عامل جرد ومستودع رئيسي

قصد

لتحسين تحصيل الطلاب من خلال توجيه سير عمل عمليات مستودع المخازن المركزية للتحسين المستمر في كفاءات الأعمال ، وتعيين العمل ، وأداء الواجبات المتعلقة بالشحن ، والاستلام ، ومراقبة المخزون ، وإعادة توزيع وإعادة تدوير أصول المنطقة الفائضة. سيقدم المساعدة الفنية والدعم وإعداد التقارير إلى الإدارة.

تلقي الإشراف وممارسته

تلقي التوجيه من المشرف المعين. طرق أداء المهام هي مسؤولية الموظف ويجب تنفيذها ضمن السياسات المعمول بها أو على النحو المنصوص عليه في القواعد واللوائح والمشرف. يتم استعراض العمل بشكل دوري لضمان الامتثال للمعايير والفعالية التي تقاس بشكل رئيسي من خلال مراعاة وإثبات النتائج المرجوة.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. يقود موظفي المستودعات في التشغيل الكفء والفعال لعملية التوزيع التي تركز على العملاء.
2. يفسر ويطبق القواعد والسياسات والإجراءات واللوائح فيما يتعلق بمخزون المستودعات والشحن و / أو الاستلام.
3. يعد ويقدم توصيات بشأن الإجراءات الجديدة والمنقحة.
4. يضع الخطط والضوابط اللازمة للتعامل مع معاملات المستودعات لضمان دقة وسلامة طلبات العملاء وأصول المنطقة.
5. يعمل كمورد واتصال للمشرف والموظفين الآخرين والبائعين وعامة الناس.
6. ينسق مع المشتريات للحفاظ على مواصفات المخزون ومستويات التخزين.
7. إجراء الدراسات والبحوث والتقييمات المتعلقة بالاهتمامات الإدارية والمشاريع ومجال المسؤولية المعين.
8. إجراء الدراسات والبحوث والتقييمات مع أصحاب المصلحة فيما يتعلق بمواصفات المنتج.
9. يقوم بتجميع البيانات وتحليلها وتقييمها وإعداد التقديرات والبيانات والمواصفات والتقارير بناء على هذه البيانات.
10. يضمن تجميع مخزون الأصول الفائضة النشط وصيانته بشكل صحيح لإعادة توزيعه.
11. يضمن تخزين المواد الخطرة في حاويات مناسبة وامتثالها لما تقتضيه السياسة أو القانون.
12. يحافظ على بيئة عمل آمنة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر صيانة المعدات.
13. يقود عدد دورات جرد المخازن المركزية سنويا على الأقل ؛ يقيم ويقدم تقارير عن جميع الفروق.
14. يساعد في تقييم الموظفين المرؤوسين.
15. يؤدي الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. استراتيجيات لتقديم خدمة عملاء احترافية وأنيقة.
2. القواعد والسياسات والإجراءات واللوائح ذات الصلة بالمقاطعة والولاية والقواعد الفيدرالية.
3. مبادئ وممارسات تنظيم العمل وتبسيطه.
4. مبادئ وممارسات الإدارة والبحث وحل المشكلات وتقييم البرامج.
5. الأساليب والممارسات والمصطلحات المستخدمة في مراقبة المخزون واقتناء المواد.
6. الإجراءات والممارسات المكتبية الحديثة بما في ذلك معالجة الطلبات المكتوبة والمحوسبة.

القدرة على

1. التنسيق مع الأقران والمشرفين وممارسة الحكم المستقل بما في ذلك اتخاذ القرارات المناسبة فيما يتعلق بأساليب العمل والجداول الزمنية لإكمال مهام العمل.
2. تطوير وصيانة النظم والضوابط الإجرائية على الأنظمة المحوسبة واليدوية.
3. تحليل المشكلات ووضع وتنفيذ الخطط والإجراءات وفقا لنموذج ضمان الجودة.
4. تقييم وتحديد أولويات العمل.
5. التنسيق والمساعدة في تقييم أداء الموظفين.
6. التواصل بشكل فعال ، شفهيا وكتابيا.
7. الحفاظ على علاقات تعاونية مع جميع الموظفين والبائعين وعامة الناس.
8. إظهار تقديم خدمة عملاء احترافية وأنيقة بتنسيقات مختلفة لتشمل على سبيل المثال لا الحصر: مكتوبة وشخصية وعبر الهاتف.
9. إظهار المعرفة العملية والقدرة على استخدام أنواع برامج الكمبيوتر المتعددة بفعالية وكفاءة في وقت واحد لتشمل على سبيل المثال لا الحصر Excel و Word و Outlook

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة هو مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات المطلوبة ستكون:

تجربة

ثلاث سنوات أو أكثر من الخبرة المسؤولة تدريجيا في إدارة المخزون وتوزيع الإمدادات وإدارتها ، بما في ذلك بعض مسؤوليات العمل القيادي.

تدريب

الانتهاء من الصف الثاني عشر أو ما يعادلها تطوير التعليم العام (GED) تكملها دورة العمل في مجال الأعمال التجارية أو مجال ذي صلة.

متطلبات خاصة

الحصول على بطاقة شهادة رافعة شوكية صالحة ورخصة قيادة أوريغون والحفاظ عليها ، وإظهار الممارسات الآمنة في تشغيل جميع المركبات.

بيئة العمل

1. بيئات المكاتب والمستودعات والإنتاج مع الإعدادات المحيطة أو التي يتم التحكم في مناخها. التعرض لمستويات الضوضاء من الحد الأدنى إلى مستويات الشدة العالية حسب مواقع العمل.
2. الاتصال المتكرر من خلال طرق متعددة مع موظفي المنطقة والوكالات الخارجية والمجتمع.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والمشي والوقوف والعمل اليدوي والإصبع والتحدث والسمع. قم بتشغيل الرافعة الشوكية بأمان ، وتسلق السلالم ، والالتواء ، والانحناء. تشغيل مركبات المنطقة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الشاحنات الصندوقية ومركبات الركاب - رخصة القيادة التجارية (CDL) غير مطلوبة. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترات طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف.
الرؤية: كثرة الحدة القريبة: حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: مستقرة / متوسطة - يجب أن تكون قادرة على رفع ما يصل إلى 50 رطلا باستمرار أو كمية ضئيلة من القوة لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها بشكل متكرر.