أخصائي إداري

قصد

لتحسين تحصيل الطلاب من خلال أداء مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية عالية المسؤولية والمعقدة والسرية والحساسة التي تنطوي على أنشطة مثل البحث والتطوير وتوثيق المشاريع والمهام التي تتطلب معرفة تقنية متقدمة على مستوى الرحلة في مجال المسؤولية المحدد.

خصائص الفئة

1. يؤدي الموظفون ضمن هذه الفئة مجموعة كاملة من الواجبات المعينة. يتلقى الموظفون في هذا المستوى تعليمات أو مساعدة عرضية فقط عند ظهور مواقف جديدة أو غير عادية ، وهم على دراية كاملة بإجراءات وسياسات التشغيل الخاصة بوحدة العمل.
2. تتميز هذه الفئة عن المساعد الإداري 1 على أساس المسؤوليات التي تشمل التعامل مع اللوائح أو قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية أو سياسة المقاطعة أو عقود الاتحاد من حيث صلتها ببرنامج معين. يؤدي الموظفون في هذه الفئة واجبات صعبة ومسؤولة للغاية تتطلب مستوى أعلى من المعرفة التقنية.
3. تتميز هذه الفئة عن المساعد الإداري 2 من حيث أن الأخير يتحمل مسؤوليات تخطيط وتنسيق ومراجعة عمل الموظفين الكتابيين المعينين.

الإشراف المتلقاة والممارسة

يتلقى التوجيه العام من المشرف المعين. طرق أداء المهام هي مسؤولية الموظف ويجب تنفيذها ضمن السياسات المعمول بها. تتم مراجعة العمل بشكل دوري فقط لضمان الامتثال للمعايير والنتائج المقاسة.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

ملاحظة: قد تختلف واجبات الوظيفة الفعلية بناء على القسم و / أو الوظيفة.

1. إجراء الدراسات والبحوث والتقييمات المعقدة المتعلقة بالمشاكل الإدارية والمشاريع ومجال المسؤولية المعين.
2. تجميع البيانات وتحليلها وتقييمها وإعداد التقديرات والبيانات والتقارير بناء على هذه البيانات.
3. تقديم المساعدة الفنية أو المعلومات للموظفين والمشرفين والنقابات وغيرهم حسب الضرورة.
4. تجميع وتحليل وتقييم البيانات وإعداد التقارير بناء على بيانات البرنامج.
5. تفسير وشرح الممارسات والقواعد والسياسات والإجراءات واللوائح التي تؤثر على المنطقة في منطقة البرنامج.
6. العمل كمورد وحلقة وصل بين المشرف والموظف.
7. قد يكون مسؤولا عن تنسيق عمليات وحدة معينة أو منطقة برنامج.
8. تفسير وتطبيق القواعد والسياسات والإجراءات واللوائح التي تؤثر على مجال المسؤولية المعين.
9. ترتيب الاجتماعات وتنظيمها وتيسيرها، حسب الاقتضاء.
10. إجراء تدريب للموظفين في مجال البرنامج ، كما هو مطلوب.
11. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
12. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. مبادئ وممارسات إدارة الأعمال وإدارة الميزانية والمحاسبة و / أو إدارة شؤون الموظفين ذات الصلة بمجال المهمة
2. مبادئ وممارسات الإدارة والبحث وحل المشكلات وتقييم البرامج
3. مبادئ وممارسات تنظيم العمل وتبسيطه
4. القواعد والسياسات والإجراءات واللوائح ذات الصلة التي تؤثر على القسم أو مجال مسؤولية البرنامج المعين
5. الإجراءات المكتبية الحديثة وأجهزة وبرامج الكمبيوتر المكتبية

القدرة على

1. بحث وتجميع وتحليل المعلومات التقنية المعقدة وإعداد التقارير السردية والإحصائية
2. ممارسة الحكم المستقل في اتخاذ القرارات الفنية والإجرائية المتعلقة بتنظيم العمل وتعيينه وأساليب العمل ومنتجات العمل
3. المساعدة في صياغة وتنفيذ السياسات والممارسات الفنية والإجرائية
4. المساعدة في تطوير أهداف وغايات قصيرة وطويلة المدى
5. تخطيط وتنظيم وتوجيه تدفق العمل داخل مكتب كبير بحجم كبير من العمل
6. تشغيل جهاز كمبيوتر لإدخال المعلومات ومراجعتها واسترجاعها وصياغة طرق جمع المعلومات وتقديمها
7. تقييم وتحديد أولويات العمل.
8. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل
9. التواصل بوضوح وإيجاز ، شفهيا وكتابيا

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب الذي من المحتمل أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات ستكون:

تجربة

ثلاث سنوات من الخبرة المسؤولة والتحليلية والتقنية في دعم البرامج.

تدريب

ما يعادل درجة الزمالة من كلية أو جامعة معتمدة مع عمل دورة رئيسية في الأعمال التجارية أو الإدارة العامة أو التعليم أو مجال ذي صلة.

بيئة العمل

إعدادات المكتب التي يتم التحكم في مناخها والتعرض لمستويات شدة ضوضاء منخفضة. مستوى عال من الاتصال مع موظفي المنطقة ومتوسط مستوى الاتصال مع المجتمع والوكالات.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف.
الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 15 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.