محلل الميزانية والعمليات المالية

قصد

يمثل مصالح المقاطعة من خلال توفير الميزانية والتوجيه المالي والتشغيلي لبرنامج السندات تحت إشراف مديري الميزانية والخدمات المالية وخدمات البناء والصيانة. يدعم بشكل مباشر كبير مسؤولي العمليات في صنع القرار في إدارة البرنامج وقيادة لجنة الإشراف على السندات المجتمعية.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى التوجيه من المشرف المعين. يتم تنفيذ المهام باستخدام ميزانية القطاع العام والممارسات المالية والتشغيلية بما في ذلك السياسات المعمول بها أو وفقا للقواعد واللوائح المنصوص عليها. يتم مراجعة العمل بشكل دوري لضمان الامتثال للمعايير والنتائج المقاسة.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. يعد وثائق الميزانية الرسمية وتوقعات الإيرادات والنفقات / التدفق النقدي والتقارير النهائية والتحليل التشغيلي والتقارير والتحليلات المتخصصة الأخرى اللازمة لاتخاذ قرارات قيادة المنطقة
2. ينسق أنشطة المشتريات الأكثر تعقيدا بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تصميم وتطوير العروض الروتينية وغير الروتينية للهندسة المعمارية والهندسة والبناء وإدارة البرامج والخدمات ذات الصلة لدعم تسليم برنامج السندات
3. يمارس سلطة تقديرية واسعة في صنع القرار تتعلق بضمان إنجاز الإجراءات التشغيلية والمخرجات الرئيسية في الوقت المحدد وفي حدود الميزانيات المحددة.
4. يعمل كدعم إداري رئيسي للعقود لجميع الاتفاقيات والعقود وأوامر التغيير ؛ تسوية ميزانيات المشاريع/البرامج
5. يقدم توصيات إلى مديري خدمات الميزانية / المالية والبناء / الصيانة وكبير مسؤولي العمليات لحل مشكلات النطاق والجدول الزمني والميزانية مع البقاء ضمن معايير البرنامج الشاملة.
6. يتعاون مع الموارد البشرية لمراقبة الوظائف ووضع اللمسات الأخيرة على التوظيف في الميزانية
7. يعمل مع موظفي المنطقة لإعداد وإضفاء الطابع الرسمي على الميزانيات البرنامجية والتقارير المالية
8. يوفر المعلومات والدعم لموظفي المنطقة لمساعدتهم في فهم التقارير والبيانات المالية / التشغيلية والوفاء بمتطلبات البرنامج.
9. يجري تحليلا روتينيا لتحليل التدفق النقدي للبرنامج لإبلاغ قرارات الاستثمار وفقا للمتطلبات الفيدرالية والولائية ومتطلبات مجلس الإدارة
10. يعمل كحلقة وصل بين إدارة البرنامج وموظفي المنطقة فيما يتعلق بميزانية البرنامج والتوجيه المالي والتشغيلي
11. يراقب ويحدد ويبلغ الموظفين بالنفقات الزائدة ويحل المشكلات لإعادة النفقات إلى المستويات المقبولة
12. يطور ويقدم الميزانية والتدريب المالي والتشغيلي كما هو مطلوب
13. يطور التدفق النقدي البرنامجي والبيانات المالية الشهرية والتقارير الفصلية.
14. يعد التحليلات المالية / التشغيلية المختلفة كما هو مطلوب من قبل الإدارة العليا للمنطقة
15. يساعد في كتابة سياسات الميزانية / التشغيل والضوابط الداخلية المتعلقة بالتنفيذ الفعال لبرنامج السندات
16. يؤسس ويحافظ على علاقات عمل تعاونية مع موظفي البرنامج
17. يحافظ على الحضور المنتظم والمتسق والالتزام بالمواعيد
18. يؤدي واجبات ذات صلة تتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. مبادئ وممارسات لوائح وسياسات وإجراءات ميزانية منطقة المدارس العامة بما في ذلك مبادئ المحاسبة المقبولة عموما ومجلس معايير المحاسبة الحكومية وقواعد مجلس معايير المحاسبة المالية (GAAP / GASB / FASB)
2. محاسبة الصندوق والميزنة في التعليم
3. مبادئ وممارسات تنظيم العمل وتصميم العمليات وصقلها
4. الاتجاهات والنهج وتقنيات حل المشكلات المستخدمة في إدارة العمليات وتنفيذ البرامج / المشاريع
5. القوانين والعمليات والإجراءات الفيدرالية والولائية والمحلية التي تحكم ميزانية الوكالات العامة والبناء والمرافق وسندات الالتزام العام
6. القوانين التي تحكم المشتريات العامة والتعاقد بما في ذلك ميزانية الوكالات العامة والعقود ومتطلبات العطاءات
7. تقنيات ومبادئ خدمة العملاء عالية الجودة
8. تقنيات الاتصال الشفوي والكتابي
9. تخطيط موارد المؤسسة ونظم المعلومات المحاسبية
10. برنامج تطبيقي لتحديد وتوضيح التقارير المالية المعقدة والمقارنات والتأثيرات و / أو التوقعات
11. قانون ميزانية الحكومة المحلية في ولاية أوريغون وعملية الميزانية التشريعية
12. المالية والمحاسبة والميزنة ومراقبة التكاليف وإجراءات التعاقد / المشتريات

القدرة على

1. تفسير البيانات المالية وإعداد التقارير المالية والبيانات و / أو التوقعات
2. تحليل نفقات الميزانية للامتثال للميزانية المعتمدة
3. تحليل المواقف بدقة وتقييم النهج التشغيلية البديلة والتوصية بمسارات عمل فعالة
4. تنظيم الموارد لتحقيق الأهداف والموعد النهائي
5. إعداد وإدارة ومراقبة ميزانيات البرامج / المشاريع وتوقع احتياجات الميزانية المستقبلية
6. تنظيم العمل بفعالية وممارسة الحكم المستقل في اتخاذ القرارات الفنية والإجرائية المناسبة فيما يتعلق بأساليب العمل ومنتجات العمل
7. تقييم وتحديد أولويات العمل مع إشراف ضئيل أو معدوم
8. البحث بشكل مستقل وتنظيم وتحليل المعلومات الفنية وإعداد التقارير والتوصيات حسب الطلب
9. التواصل بوضوح وإيجاز شفهيا وكتابيا
10. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة
11. الحفاظ على جدول عمل مرن قد يتطلب العمل الإضافي خلال فترات ارتفاع الطلب أو المشاريع الخاصة
12. العمل مع النظام المالي المتكامل لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) للأعمال والمعدات والبرامج الطرفية ذات الصلة بما في ذلك Excel المتقدم و Microsoft (MS) Word

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة هو مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات المطلوبة ستكون:

تجربة

خمس سنوات أو أكثر من الخبرة الحكومية المسؤولة تدريجيا في مجال الميزانية أو البناء أو التشغيل أو الإدارة

تدريب

ما يعادل درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

بيئة العمل

إعدادات المكتب التي يتم التحكم في مناخها والتعرض لأدنى مستويات شدة الضوضاء.

مستوى عال إلى متوسط من الاتصال مع موظفي البرنامج والمنطقة. انخفاض مستوى الاتصال مع الوكالات الخارجية / المجتمع.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف.
الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 15 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.