المشتري 1

قصد

لتحسين تحصيل الطلاب من خلال أداء مجموعة متنوعة من الواجبات التي ينطوي عليها الشراء الروتيني لمجموعة متنوعة من المواد واللوازم والمعدات ، بما في ذلك السلع القياسية وغير القياسية ، وفقا لقانون سياسة وإجراءات المنطقة ، وقواعد ولوائح ولاية أوريغون ، والقواعد النموذجية للمدعي العام ، وإجراءات الشراء الأخرى ذات الصلة.

خصائص الفئة

هذه هي فئة مستوى الدخول في سلسلة المشتري. تتميز هذه الفئة عن المشتري 2 بأداء المهام والواجبات الأكثر روتينية المسندة إلى المناصب داخل السلسلة بما في ذلك إعداد المزيد من العطاءات الروتينية.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى الإشراف من المشرف المعين. يتم شرح طرق أداء المهام بعبارات عامة ومراجعة العمل من قبل المشرف أثناء التقدم وعند الانتهاء.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. المساعدة في إعداد عروض العطاءات وطلبات عروض الأسعار.
2. تلقي طلبات الشراء الواردة من مختلف المدارس والإدارات ومراجعتها والتصرف بناء عليها.
3. الاتصال بالبائعين المناسبين.
4. تلقي وتحليل ردود العطاءات وعروض الأسعار من البائعين.
5. إعداد المقترحات والتوصية بمنح العقود للبائعين للمشتريات الروتينية.
6. قد يأذن أوامر تغيير أمر الشراء.
7. الاتصال بالبائعين للتحقق من محتوى العطاء أو عرض الأسعار حسب الضرورة.
8. مقارنة العطاءات بالمواصفات لتحديد أقل مقدم عرض يستوفي المواصفات والتوصية بترسية العقد.
9. التحقق من كمية وجودة المواد والخدمة.
10. إعداد المراسلات وإجراء المقابلات مع موظفي المنطقة والبائعين حول الأمور المتعلقة بمتطلبات الشراء.
11. الاحتفاظ بقائمة بريدية نشطة تم تجميعها من طلبات البائعين الذين يطلبون التنسيب في قوائم عطاءات سلع معينة والاحتفاظ بسجلات شراء أخرى.
12. قد يساعد في إعداد مواصفات الشراء.
13. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
14. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. طرق وممارسات وإجراءات الشراء الأساسية.
2. تطوير العقود الأساسية والتفاوض والإدارة.
3. المبادئ والممارسات الأساسية لتحليل التكلفة والأسعار.
4. المبادئ والممارسات الأساسية للجوانب القانونية للتعاقدات العامة.
5. عقود الخدمات الشخصية.
6. إجراءات ما قبل وبعد منح العقد. إجراءات الشراء والتوريد الآلية.

القدرة على

1. فهم مجموعة كاملة من التعاقدات العامة.
2. التعامل بفعالية مع التفاوض على العقود مع البائعين.
3. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل.
4. التواصل بوضوح وإيجاز ، شفهيا وكتابيا.

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة هو مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات المطلوبة ستكون:

تجربة

سنة واحدة من الخبرة المهنية في الشراء.

تدريب

ما يعادل درجة البكالوريوس من كلية أو جامعة معتمدة مع عمل دورة رئيسية في الأعمال التجارية أو مجال ذي صلة.

بيئة العمل

إعدادات مكتب يتم التحكم في مناخها مع درجات حرارة تتراوح من معتدلة إلى معتدلة البرودة / الحرارة. مستويات ضوضاء التعرض من معتدلة إلى عالية ومن حين لآخر إلى فترات زمنية متكررة.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف.
الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: مستقرة / متوسطة - مارس القوة إلى 10-25 رطلا بشكل متكرر ، وما يصل إلى 10 أرطال باستمرار أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.