كاتب محاسبة 2

قصد

لتحسين تحصيل الطلاب من خلال أداء الأعمال الكتابية المحاسبية على مستوى الرحلة التي تنطوي على الحفاظ على السجلات المالية والإحصائية ومراجعتها.

خصائص الفئة

يتميز الموظفون ضمن هذه الفئة عن كاتب المحاسبة 1 بأداء مجموعة كاملة من الواجبات كما تم تعيينها بما في ذلك أداء الواجبات الكتابية المحاسبية التي تتطلب حل المشكلات. يتلقى الموظفون في هذا المستوى تعليمات أو مساعدة عرضية فقط عند ظهور مواقف جديدة أو غير عادية ، وهم على دراية كاملة بإجراءات وسياسات التشغيل الخاصة بوحدة العمل.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى الإشراف العام من المشرف المعين ، والإشراف الفني والوظيفي من موظفي المحاسبة على مستوى أعلى. يتم تحديد طرق أداء المهام أو شرحها بعبارات عامة ويتم مراجعة العمل من قبل المشرف على فترات منتظمة أثناء التقدم وعند الانتهاء.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

ملاحظة: قد تختلف واجبات الوظيفة الفعلية بناء على القسم و / أو الوظيفة ، على سبيل المثال ، موقع المدرسة ، كشوف المرتبات ، المدفوعات.

1. الاحتفاظ بمجموعة معينة من السجلات المحاسبية التي قد تشمل حسابات هيئة الطلاب المنتسبة (ASB) وكشوف المرتبات والفواتير الداخلية والتحكم في الدفعات.
2. تسوية الحسابات الجارية وإعداد تسويات الحسابات الفرعية مع دفتر الأستاذ العام للسجلات المحاسبية.
3. إعداد التقارير المالية والإحصائية المتعلقة بمجالات التكليف.
4. يوفر الدعم الكتابي لإعداد الوثائق للتدقيق الداخلي ؛ يجيب على الأسئلة المتعلقة بأنظمة وإجراءات مسك الدفاتر.
5. تسوية درج النقود ؛ إعداد الودائع المصرفية.
6. التحقق من سجلات الموقع إلى سجل حسابات المنطقة.
7. الرد على أسئلة الموظفين و / أو الجمهور فيما يتعلق بمجالات المسؤولية ؛ شرح الإجراءات والسياسات حسب الضرورة.
8. جمع وتصنيف وتوثيق مجموعة متنوعة من البيانات المتعلقة باستقطاعات الرواتب وكشوف المرتبات.
9. الحفاظ على الحسابات وموازنتها؛ المصروفات النثرية والتحقق من تقارير معالجة البيانات.
10. الاحتفاظ بسجلات حسابات الهيئة الطلابية المرتبطة وإعدادها.
11. تقديم المساعدة الكتابية في إعداد المالية العامة grant التقارير المطلوبة من قبل وكالات الولاية والوكالات الفيدرالية.
12. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
13. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. الرياضيات الأساسية ومبادئ وممارسات المحاسبة الكتابية
2. المصطلحات المستخدمة في مسك الدفاتر والأعمال الكتابية المحاسبية
3. دليل حسابات المنطقة
4. الأساليب والممارسات والإجراءات المكتبية الحديثة وأجهزة الكمبيوتر

القدرة على

1. العمل بشكل مستقل وتنظيم الأولويات
2. العمل بفعالية في بيئة الفريق
3. تعدد المهام مع القدرة على التكيف بسرعة مع المواقف المتغيرة
4. تفسير وشرح وتطبيق السياسات والممارسات والإجراءات
5. نشر البيانات وإجراء الحساب بسرعة ودقة. يجب أن يكون بارعا في استخدام 10 مفاتيح
6. فهم وتنفيذ التعليمات الشفوية والمكتوبة
7. إعداد تقارير ووثائق واضحة وكاملة وموجزة
8. تشغيل جهاز كمبيوتر مع وصول النظام المالي المتكامل والمعدات والبرامج الطرفية ذات الصلة بما في ذلك Microsoft (MS) Word أو Excel أو Filemaker أو برامج قواعد البيانات الأخرى.
9. الحفاظ على سرية المعلومات
10. العمل بكفاءة وفعالية في بيئة مكتبية تتميز بالانقطاعات المتكررة وحجم العمل الثقيل
11. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل
12. تقديم خدمة عملاء ممتازة

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة هو مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات المطلوبة ستكون:

تجربة

سنتان من الخبرة الكتابية المحاسبية المسؤولة.

تدريب

أي ما يعادل إكمال الصف الثاني عشر. تدريب متخصص إضافي في المحاسبة وتكنولوجيا الكمبيوتر أمر مرغوب فيه.

بيئة العمل

1. إعداد مكتب يتم التحكم في مناخه مع التعرض لمستويات شدة ضوضاء دنيا إلى متوسطة.
2. مستوى متوسط إلى مرتفع من الاتصال بموظفي المنطقة والبائعين الخارجيين بناء على الموقع.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف.
الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 15 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.