Grant منسق أوريغون لمرحلة ما قبل الروضة ، سالم لمحو الأمية الأسرية ، برامج الاستعداد لرياض الأطفال

قصد

لتحسين تحصيل الطلاب من خلال أداء مجموعة متنوعة من الأدوار ، بما في ذلك التخطيط والتنظيم والتنسيق والإشراف وتقييم الأنشطة والخدمات المرتبطة بمحو الأمية الأسرية في سالم ، وبرنامج أوريغون لمرحلة ما قبل الروضة (OPP) ، وشراكة الاستعداد لرياض الأطفال ومنح الابتكار.

خصائص الفئة

يتميز المنسق عن فئات الوظائف الدنيا من حيث أنه من المتوقع أن يوجه الموظف عمليات البرامج الممولة من الحكومة الفيدرالية والدولة الواضحة للغاية. من المتوقع أن يؤدي الموظف هذه الواجبات بأقل قدر من الإشراف المباشر.

تلقي الإشراف وممارسته

يخطط ويعين وينسق عمل التصنيفات الدنيا. مسؤول عن توجيه العمل اليومي والتحكم في أنشطة الموظفين. . طرق أداء المهام هي مسؤولية الموظف ويجب تنفيذها ضمن السياسات المعمول بها أو على النحو المنصوص عليه في القواعد أو اللوائح. تتم مراجعة العمل بشكل دوري فقط لضمان الامتثال للمعايير والنتائج المقاسة.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. تخطيط وتنسيق أنشطة grant البرامج ، بما في ذلك تطوير الأهداف والغايات وخطط العمل والجداول الزمنية.
2. عقد اجتماعات الموظفين.
3. إجراء اتصالات مكثفة مع موارد المجتمع لتوفير المعلومات والمساعدة للبرامج.
4. التوصية والتخطيط وتنظيم التدريبات والإخطارات المناسبة للموظفين.
5. تطوير ونشر المعلومات والمراسلات والمواد المتعلقة بالمنح لموظفي المدرسة والمشاركين في البرنامج واحتياجات الجمهور ووسائل الإعلام.
6. تخطيط وتنسيق ميزانيات البرامج بالتعاون مع المشرف.
7. تطوير النماذج والكتيبات والملفات اللازمة وشراء الإمدادات اللازمة لتلبية الاحتياجات التشغيلية ل grant(ق).
8. العمل كحلقة وصل بين المعلمين والإداريين وموظفي الوكالة وشركاء المجتمع والمشاركين في البرنامج والجمهور في تنسيق grant البرامج والأنشطة.
9. التخطيط والتوصية بتحسينات البرنامج ، وتدريب الموظفين المناسب ، واحتياجات المرافق والمعدات لتلبية اللوائح المحلية والولائية والفيدرالية.
10. تطوير تقييم البرامج وتقارير نهاية العام للمنح.
11. توفير أو الإشراف على التدريب لجمع البيانات اللازمة ل grant المتطلبات.
12. مسؤول عن جدولة وجمع وإعداد التقارير عن جمع البيانات المطلوبة.
13. تمثيل البرامج في الاجتماعات والمؤتمرات المحلية والإقليمية والولائية والوطنية حسب الطلب.
14. بدء والحفاظ على مشاركة المشاركين في البرنامج.
15. تنظيم وإعداد التقارير الفيدرالية وتقارير الولايات والمراسلات الأخرى كما هو مطلوب من قبل وزارتي التعليم في الولايات المتحدة وأوريغون.
16. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
17. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.
18. أداء واجبات أخرى كما تم تعيينها.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. مبادئ الإدارة وحل المشكلات وعملية المجموعة والتقييم
2. البرامج التعليمية والموارد المجتمعية
3. برامج التعليم في مرحلة الطفولة المبكرة وأنظمة التسليم
4. برنامج تعليم الكبار وأنظمة التسليم
5. مفاهيم المشاركة الأسرية ومحو الأمية
6. الفيدرالية والولائية وغير الربحية grant إدارة

القدرة على

1. تخطيط برامج وخدمات المشاركة المجتمعية والإشراف عليها وتقييمها ، وتنفيذ التغييرات في الأساليب والتقنيات ، حسب الحاجة.
2. تجنيد وتشجيع وتعزيز مشاركة المشاركين والمجتمع والوكالة والمدرسة.
3. تحليل المشاكل وتنفيذ الخطط والإجراءات المطورة.
4. تحفيز الموظفين وتوجيههم وتدريبهم وتقييمهم.
5. تخطيط وتنظيم وتسهيل مجموعة متنوعة من الاجتماعات مع الموظفين وأولياء الأمور والأسر وأفراد المجتمع.
6. الإشراف أو دعم تنفيذ البرامج والبيئات المناسبة من الناحية التنموية لأطفال ما قبل المدرسة وأولياء أمورهم
7. الحفاظ على جدول عمل مرن قد يتطلب العمل الإضافي أو العمل المسائي
8. توفير وسائل نقل موثوقة للزيارات المنزلية والسفر إلى مواقع المنطقة والاجتماعات ذات الصلة.
9. التواصل بشكل فعال شفهيا وكتابيا
10. إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الآخرين

تجربة

1. خبرة في تنسيق برامج التعليم في مرحلة الطفولة المبكرة أو الكبار أو كلية المجتمع.
2. خبرة لا تقل عن سنتين في المناصب التي تشمل: تنظيم الأنشطة أو البرامج ؛ العمل مع العائلات (خاصة أولئك الذين ينتمون إلى خلفيات متعددة الثقافات أو منخفضة الدخل أو ذوي الاحتياجات الخاصة) ؛ الإشراف على / تنفيذ برامج التعليم في مرحلة الطفولة المبكرة ؛ تسهيل الاجتماعات والعمل مع الأفراد في مجالات خدمة المجتمع ودمج موارد المجتمع في المناهج الدراسية ؛ التواصل مع الكليات والمدارس والوكالات.
3. Grant الإدارة ، بما في ذلك الرقابة على الميزانية ومتطلبات الإبلاغ المفضلة.

تعليم

ما يعادل درجة البكالوريوس من كلية أو جامعة معتمدة مع عمل دورة رئيسية في تعليم الطفولة المبكرة أو الدراسات الأسرية أو التنمية البشرية أو التعليم أو مجال ذي صلة.

يفضل ثنائي اللغة / ثنائي الثقافة الإنجليزية / الإسبانية.

بيئة العمل

إعدادات المكتب التي يتم التحكم في مناخها والزيارات المنزلية و / أو المدرسية العرضية. التعرض للحد الأدنى من مستويات شدة الضوضاء.

مستوى عال من الاتصال مع الموظفين والوكالات الخارجية / المجتمع.

المتطلبات المادية

كثرة الحديث والسمع والجلوس لفترات طويلة. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف. الرؤية: متكررة بالقرب من الحدة. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: ضوء مستقر - مارس القوة حتى 15 رطلا من حين لآخر و / أو قوة لا تذكر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها بأي طريقة أخرى.