كاتب محاسبة 3

قصد

لتحسين تحصيل الطلاب من خلال أداء الأعمال الكتابية المحاسبية المعقدة التي تنطوي على الحفاظ على السجلات المالية والإحصائية ومراجعتها.

خصائص الفئة

تتميز المناصب في هذا المستوى عن الفئات الأخرى داخل السلسلة بمستوى المسؤولية المفترضة وتعقيد الواجبات المعينة. يؤدي الموظفون أكثر أنواع الواجبات مسؤولية الموكلة إلى الفئات ضمن هذه السلسلة والتي قد تشمل المسؤولية عن وظيفة كتابية محاسبية. يطلب من الموظفين في هذا المستوى أن يكونوا مدربين تدريبا كاملا على جميع الإجراءات المتعلقة بمجال المسؤولية المعين.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى التوجيه من المشرف المعين. عادة ما تترك طرق أداء المهام لحكم الموظف مع مشرف يعطي تعليمات ونصائح وقرارات من حين لآخر. تتم مراجعة العمل من حين لآخر أثناء التقدم وعند الانتهاء. يجوز ممارسة الإشراف الوظيفي والفني على الموظفين الكتابيين المحاسبيين المعينين.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

ملاحظة: قد تختلف واجبات الوظيفة الفعلية بناء على القسم و / أو الوظيفة ، على سبيل المثال ، الخدمات المالية والمدفوعات.

1. أداء الأعمال الكتابية المحاسبية التي تنطوي على عدد من مجالات البرنامج.
2. إعداد التقارير المالية والإحصائية المتعلقة بمجالات التكليف.
3. الحفاظ على الحسابات وموازنتها؛ يتحقق من تقارير معالجة البيانات ويتحقق منها.
4. تسوية المطالبات ضد دفاتر الأستاذ والحسابات المصرفية.
5. توفير التدريب والمساعدة المحاسبية الفنية للآخرين.
6. البحث وتحديد وحل التناقضات و / أو التناقضات في وثائق المصدر.
7. يراجع ويضفي الشرعية على المعاملات الفردية.
8. تتبع وحفظ سجلات الأصول الثابتة.
9. تنسيق ومراجعة عمل الموظفين الكتابيين المحاسبيين المعينين لمنطقة البرنامج ؛ قد يساعد في تقييم أداء الموظفين المعينين.
10. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
11. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. الرياضيات الأساسية ومبادئ وممارسات المحاسبة الكتابية
2. مبادئ وممارسات تنسيق العمل واستعراضه
3. المصطلحات المستخدمة في مسك الدفاتر والأعمال الكتابية المحاسبية
4. مخطط حسابات المنطقة ومتطلبات إعداد التقارير الحكومية
5. الأساليب والممارسات والإجراءات المكتبية الحديثة وأجهزة الكمبيوتر

القدرة على

1. أداء الأعمال المحاسبية الصعبة التي تتطلب استخدام الحكم المستقل
2. تعيين ومراجعة عمل الآخرين
3. تفسير وإدارة السياسات والإجراءات المحاسبية للمنطقة
4. إدخال كميات كبيرة من بيانات المعاملات بسرعة ودقة
5. نشر البيانات وإجراء الحساب بسرعة ودقة. يجب أن يكون بارعا في استخدام 10 مفاتيح
6. إعداد تقارير ووثائق واضحة وكاملة وموجزة
7. تعدد المهام مع القدرة على تحديد أولويات العمل والوفاء بالمواعيد النهائية المحددة مسبقا
8. تشغيل جهاز كمبيوتر مع وصول النظام المالي المتكامل والمعدات والبرامج الطرفية ذات الصلة بما في ذلك Microsoft (MS) Word أو Excel أو Filemaker أو برامج قواعد البيانات الأخرى
9. التواصل بوضوح وإيجاز ، شفهيا وكتابيا
10. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل
11. العمل بفعالية في بيئة الفريق
12. تقديم خدمة عملاء ممتازة

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة هو مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات المطلوبة ستكون:

تجربة

ثلاث سنوات من الخبرة الكتابية المحاسبية المسؤولة.

تدريب

ما يعادل درجة الزمالة في المحاسبة أو التمويل أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة مهنية إضافية قد تحل محل درجة.

بيئة العمل

1. إعداد مكتب يتم التحكم في مناخه مع التعرض لأدنى مستويات شدة الضوضاء.
2. مستوى معتدل من الاتصال مع موظفي المنطقة. بعض الاتصال مع البائعين الخارجيين.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف.
الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 15 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.