستكون:

تجربة

خبرة عامين من الخبرة المسؤولة في معالجة البريد التي تشمل استخدام برامج قواعد البيانات لتسجيل ومعالجة وإعداد التقارير عن كميات كبيرة من المعلومات؛ واستخدام برامج فرز البريد مثل CASS للتصديق على قوائم البريد الإلكتروني وفرزها؛ واستخدام خدمة نظام التصديق على العناوين (ACS) لتصحيح العناوين البريدية؛ واستخدام برامج الفرز المسبق لبرامج USPS 3/5 أرقام الأتمتة؛ واستخدام خدمة LOT المحسنة لمسارات الناقل وأتمتة مسارات الناقل المحسنة.

تدريب

1. أي ما يعادل إكمال الصف الثاني عشر.
2. شهادة MQC (مراقبة جودة الحقيبة البريدية) من خلال خدمة بريد الولايات المتحدة.

متطلبات خاصة

حيازة أو القدرة على الحصول على رخصة قيادة سارية المفعول من ولاية أوريغون

بيئة العمل

بيئة مكتبية/إنتاجية يتم التحكم في مناخها مع درجات حرارة تتراوح بين معتدلة إلى معتدلة البرودة. التعرض لمستويات ضوضاء تتراوح بين المعتدلة إلى العالية ولفترات زمنية متقطعة إلى متكررة.

المتطلبات المادية

الوقوف على القدمين طوال اليوم، مع الانحناء والرفع والوقوف والالتواء والمشي والركوع. يجب أن يكون قادرًا على رفع 50-70 رطلاً بشكل متكرر طوال اليوم. الوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة. توفير معدات السلامة لاستخدامها. السمع والتحدث، لتبادل المعلومات؛ والرؤية لأداء المهام الموكلة؛ والجلوس لفترات طويلة من الوقت؛ وبراعة اليدين والأصابع لتشغيل المعدات؛ والركوع والانحناء عند الخصر والوصول إلى أعلى وفوق الكتفين وبشكل أفقي لاسترجاع وتخزين الملفات والتقارير واللوازم؛ ورفع الأشياء الخفيفة. تشغيل رافعة شوكية.