المشتري 2

قصد

لتحسين تحصيل الطلاب من خلال أداء مجموعة متنوعة من الواجبات التي ينطوي عليها شراء مجموعة متنوعة من المواد واللوازم والمعدات ، بما في ذلك السلع القياسية وغير القياسية ، وفقا لقانون سياسة وإجراءات المنطقة ، وقواعد ولوائح ولاية أوريغون ، والقواعد النموذجية للمدعي العام ، وإجراءات الشراء الأخرى ذات الصلة.

خصائص الفئة

1. هذه هي فئة مستوى الرحلة الكاملة ضمن سلسلة المشتري. يتميز الموظفون ضمن هذه الفئة عن المشتري 1 بأداء مجموعة كاملة من الواجبات كما تم تعيينها بما في ذلك إعداد ومراقبة العطاءات المعقدة. يتلقى الموظفون في هذا المستوى المساعدة عند ظهور مواقف جديدة أو غير عادية ، وهم على دراية كاملة بإجراءات وسياسات التشغيل الخاصة بوحدة العمل.
2. تتميز هذه الفئة عن المشتري الرئيسي أو منسق المشتريات من حيث أن الأخير يوفر الإشراف الفني والوظيفي على موظفي الشراء المعينين.

تلقي الإشراف وممارسته

1. يتلقى الإشراف العام من المشرف المعين. طرق أداء المهام هي مسؤولية الموظف ويجب تنفيذها ضمن السياسات المعمول بها أو وفقا للقواعد واللوائح المنصوص عليها. تتم مراجعة العمل بشكل دوري فقط لضمان الامتثال للمعايير والنتائج المقاسة.
2. يمارس الإشراف الوظيفي والفني على الموظفين الكتابيين.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. إعداد العطاءات التفصيلية / طلبات العروض وطلبات عروض الأسعار ، بما في ذلك تطوير مواصفات العطاءات ؛ يتولى مسؤولية إدارة العقود لتشمل التخطيط قبل المنح وما بعد الترسية لكل عقد.
2. تلقي طلبات الشراء الواردة من مختلف المدارس والإدارات ومراجعتها والتصرف بناء عليها.
3. تكليف ومراجعة عمل موظفي الدعم المعينين.
4. الاتصال بالبائعين المناسبين؛ إجراء مقابلات مع البائعين للحصول على منتجات جديدة ؛ مراقبة وتقييم أداء البائعين.
5. تلقي وتحليل ردود العطاءات وعروض الأسعار من البائعين.
6. تنسيق الاجتماعات مع مديري المنطقة ورؤساء الأقسام وأعضاء هيئة التدريس لضمان استمرارية الإمدادات والمعدات داخل المنطقة.
7. إعداد المقترحات والتوصية بمنح العقود للبائعين لعمليات شراء أكبر.
8. تفويض أوامر تغيير أمر الشراء.
9. الاتصال بالبائعين للتحقق من محتوى العطاء أو عرض الأسعار حسب الضرورة.
10. مقارنة العطاءات بالمواصفات لتحديد أقل مقدم عرض يستوفي المواصفات والتوصية بترسية العقد.
11. يتحقق من كمية وجودة المواد والخدمة.
12. إعداد المراسلات وإجراء المقابلات مع موظفي المنطقة والبائعين حول الأمور المتعلقة بمتطلبات الشراء.
13. الاحتفاظ بقائمة بريدية نشطة تم تجميعها من تطبيق البائعين الذين يطلبون التنسيب في قوائم عطاءات سلع معينة والاحتفاظ بسجلات شراء أخرى.
14. المساعدة في تدريب الموظفين الآخرين.
15. إعداد التقارير والمراسلات حسب الحاجة.
16. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
17. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. مبادئ وممارسات وطرق الشراء.
2. مبادئ وممارسات تطوير العقود والتفاوض والإدارة.
3. مبادئ وممارسات تحليل التكلفة والأسعار.
4. الجوانب القانونية للتعاقدات العامة.
5. إجراءات ما قبل وبعد منح العقد.
6. إجراءات الشراء والتوريد الآلية.

القدرة على

1. فهم وشرح مجموعة كاملة من المقاولات العامة.
2. إعداد مواصفات عروض أسعار دقيقة وموجزة.
3. تعيين ومراجعة عمل الآخرين.
4. تقييم وتحليل وتلخيص عروض العطاءات مقابل مواصفات العطاءات وتقديم توصيات تتفق مع جميع القوانين والسياسات والقواعد والإجراءات المناسبة.
5. التعامل بفعالية مع التفاوض على العقود مع البائعين.
6. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل.
7. التواصل بوضوح وإيجاز ، شفهيا وكتابيا.

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة هو مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات المطلوبة ستكون:

تجربة

ثلاث سنوات من الخبرة المهنية المسؤولة في الشراء في بيئة تشمل شراء كميات كبيرة من مجموعة واسعة من المنتجات والخدمات.

تدريب

ما يعادل درجة البكالوريوس من كلية أو جامعة معتمدة مع عمل دورة رئيسية في الأعمال التجارية أو مجال ذي صلة. شهادة المشتري العام المحترف المعتمد (CPPB) مرغوبة ولكنها غير مطلوبة.

بيئة العمل

إعدادات مكتب يتم التحكم في مناخها مع درجات حرارة تتراوح من حرارة باردة معتدلة إلى معتدلة. مستويات ضوضاء التعرض من معتدلة إلى عالية ومن حين لآخر إلى فترات زمنية متكررة.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف.
الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 25 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.