أخصائي العمليات الرقمية في مركز النسخ

قصد

لتحسين تحصيل الطلاب من خلال التنسيق الفعال والدقيق لسير عمل مركز النسخ الإلكتروني والعمليات الوظيفية ذات الصلة ؛ تشغيل آلات التصوير عالية السرعة والمعدات المشابهة لقدرات الطباعة الإلكترونية / الناسخة / التشطيب لنظام Reprographics Micropress من أجل توفير المواد الحيوية للطلاب والموظفين.

خصائص الفئة

هذه فئة مستوى متقدم في سلسلة آلات النسخ / الطباعة الرقمية عالية السرعة. يتميز هذا الموقف عن غيره داخل السلسلة بمستوى المسؤولية المفترضة ، وتعقيد الواجبات المعينة. يؤدي الموظفون أصعب أنواع الواجبات الموكلة إلى الفصول ضمن هذه السلسلة. يطلب من الموظفين في هذا المستوى أن يكونوا مدربين تدريبا كاملا على جميع الإجراءات المتعلقة بتنزيل وتحرير وصيانة نظام Micropress من حيث صلته بآلات النسخ الرقمية Reprographics وإجراءات التشطيب ذات الصلة.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى التوجيه والتقييم من المشرف المعين. يساعد موظف في هذه الفئة منسق إنتاج الطباعة من خلال توفير التوجيه للمشغلين داخل مركز نسخ النسخ Reprographics فيما يتعلق بطلبات ناسخة / وظيفة رقمية إلكترونية عالية السرعة.

مسؤول عن تنسيق جميع طلبات النسخ / الصحافة الرقمية عالية السرعة مع المعلومات ذات الصلة التي تتلقاها قاعدة العملاء الداخلية والخارجية لأقسام النسخ من خلال مركز قيادة Digital StoreFront (DSF) إلى نظام Micropress الموجود في مركز النسخ / الطباعة الرقمية عالي السرعة.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. تفسير وتنسيق أوامر العمل الإلكترونية الواردة وتقديم المساعدة والقيادة في تحديد المعدات والعمليات التي سيتم استخدامها لاستكمال طلبات التوظيف.
2. الاستجابة للمشاكل الفنية والمخاوف المتعلقة بالتقديم الإلكتروني للملفات بين مركز النسخ وأخصائي تقديم الطباعة الرقمية.
3. معدات التشغيل في منطقة الناسخة عالية السرعة ، الناسخ الرقمي ، وغيرها من المعدات المتعلقة بالناسخة عالية السرعة / عمل الصحافة الرقمية حسب الحاجة.
4. الحفاظ على الأوراق حسب الحاجة. مساعدة منسق إنتاج الطباعة من خلال مراجعة الطلبات الرقمية الإلكترونية الواردة للتأكد من اكتمالها وكذلك التحقق من التقديمات بحثا عن أي مراجعات أو أعمال تصميم ضرورية.
5. تنسيق وتحديد أولويات عمل فريق الناسخة ، وتقديم المشورة لمنسق علاقات العملاء ، أو أخصائي تقديم المطبوعات الرقمية ، أو مشرف النسخ عن أي مشاكل أو قضايا متعلقة بالوظيفة في غياب منسق إنتاج الطباعة التصويرية
6. تقييم جودة الوظيفة الواردة واتباع الإرشادات الخاصة بالتصحيحات عند الاقتضاء
7. تقييم وتحديد أولويات العمل والتسليم
8. إدخال واسترجاع المعلومات المحوسبة
9. تشغيل مجموعة متنوعة من معدات الناسخة / الناسخ الرقمي عالية السرعة
10. الاحتفاظ بسجلات كافية للعمل الذي بدأ وأنجز
11. الحفاظ على علاقة عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل
12. التواصل بشكل فعال وموجز ، شفهيا وكتابيا
13. تعزيز والحفاظ على علاقات التعاون مع موظفي غرفة النسخ وعملاء المنطقة
14. تدريب الموظفين الجدد كمشغلي ناسخات عالية السرعة
15. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
16. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. تبسيط العمل وتحديد الأولويات
2. فهم تنسيقات ملفات تنسيق المستندات المحمولة (PDF)
3. برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Word و Excel و Micropress
4. الجدولة وتحديد أولويات العمل من حيث صلتها بالنسخ عالي السرعة / تشغيل الناسخ الرقمي
5. تشغيل آلات التصوير الرقمية والناسخات ومعدات التشطيب ذات الصلة
6. فهم متقدم لعمليات الكمبيوتر.
7. حسابات الرياضيات الأساسية للتحقق من دقة الطلبات وتلبية متطلبات إكمال الوظائف.
8. أساليب وإجراءات المكتب

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة مناسب

تجربة

سنة واحدة من الخبرة المسؤولة في النسخ عالي السرعة / الطباعة الإلكترونية

تدريب

أي ما يعادل إكمال الصف الثاني عشر.

بيئة العمل

إعداد إنتاج يتم التحكم فيه بالمناخ مع درجات حرارة تتراوح من معتدلة إلى معتدلة البرودة / الحرارة. التعرض لمستويات الضوضاء من معتدلة إلى عالية ومتكررة إلى فترات زمنية مستمرة. إعداد عمل سريع الخطى وموجه نحو التفاصيل.

المتطلبات المادية

على القدمين طوال اليوم ، مع الانحناء والرفع والوقوف والالتواء والمشي والركوع. يجب أن تكون قادرا على رفع 50 رطلا بشكل متكرر طوال اليوم. معدات السلامة متاحة للاستخدام. العمل الإضافي المتكرر من يونيو إلى نوفمبر.