منسق الاتصالات والتوعية

تعريف

لتحسين تحصيل الطلاب من خلال إعداد خطط الاتصال في المنطقة ، والمنشورات ، والبيانات الإخبارية ، والتقارير ، وتقويمات وسائل التواصل الاجتماعي ، وغيرها من التقارير الداخلية والخارجية. يجب أن يكون لدى منسق الاتصالات والتوعية معرفة واسعة بالاتصالات والتواصل المجتمعي.

سيدعم منسق الاتصالات والتوعية جميع جوانب الاتصالات الداخلية والخارجية بالإضافة إلى دعم أصحاب المصلحة ووظائف المشاركة المجتمعية من خلال العمل بشكل تعاوني مع موظفي الاتصالات والعلاقات المجتمعية والطلاب والعمل كنقطة اتصال لشركاء المجتمع والمكونات الأخرى التي تتفاعل معها المنطقة. سيساعدون في تخطيط خطط الاتصالات والتوعية والعلاقات المجتمعية للتواصل مع الجماهير الخارجية والمجتمعات عبر الإنترنت.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى التوجيه من المشرف المعين. عادة ما تترك طرق أداء المهام لحكم الموظف مع مشرف يعطي تعليمات ونصائح وقرارات من حين لآخر. تتم مراجعة العمل من حين لآخر أثناء التقدم وعند الانتهاء.

دال - الاتصالات والتوعية

العمل بشكل تعاوني مع أخصائي علاقات أصحاب المصلحة لتطوير وتنفيذ التوعية المجتمعية التي تصل إلى مجتمعات المقاطعات في المقام الأول في مجتمعات ماريون وبولك والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر: النشر على موقع المنطقة ، ومراقبة القنوات الإعلامية متعددة اللغات ووسائل التواصل الاجتماعي للمنطقة على وجه التحديد اللغة الإسبانية ؛ إنشاء و/أو مراجعة الإعلانات والنشرات الإخبارية (Community Insider) والبيانات الصحفية؛ دعم أنشطة التوعية ، بالتعاون مع أخصائي علاقات أصحاب المصلحة ، واستهداف أصحاب المصلحة في المجتمع من خلال حضور و / أو استضافة اجتماعات مع شركاء المجتمع ؛ الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة لمعلومات الاتصال لأعضاء مجتمع المنطقة. ويجب أن يصبح المنسق ملما بجميع السياسات والإجراءات وأن يلتزم بها على النحو المبين من قبل مكتب الاتصالات.

الأحداث / البرامج

العمل بشكل تعاوني مع الموظفين الإداريين وفريق الإنتاج لإدارة الاستخدام والصيانة العامة لمساحة القسم وفقا لسياسات وإجراءات القسم على النحو المبين من قبل الإدارة والمنطقة ؛ إدارة جميع تقويمات الإدارات وتنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات والمحاضرات والبرامج والعروض والمناسبات الخاصة.

سيساعد المنسق أيضا في الاتصالات من خلال حضور اجتماعات القسم والمجتمع على النحو المحدد ، والاحتفاظ بسجلات دقيقة للمناقشة واتخاذ القرارات من خلال ملاحظات الاجتماع ، وتوزيع المعلومات حسب الاقتضاء على الأطراف المعنية.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. تنفيذ خطط الاتصالات والتوعية لمبادرات المنطقة ، بما في ذلك البحث والتقييم.
2. صياغة ونشر محتوى لموقع ديستريكت وقنوات التواصل الاجتماعي.
3. توسيع وإدارة وسائل الإعلام وقنوات الاتصال متعددة اللغات ، وتحديدا قناة Facebook الإسبانية للمنطقة.
4. المساعدة في اتصالات الأزمات.
5. إعداد النشرات الإخبارية والمنشورات للتوزيع خارج المنطقة.
6. كتابة مقالات لإدراجها في النشرة الإخبارية للمجتمع من الداخل ومن المساهمين في المجتمع.
7. إنشاء وكتابة وإنتاج الفيديو من حيث صلته بالمجتمع.
8. توفير النسخ والصور الفوتوغرافية، وتقديم الإرشادات المتعلقة بالطباعة.
9. ساعد المنطقة في بناء مجموعات تركيز مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة لتشمل العائلات والطلاب وقادة المجتمع والأعمال والموظفين وتضمين لغات متعددة.
10. إنشاء المحتوى والنشر على وسائل التواصل الاجتماعي والويب في المنطقة.
11. إعداد الصور الفوتوغرافية وغيرها من الوسائل البصرية.
12. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
13. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

المعرفة والمهارات

1. مبادئ وممارسات العلاقات المدرسية والمجتمعية.
2. الكفاءة في تطبيقات مايكروسوفت (MS) أوفيس
3. Adobe أو برامج تصميم الرسومات الأخرى ، وإدارة محتوى الويب
4. المعرفة والقيادة لمنصات التواصل الاجتماعي المتطورة
5. مهارات اتصال ممتازة بين الأشخاص والشفويين والكتابيين
6. مهارات تنظيم جيدة واهتمام قوي بالتفاصيل
7. المبادرة والحكم لحل المشكلة بشكل مستقل
8. التزام قوي بتعزيز التنوع
9. ثنائي اللغة وثنائي الثقافة
10. الإجراءات والممارسات المكتبية الحالية وأجهزة الكمبيوتر.

المعرفة المطلوبة من

1. التصميم الجرافيكي و / أو أنظمة إدارة محتوى الموقع
2. أسوشيتد برس ستايل
3. برامج النشر المكتبي
4. مبادئ وتقنيات تخطيط وتخطيط وتحرير الكتيبات والنشرات والنشرات الإخبارية والمنشورات الأخرى
5. مبادئ وممارسات التصوير الفوتوغرافي وإنتاج الفيديو

القدرة على

1. إعطاء الأولوية للأهداف المعقدة والمتنافسة في بعض الأحيان
2. العمل مع القليل من الإشراف والعمل أيضا كعضو قوي في الفريق
3. البحث والتحليل وتلخيص النتائج
4. ممارسة ضبط النفس والتقدير في الأمور السرية أو الحساسة العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
5. إنشاء علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها
6. إدارة مشاريع وأولويات متعددة
7. التواصل بوضوح وإيجاز ، شفهيا وكتابيا
8. التواصل والحفاظ على العلاقات مع مجموعة متنوعة من الجماهير المتنوعة التي تشمل متعددة اللغات ، والمجتمعات الملونة ، والأعمال التجارية ، والدينية ، ومجموعة متنوعة من المنظمات المجتمعية الأخرى
9. إقامة ورعاية العلاقات الحاسمة لنجاح المنطقة

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة هو مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات المطلوبة ستكون:

تجربة

درجة البكالوريوس و 1-2 سنوات الخبرة ذات الصلة ، أو ما يعادلها من الخبرة والتعليم.

بيئة العمل

إعدادات المكتب التي يتم التحكم في مناخها والتعرض لأدنى مستويات شدة الضوضاء.

مستوى معتدل من الاتصال مع موظفي المنطقة والوكالات / المجتمع الخارجي.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف. الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 15 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.