منسق برنامج بناء رأس المال

قصد

يمثل مصالح المنطقة من خلال توفير التنسيق التشغيلي لبرنامج السندات تحت إشراف مدير خدمات الصيانة والبناء. يتضمن التنسيق التشغيلي التنسيق والتواصل بين العديد من الموظفين وفرق التصميم والمواقع ذات أحجام البناء الكبيرة والجداول الزمنية الصعبة والمواقف الفريدة.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى التوجيه من مدير خدمات الصيانة والبناء. عادة ما تترك طرق أداء المهام لحكم الموظف مع مشرف يعطي تعليمات ونصائح وقرارات من حين لآخر. تتم مراجعة العمل من حين لآخر أثناء التقدم وعند الانتهاء.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. ينسق مع خدمات التعاقد والمشتريات لضمان تحديد الاحتياجات التشغيلية والتسليم وتلبيتها.
2. ينسق العمل والمشاركة المستمرة للمهندسين المعماريين والمهندسين ومديري المشاريع ؛ يضمن المراجعات والموافقات المناسبة للمنتجات والرسومات للامتثال للمواصفات والرموز والمتطلبات القانونية.
3. يستخدم استراتيجيات وبرامج إدارة البرامج / المشاريع لتقييم تقدم البرنامج / المشروع ومجالات المخاطر. تطوير التقارير المتعلقة بالوضع العام للبرنامج.
4. ينسق المهام التشغيلية ويطور التقارير لدعم أنشطة البناء الرأسمالية مثل عمليات التفتيش واجتماعات المهندسين المعماريين والمهندسين والمقاولين وأنشطة التصاريح والموافقة على التقدم وأوامر التغيير والامتثال للعقود والتعديلات وحل الإصدار والميزانيات والجداول الزمنية وإغلاق المشروع والتقويمات وما إلى ذلك لغرض ضمان اكتمال جميع مراحل التصميم والبناء ضمن المواصفات وضمن معايير التكلفة وبأقل قدر من الانقطاع في الموقع الافراد.
5. يطور ويشرف على المقاييس التشغيلية ومعايير المشروع بما في ذلك نطاق المشروع والجودة والجداول الزمنية. يقدم تقارير إلى فريق إدارة برنامج السندات.
6. يراقب ويضبط أنظمة دعم البرنامج / المشروع طوال دورة حياة البرنامج. يحدد مجالات التحسين ويوصي بالتغييرات.
7. يعمل بشكل تعاوني ويتواصل مع مدير خدمات الصيانة والبناء ومحلل الميزانية والعمليات المالية وموظفي البرنامج وموظفي المنطقة وإدارات المنطقة لإدارة الجوانب التشغيلية لبرنامج السندات بفعالية وكفاءة.
8. قد يمثل المنطقة أمام وكالات المراجعة الحكومية في القضايا التي تنطوي على تغييرات في الكود والموافقات على المرافق وغيرها من المسائل المتعلقة بالبناء.
9. يحافظ على الحضور المنتظم والمتسق والالتزام بالمواعيد.
10. يؤدي واجبات أخرى كما هو مطلوب.

العلاقات الرئيسية

1. مدير خدمات الصيانة والبناء: يقدم تقاريره إلى هذا المنصب.
2. الرئيس التنفيذي للعمليات: مدير الصيانة والبناء يقدم تقاريره إلى هذا المنصب.
3. محلل الميزانية والعمليات المالية: ينسق تدفق المعلومات والتقارير والتوجيه التشغيلي.
4. مدير المشروع التنفيذي: يضمن التنسيق الفعال للعمليات مع هذا المنصب.
5. منسقو مشاريع البناء الرأسمالي وغيرهم من موظفي الدعم المعينين: يتعاون مع هذه المناصب.
6. الشراء والمقاولات: يعمل بشكل تعاوني لتأمين المنتجات والخدمات الضرورية.
7. موظفو المرافق: يعملون بشكل تعاوني عبر جميع وظائف المرافق لتقديم خدمة عملاء متكاملة.
8. مديرو المدارس والأقسام: ينسقون ويتواصلون مع هذه الوظائف.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. تسليم البرامج / المشاريع والتطبيقات والبرمجيات والتقنيات والمعدات والمواد والتقنيات المستخدمة في بناء الأشغال العامة.
2. الهندسة المعمارية وهندسة المناظر الطبيعية والهندسة المدنية وتصميم البنية التحتية وممارسات البناء.
3. الاتجاهات والنهج وتقنيات حل المشكلات المستخدمة في إدارة العمليات وتنفيذ البرامج / المشاريع.
4. القوانين والعمليات والإجراءات الفيدرالية والولائية والمحلية التي تحكم برامج بناء الوكالة العامة والمرافق وإدارة الأصول.
5. القوانين والبروتوكولات التي تحكم تمويل السندات لمشاريع بناء / إعادة بناء الوكالات العامة.
6. القوانين التي تحكم المشتريات العامة والتعاقد بما في ذلك ميزانية الوكالات العامة والعقود ومتطلبات تقديم العطاءات.
7. تقنيات ومبادئ خدمة العملاء عالية الجودة. تقنيات الاتصال الشفوية والكتابية.

القدرة على

1. تحليل المواقف بدقة وتقييم النهج التشغيلية البديلة واعتماد مسارات عمل فعالة.
2. تنظيم الموارد لتحقيق الأهداف والمواعيد النهائية. إعداد وإدارة ومراقبة ميزانيات المشاريع وتوقع احتياجات الميزانية المستقبلية.
3. تخطيط وجدولة وتنسيق العمل بشكل فعال.
4. إظهار مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي والعرض التقديمي والتعامل مع الآخرين.
5. إقامة علاقات عمل فعالة على جميع مستويات المنظمة داخليا وخارجيا. حافظ على هدوئك وتأنسكي وركز في المواقف العصيبة والعاطفية.
6. إظهار القدرة القيادية وتقديم الملاحظات التشغيلية. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.

الخبرة والتدريب

1. أي مزيج من الخبرة والتدريب الذي من المحتمل أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات ستكون:
2. شهادة في إدارة البناء أو الهندسة أو إدارة المرافق أو غيرها من المجالات أو الخبرات المتعلقة بالأعمال التجارية والتدريب المعادل.
3. ما لا يقل عن خمس سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجيا في إدارة المشاريع الرأسمالية.

بيئة العمل

إعدادات المكتب التي يتم التحكم في مناخها والتعرض لأدنى مستويات شدة الضوضاء. مستوى عال من الاتصال مع موظفي المنطقة والوكالات الخارجية / المجتمع.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف. الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 15 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.

متطلبات خاصة:

حيازة رخصة قيادة سارية المفعول في ولاية أوريغون.