محلل الميزانية والمالية

قصد

لتحسين تحصيل الطلاب من خلال العمل تحت إشراف الإدارة العليا والمساعدة في تطوير وتنفيذ وإدارة ميزانية المنطقة. سيتم تطوير الميزانية بالتعاون مع الإدارة العليا للمنطقة والمجتمع مع رؤية المنطقة بأن يتخرج جميع الطلاب ويكونوا مستعدين لحياة ناجحة. تحليل مالي كامل لمراقبة أداء النتائج المالية مع الميزانية المعتمدة للمنطقة.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى التوجيه من المشرف المعين. يتم تنفيذ المهام باستخدام ممارسات ميزانية القطاع العام بما في ذلك السياسات المعمول بها أو وفقا للقواعد واللوائح المنصوص عليها. يتم مراجعة العمل بشكل دوري لضمان الامتثال للمعايير والنتائج المقاسة.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. إعداد وثائق الميزانية الرسمية وتوقعات الإيرادات والنفقات والتقارير النهائية والتقارير والتحليلات المالية المتخصصة الأخرى المطلوبة للمنطقة
2. التعاون مع الموارد البشرية لمراقبة الوظائف ووضع اللمسات الأخيرة على التوظيف المدرج في الميزانية
3. العمل مع موظفي المنطقة لإعداد الميزانيات البرنامجية وإضفاء الطابع الرسمي عليها
4. توفير المعلومات والدعم لموظفي المنطقة لمساعدتهم في فهم التقارير والبيانات المالية ، وفي الوفاء بمتطلبات الميزانية.
5. إجراء التحليل الروتيني لحسابات صيغة التمويل للمنطقة بالتنسيق مع وحدات التمويل
6. العمل كحلقة وصل بين مكتب الميزانية وموظفي المنطقة لإعداد تحويلات الميزانية بين الإدارات ومسائل الميزانية الأخرى
7. مراجعة واعتماد سندات يومية الميزانية
8. رصد وتحديد وإبلاغ الموظفين بالنفقات الزائدة
9. تطوير وتقديم التدريب على الميزانية كما هو مطلوب
10. مساعدة الإدارة المالية للمنطقة في مختلف المشاريع بما في ذلك تحليل الرسوم وتطوير الوحدات المساعدة
11. المساعدة في التدفق النقدي على مستوى المنطقة والبيانات المالية الشهرية والتقارير ربع السنوية. إعداد التحليلات المالية المختلفة الأخرى كما هو مطلوب من قبل الإدارة العليا للمنطقة
12. المساعدة في كتابة سياسة الميزانية والضوابط الداخلية المتعلقة بسياسة الميزانية لنموذج ضمان الجودة في المنطقة
13. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.
14. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
15. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. مبادئ وممارسات لوائح وسياسات وإجراءات ميزانية منطقة المدارس العامة بما في ذلك مبادئ المحاسبة المقبولة عموما ومجلس معايير المحاسبة الحكومية وقواعد مجلس معايير المحاسبة المالية (GAAP / GASB / FASB)
2. محاسبة الصندوق والميزنة في التعليم
3. مبادئ وممارسات تنظيم العمل وتصميم العمليات وصقلها
4. تخطيط موارد المؤسسة ونظم المعلومات المحاسبية
5. برنامج تطبيقي لتحديد وتوضيح التقارير المالية المعقدة والمقارنات والتأثيرات و / أو التوقعات
6. قانون ميزانية الحكومة المحلية في ولاية أوريغون وعملية الميزانية التشريعية
7. إجراءات التمويل والمحاسبة والميزنة ومراقبة التكاليف

القدرة على

1. تفسير البيانات المالية وإعداد التقارير المالية والبيانات و / أو التوقعات
2. تحليل نفقات الميزانية للامتثال للميزانية المعتمدة
3. تنظيم العمل بفعالية وممارسة الحكم المستقل في اتخاذ القرارات الفنية والإجرائية المناسبة فيما يتعلق بأساليب العمل ومنتجات العمل
4. تقييم وتحديد أولويات العمل مع إشراف ضئيل أو معدوم
5. البحث بشكل مستقل وتنظيم وتحليل المعلومات الفنية وإعداد التقارير والتوصيات حسب الطلب
6. التواصل بوضوح وإيجاز شفهيا وكتابيا
7. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة
8. تفسير عقود الموظفين ولديهم خبرة في القضايا المتعلقة بكشوف المرتبات بما في ذلك معرفة تكاليف الرواتب المرتبطة
9. الحفاظ على جدول عمل مرن قد يتطلب العمل الإضافي خلال فترات ارتفاع الطلب أو المشاريع الخاصة
10. العمل مع النظام المالي المتكامل لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) للأعمال والمعدات والبرامج الطرفية ذات الصلة بما في ذلك Excel المتقدم و Microsoft (MS) Word

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة هو مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات المطلوبة ستكون:

تجربة

خمس سنوات أو أكثر من الخبرة في إعداد الميزانية الحكومية المسؤولة تدريجيا

تدريب

ما يعادل درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

بيئة العمل

1. إعدادات المكتب التي يتم التحكم في مناخها والتعرض لأدنى مستويات شدة الضوضاء.
2. مستوى معتدل من الاتصال مع موظفي المنطقة. انخفاض مستوى الاتصال مع الوكالات الخارجية / المجتمع.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف.
الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 15 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.