محلل الميزانية والتوظيف

قصد

تحسين تحصيل الطلاب من خلال تخطيط وتنسيق وتجهيز الميزانية ومخصصات التوظيف في الإدارات للأقسام. يضمن عمل القسم ضمن مخصصاته. يقوم بتحليل البرامج المعقدة والبيانات المالية. يعد التقارير المناسبة ويقدم التوصيات إلى الإدارة.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى التوجيه العام من المشرف المعين. تقع مسؤولية طرق أداء المهام على عاتق الموظف طالما يتم تنفيذها ضمن السياسات المعمول بها أو على النحو المنصوص عليه في القواعد واللوائح. يتم مراجعة العمل بانتظام لضمان الامتثال للمعايير والنتائج المقاسة. قد يتوقع منهم ممارسة الإشراف الفني والوظيفي على موظفي الدعم.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. تحليل وحوسبة والحفاظ على معلومات الميزانية لعمليات الإدارات.
2. إعداد حزم الميزانية وخيارات التخفيض ومقاييس عبء العمل وسرد البرامج والمواد الأخرى اللازمة لميزانية القسم.
3. متابعة النفقات الفعلية وإعداد التقارير الدورية بمصروفات وإيرادات الدائرة.
4. الحفاظ على نظام المحاسبة الداخلية للقسم للمساعدة في تحليل وتتبع النفقات.
5. المساعدة في إنجاز ميزانية grant التطبيقات; رصد وإعداد وتقديم تقارير عن الوضع المالي grant-البرامج الممولة.
6. إعداد التقديرات وتقديم التوصيات المتعلقة بالميزانية.
7. وضع جداول زمنية للتوظيف بالتنسيق مع الموارد البشرية ومراقبة الموقف
8. تطوير وتنسيق إجراءات المعالجة للعمل الخاص بموجب نموذج ضمان الجودة.
9. تنسيق تطوير التقارير.
10. مراجعة الأثر المالي لاتفاقيات ألواح الغلايات للإدارة.
11. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
12. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. مبادئ وممارسات ميزانية منطقة المدارس العامة والتوظيف والسياسات والإجراءات
2. لوائح الولاية واللوائح الفيدرالية المتعلقة بالتعليم الخاص وخدمات Medicaid
3. مبادئ المحاسبة المقبولة عموما
4. مبادئ وممارسات تنظيم العمل وتبسيطه
5. التنبؤ وتحليل التكاليف
6. تطبيقات المحاسبة القائمة على الحاسوب المركزي والحاسوب الشخصي (PC)

القدرة على

1. تنظيم العمل بفعالية وممارسة الحكم المستقل في اتخاذ القرارات الفنية والإجرائية المناسبة فيما يتعلق بأساليب العمل ومنتجات العمل
2. مراجعة وتحليل السجلات المحاسبية وبيانات البرنامج
3. البحث المستقل وتنظيم وتحليل معلومات الميزانية وإعداد التقارير والتوصيات
4. حل المشاكل الإجرائية والفنية وتنفيذ الخطط والإجراءات المطورة
5. الاستجابة السريعة للتكنولوجيات والقضايا والأولويات والجداول الزمنية الجديدة والمتغيرة
6. كتابة وشرح معلومات الميزانية لمجموعة متنوعة من الجماهير
7. تحديد الأولويات وتنسيق المهام
8. تشغيل جهاز كمبيوتر مع وصول النظام المالي المتكامل والمعدات والبرامج الطرفية ذات الصلة بما في ذلك Excel و Microsoft (MS) Word و Filemaker Pro و PowerPoint
9. السفر إلى مواقع المنطقة حسب الحاجة

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة هو مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات المطلوبة ستكون:

تجربة

ثلاث سنوات أو أكثر من الخبرة في الميزانية والتوظيف المسؤولة تدريجيا.

تدريب

ما يعادل درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة أو ثلاث سنوات أخرى من الخبرة ذات الصلة.

بيئة العمل

1. إعدادات المكتب التي يتم التحكم في مناخها والتعرض لأدنى مستويات شدة الضوضاء.
2. مستوى عال من الاتصال مع موظفي المنطقة. انخفاض مستوى الاتصال مع الوكالات الخارجية / المجتمع.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف.
الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 15 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.