أخصائي رواتب الموارد البشرية

قصد

لتحسين تحصيل الطلاب من خلال أداء مجموعة متنوعة من وظائف محاسبة الرواتب المعقدة المتخصصة المتعلقة بدفع رواتب جميع موظفي المنطقة بدقة وفي الوقت المناسب ؛ من خلال البحث عن التقارير المالية والإحصائية وتجميعها وحسابها والاحتفاظ بها لضمان الامتثال للقواعد واللوائح الخاصة بالمقاطعة والفيدرالية والولائية.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى التوجيه العام من المشرف المعين. طرق أداء المهام هي مسؤولية الموظف ويجب تنفيذها ضمن السياسات أو القواعد واللوائح المعمول بها. تتم مراجعة العمل بشكل دوري فقط لضمان الامتثال للمعايير والنتائج المقاسة.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. إجراء حسابات الرواتب المعقدة ، وتحليل بيانات النظام ، والبحث عن الأسئلة والتوصية بالحلول اللازمة لدفع رواتب موظفي المنطقة بدقة وفي الوقت المناسب في مجال المسؤولية المعينة.
2. البحث عن الأخطاء وحساب التصحيحات للمدفوعات الزائدة والمدفوعات الناقصة والمدفوعات بأثر رجعي.
3. حساب الوقت المدفوع / غير المدفوع وسداد العقد عند الضرورة.
4. حساب الزيادات والنقصان في معادلة الدوام الكامل (FTE) التي تؤثر على أجر الموظفين.
5. شرح وتقديم المساعدة لموظفي المنطقة فيما يتعلق بالممارسات والقواعد والسياسات والإجراءات واللوائح المعمول بها والتي تؤثر على رواتب الموظفين.
6. العمل كمورد وحلقة وصل بين الموارد البشرية وإدارة المنطقة الأخرى
7. تسجيل وحفظ السجلات والملفات السرية.
8. مراقبة وتوفير معلومات حول مجموعة متنوعة من وظائف كشوف المرتبات التي تؤثر على راتب الموظف والأرباح الإضافية وسجلات الوقت والحضور الشهرية.
9. تنسيق ومراقبة وتسجيل وصيانة والاستجابة للتغييرات المسجلة التي تؤثر على الرواتب والفروق لموظفي المنطقة وغير المنطقة ، أي المدربين وقادة المعلمين ومعلمي التربية الخاصة ، إلخ.
10. استخدام نظام محاسبة الرواتب المعمول به لبدء إجراءات وضوابط محاسبة الرواتب والحفاظ عليها.
11. تحليل معاملات الرواتب غير القياسية لتحديد وبدء الإدخالات المناسبة.
12. التحقق من المخصصات والحسابات التفاضلية حسب مستوى المدرسة والواجبات.
13. تحليل الخبرة المناسبة والتحقق منها للتنسيب الصحيح في جدول الرواتب.
14. إعداد ومعالجة التغييرات والإضافات لإتقان القوائم التفاضلية وحساب ومعالجة مدفوعات الموظفين.
15. تنسيق أوراق التوظيف والدفع للمدربين من خارج المنطقة والوظائف غير المشمولة في اتفاقية المفاوضة الجماعية.
16. ترميز التراخيص المهنية وإدخال بيانات المعلومات.
17. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
18. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والواجبات.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. مبادئ وممارسات وأساليب إدارة كشوف المرتبات في المنطقة
2. القواعد واللوائح الفيدرالية والولائية ذات الصلة وسياسات وإجراءات المقاطعات
3. اتفاقيات المفاوضة الجماعية الحالية
4. مبادئ وممارسات البحث وحل المشكلات والتقييم
5. مبادئ وممارسات تنظيم العمل وتبسيطه

القدرة على:

1. ممارسة الحكم المستقل في اتخاذ القرارات الفنية والإجرائية المتعلقة بتنظيم العمل وتعيينه وأساليب العمل ومنتجات العمل
2. تفسير وتطبيق اتفاقيات المفاوضة الجماعية للموظفين للحصول على رواتب ومزايا لمجموعات الموظفين
3. الحفاظ على النظم والضوابط الإجرائية تقييم وتحديد أولويات العمل
4. الوفاء بالمواعيد النهائية المحددة مسبقا وتداخلات العمل
5. العمل بفعالية في بيئة الفريق
6. تعدد المهام مع القدرة على التكيف بسرعة مع المواقف المتغيرة.
7. تشغيل جهاز كمبيوتر مع وصول النظام المالي المتكامل والمعدات والبرامج الطرفية ذات الصلة
8. ممارسة الدبلوماسية واللباقة عند التعامل مع الموظفين والحفاظ على مستوى عال من الاحتراف
9. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل
10. التواصل بوضوح وإيجاز ، شفهيا وكتابيا
11. الحفاظ على سرية المعلومات
12. تفسير وشرح وتطبيق السياسات والممارسات والإجراءات
13. العمل بكفاءة وفعالية في بيئة مكتبية تتميز بالانقطاعات المتكررة وحجم العمل الثقيل
14. الحفاظ على جدول عمل مرن قد يتطلب العمل الإضافي خلال فترات ارتفاع الطلب
15. تقديم خدمة عملاء ممتازة

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب الذي من المحتمل أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات المطلوبة ستكون:

تجربة

ثلاث سنوات أو أكثر من الخبرة في كشوف المرتبات المحوسبة المسؤولة تدريجيا في وكالة أو منطقة كبيرة.

تدريب

أي ما يعادل إكمال الصف الثاني عشر. تدريب متخصص إضافي في المحاسبة وتكنولوجيا الكمبيوتر ، مع التركيز على إجراءات كشوف المرتبات في الموارد البشرية.

بيئة العمل

1. إعدادات المكتب التي يتم التحكم في مناخها والتعرض لأدنى مستويات شدة الضوضاء.
2. مستوى عال من الاتصال مع موظفي المنطقة. انخفاض مستوى الاتصال مع الوكالات الخارجية / المجتمع.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف.
الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 15 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.