أخصائي مكتبات

ملخص الموقف

يلعب أخصائي المكتبة دورًا حيويًا في تعزيز بيئة تعليمية ديناميكية للطلاب من خلال تيسير فصول المكتبة والتعاون مع المعلمين لدعم المناهج الدراسية وإجراء العروض والفعاليات المتعلقة بالمكتبة. تشمل المسؤوليات أيضاً إدارة مواد المكتبة، وإدارة المخزون، والحفاظ على المساحة المادية للمكتبة لضمان توفير جو ترحيبي ومنظم. كما يقدم أخصائي المكتبة المساعدة المرجعية للطلاب والموظفين.

مسؤوليات الأداء الأساسية

1. يمكن لشاغلي هذه الوظيفة أداء أي مجموعة من مسؤوليات الأداء الأساسية المدرجة أدناه. يهدف هذا الوصف الوظيفي إلى أن يعكس بدقة واجبات ومسؤوليات ومتطلبات الوظيفة. وليس المقصود منه أن يكون ولا ينبغي أن يُفسر على أنه قائمة شاملة للمسؤوليات أو المهارات أو ظروف العمل المرتبطة بالوظيفة. تحتفظ المنطقة بالحق في تعديل أو إضافة أو إزالة الواجبات وتعيين واجبات أخرى حسب الضرورة.
2. يشارك بنشاط في الاجتماعات والمشاريع التنظيمية، مع تعزيز ثقافة التعاون والاحترام المتبادل. يساهم بالأفكار ويدعم الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
3. يُظهر الالتزام بالنمو الشخصي والمهني من خلال البحث عن فرص التعلم وتقبل الملاحظات. يسعى للتميز في جميع المهام والمسؤوليات.
4. تقديم خدمة استثنائية للعملاء الداخليين والخارجيين، مع ضمان تلبية احتياجاتهم بكفاءة وتعاطف. يحافظ على سلوك إيجابي واستباقي في جميع التفاعلات.
5. يشجع وينفذ الحلول المبتكرة لتحسين العمليات والنتائج. ينفتح على الأفكار والنُهج الجديدة ويساهم في ثقافة الإبداع والتفكير المستقبلي.
6. يتعاون مع المعلمين لدعم المناهج الدراسية؛ ويقوم بتيسير حصص المكتبة لكل صف دراسي (المدرسة الابتدائية فقط)؛ وإجراء مناقشات حول الكتب وتقديم عروض تقديمية متعلقة بالمكتبة.
7. يدير إدارة مقتنيات المكتبة وصيانتها، ويختار مواد المكتبة الجديدة (الكتب واللوازم) ويطلبها ويعالجها، وينظم مواد المكتبة (وضع الأرفف)، ويقوم بإدارة المخزون (التتبع، وإزالة الأعشاب الضارة، والإصلاح)، ويحافظ على المساحة المادية للمكتبة (التنظيف والتنظيم والعرض).
8. تقديم خدمات الإعارة وخدمات المستفيدين؛ التحقق من وصول الكتب وخروجها للطلاب؛ إدارة المواد المفقودة والمتأخرة (الاتصالات والرسوم)؛ تقديم المساعدة في مجال المراجع للطلاب والموظفين.
9. دعم المدرسة والاحتياجات التكنولوجية؛ المشاركة في اجتماعات الموظفين والتطوير المهني؛ المساعدة في المهام الأخرى على مستوى المدرسة حسب الحاجة والتي يحددها المشرف؛ المساعدة في جمع وتنظيم وصيانة وتوزيع الأجهزة الإلكترونية، بما في ذلك أجهزة Chromebook.
10. يقوم بالمهام الأخرى المتعلقة بالوظيفة، حسب المهام الموكلة إليه.

