منسق الاتصالات

تعريف

لتحسين تحصيل الطلاب من خلال إعداد خطط الاتصال في المنطقة ، والمنشورات ، والنشرات الإخبارية ، والتقارير ، وتقويمات وسائل التواصل الاجتماعي ، وغيرها من التقارير الداخلية والخارجية ؛ لإنشاء وكتابة وإنتاج برامج الفيديو ؛ تطوير علاقات استباقية مع وسائل الإعلام المحلية والإقليمية والوطنية؛ وتحليل استراتيجيات وإجراءات الاتصال والتوصية بها للمنطقة.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى التوجيه من المشرف المعين. عادة ما تترك طرق أداء المهام لحكم الموظف مع مشرف يعطي تعليمات ونصائح وقرارات من حين لآخر. تتم مراجعة العمل من حين لآخر أثناء التقدم وعند الانتهاء.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. تطوير خطط الاتصالات لمبادرات المنطقة ، بما في ذلك البحث وتقييم الفعالية.
2. تنفيذ التطوير المستمر للمحتوى وتنظيم موقع المنطقة على الويب.
3. إنشاء تقاويم تحريرية وصياغة محتوى للرسائل الإخبارية للمنطقة.
4. إقامة علاقات مع وسائل الإعلام والمساعدة في المؤتمرات الصحفية والجولات الإعلامية والترويج.
5. المساعدة في اتصالات الأزمات.
6. الحفاظ على مراقبة الجودة ومواكبة تقنيات ومعايير الإنترنت الجديدة.
7. إعداد النشرات الإخبارية والمنشورات للتوزيع داخل وخارج المنطقة.
8. كتابة النشرات الإخبارية والمقالات والأخبار وتحرير نسخة المساهمين الآخرين.
9. تطوير وتنسيق أنشطة العلاقات العامة لانتخابات السندات ؛ إعداد خطط العمل والاستراتيجيات لنشر المعلومات.
10. البحث وكتابة الخطب حسب الضرورة.
11. تطوير وتنفيذ برامج الاتصال الداخلي.
12. إنشاء وكتابة وإنتاج برامج الفيديو لموظفي المنطقة.
13. توفير النسخ والتصميم والصور الفوتوغرافية، وتقديم الإرشادات المتعلقة بالطباعة.
14. مساعدة المدارس والإدارات من خلال تقديم التوجيه حول إعداد أو تحرير المقالات والمنشورات الأخرى.
15. إنشاء المحتوى والنشر على وسائل التواصل الاجتماعي في المنطقة.
16. إعداد الصور الفوتوغرافية وغيرها من الوسائل البصرية.
17. إعداد خطط الاتصال لتلبية احتياجات المنطقة والمدارس.
18. تقديم خدمات التحرير لمنشورات المنطقة.
19. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
20. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. أفضل ممارسات وسائل التواصل الاجتماعي والقياس.
2. التصميم الجرافيكي و / أو تصميم الموقع وصيانته.
3. أنظمة إدارة المحتوى.
4. أسوشيتد برس ستايل.
5. تسويق.
6. مبادئ وممارسات الصحافة.
7. مبادئ وممارسات العلاقات المدرسية والمجتمعية.
8. مبادئ وتقنيات تخطيط وتخطيط وتحرير الكتيبات والنشرات والنشرات الإخبارية والمنشورات الأخرى.
9. مبادئ وممارسات التصوير الفوتوغرافي وإنتاج الفيديو.
10. الإجراءات والممارسات المكتبية الحالية وأجهزة الكمبيوتر.

القدرة على

1. العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
2. قم بإعداد منشورات ومقاطع فيديو ومقالات إخبارية أصلية ومثيرة للاهتمام وغنية بالمعلومات.
3. تحليل فعالية الاتصال ووضع الخطط الاستراتيجية.
4. استخدم برنامج النشر المكتبي.
5. إقامة علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها.
6. إدارة مشاريع وأولويات متعددة.
7. التواصل بوضوح وإيجاز ، شفهيا وكتابيا.

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة هو مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات المطلوبة ستكون:

تجربة

سنة واحدة من الخبرة المسؤولة في العلاقات العامة أو الاتصالات.

تدريب

ما يعادل درجة البكالوريوس من كلية أو جامعة معتمدة مع عمل دورة رئيسية في العلاقات العامة أو الصحافة أو اللغة الإنجليزية أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.

بيئة العمل

إعدادات المكتب التي يتم التحكم في مناخها والتعرض لأدنى مستويات شدة الضوضاء. مستوى معتدل من الاتصال مع موظفي المنطقة والوكالات / المجتمع الخارجي.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف. الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 15 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.