المعارف والمهارات والقدرات

1. معرفة وفهم سياسات المنطقة وإجراءاتها ومعاييرها.
2. الإلمام بالأنظمة الأبجدية والرقمية وأنظمة حفظ الملفات في المكتبات مثل نظام ديوي العشري.
3. معرفة برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
4. الإلمام بمجموعة متنوعة من الأدب، بما في ذلك الأدب الواقعي والسير الذاتية وأدب اليافعين والأطفال.
5. معرفة المبادئ والممارسات الكتابية العامة.
6. مهارات تواصل شفهية وكتابية وشخصية قوية.
7. المبادرة بأداء المهام بأقل قدر ممكن من الإشراف أو بدون إشراف.
8. يستمتع بالعمل في بيئة طلابية.
9. ممارسات قوية لإدارة الطلاب.
10. القدرة على بناء علاقات إيجابية ومثمرة.
11. القدرة على التجاوب مع العملاء الداخليين والخارجيين في الوقت المناسب وبدقة ولباقة وتعاطف مع العملاء، بما يمثل قيمنا الأساسية.
12. القدرة على العمل بفعالية في ظل المواعيد النهائية والقيود الزمنية المستمرة.
13. القدرة على تقديم نموذج للاستخدام الروتيني والمتعمد والفعال للتكنولوجيا في العمل اليومي، بما في ذلك الاتصالات والتنظيم والمهام الإدارية.
14. القدرة على ممارسة الحكم الجيد والبصيرة والوعي الذاتي والنزاهة والاستجابة الثقافية عند التفاعل مع مجموعات متنوعة من الموظفين والطلاب والمستفيدين وشركاء مدينة الشيخ خليفة للعلوم والتكنولوجيا.
15. القدرة على أداء الواجبات بكفاءة في بيئة معرضة للانقطاعات المتكررة.
16. القدرة على مساعدة الطلاب والموظفين في تحديد مواقع الكتب والمواد عبر الإنترنت بمستوى قراءة واهتمام مناسب
17. القدرة على أداء مجموعة متنوعة من الأعمال المكتبية والكتابية ذات الصعوبة والتعقيد المعتدل.
18. القدرة على فهم وتنفيذ التوجيهات الشفوية والكتابية؛ والكتابة والتهجئة بدقة؛ وتشغيل الكمبيوتر لإدخال البيانات واسترجاعها بدقة.

الحد الأدنى من المؤهلات

التعليم والخبرة

أي مزيج من التدريب و/أو الخبرة و/أو التعليم الذي يعادل: شهادة الثانوية العامة، أو GED، أو أي خبرة أخرى توضح المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة لأداء مسؤوليات الوظيفة. 1-3 سنوات من الخبرة السابقة ذات الصلة بالعمل في الأدوار الكتابية و/أو أدوار الدعم الإداري، خاصة في بيئة تتسم ببعض التعرض لتشغيل مركز مكتبات.

التراخيص والشهادات والمتطلبات الأخرى

حيازة رخصة قيادة أمريكية سارية المفعول وتوفر وسيلة نقل خاصة (يمكن استرداد قيمة الأميال المقطوعة)

ظروف العمل

المتطلبات البدنية

1. باستمرار (أكثر من 5.6 ساعات أو 69% من اليوم): براعة الأصابع، السمع
2. بشكل متكرر (ما بين 2.6 ساعة و5.5 ساعة أو 33% إلى 68% من اليوم): الحمل/الرفع، والوصول، والوقوف، والوقوف
3. من حين لآخر (حتى 2.5 ساعة أو 32% من اليوم): التوازن، رؤية الألوان، الانحناء/الركوع، التنسيق بين الأطراف المتعددة، السحب/الدفع، الحركة المتكررة، الجلوس
4. نادرًا: (أقل من ساعة واحدة أو 12% من اليوم): التسلق والزحف والمشي

نوع العمل/المتطلبات البدنية

العمل المتوسط: ممارسة قوة تتراوح بين 20-50 رطلاً من القوة من حين لآخر و/أو 10-25 رطلاً من القوة بشكل متكرر و/أو ما يصل إلى 10 أرطال من القوة باستمرار لتحريك الأشياء.

المتطلبات العقلية والنفسية

متطلبات متوسطة: تتطلب الوظيفة بعض الجهد الذهني وتنطوي على مستويات معتدلة من الإجهاد (على سبيل المثال، الحاجة من حين لآخر للتعامل مع العملاء الصعبين أو إدارة المشاعر عند التفاعل مع الآخرين، وأحيانًا العمل في ظل مواعيد نهائية ضيقة، والتعرض المحدود أو عدم التعرض للنقد العام، وتتطلب أحيانًا فترات طويلة من التركيز على المهام المعقدة).

بيئة العمل

مستوى المخاطر والمضايقات اليومية: تنطوي البيئة على مخاطر أو مضايقات يومية تتطلب احتياطات السلامة العادية المعتادة في أماكن مثل المكاتب أو قاعات الاجتماعات أو الفصول الدراسية أو المكتبات أو المركبات التجارية، مثل استخدام ممارسات العمل الآمنة مع المعدات المكتبية وتجنب التعثر والسقوط ومراعاة لوائح مكافحة الحرائق وإشارات المرور. إضاءة منطقة العمل وتدفئتها وتهويتها بشكل كافٍ.

بيان تكافؤ فرص العمل

مدرسة Salem-Keizer العامة هي جهة توظيف تتسم بتكافؤ الفرص ولا تميز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الأصل القومي أو السن أو الإعاقة أو الجنس، بما في ذلك الحمل والتوجه الجنسي والهوية الجنسية والهوية الجنسية وغيرها من الخصائص التي يحميها القانون. قد يتم تقديم تسهيلات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء الواجبات الأساسية.

تاريخ (تواريخ المراجعة):

09/02/2025 - تم تنقيح وتغيير المسمى الوظيفي من مساعد إعلامي في المكتبة