كاتب محاسبة 1

تعريف

لأداء الأعمال الكتابية المحاسبية الروتينية التي تنطوي على حفظ ومراجعة السجلات المالية والإحصائية.

خصائص الفئة

هذه هي فئة مستوى الدخول في سلسلة كاتب المحاسبة. تتميز هذه الفئة عن كاتب المحاسبة 2 بأداء المهام والواجبات الأكثر روتينية المسندة إلى المناصب داخل السلسلة بما في ذلك جمع وجدولة السجلات المحاسبية الروتينية. ويشمل هذا التصنيف الوظائف المخصصة لمواقع المدارس ومكتب الخدمات المالية المركزي. ستعمل المناصب المخصصة لمواقع المدارس بدرجة أكبر من الاستقلالية ضمن السياسات المعمول بها والمبادئ التوجيهية الإجرائية بمجرد تعلم مهام العمل.

تلقي الإشراف وممارسته

يتلقى الإشراف من المشرف المعين ، والإشراف الفني والوظيفي من موظفي المحاسبة على مستوى أعلى. يتم شرح طرق أداء المهام بشروط محددة ويتم مراجعة تفاصيل المهام من قبل المشرف عندما يكون العمل قيد التقدم وعند الانتهاء.

أمثلة على الواجبات

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

يجمع البيانات المالية والإحصائية ويجمعها ويصنفها ويفحصها ويحفظها مثل الفواتير والقسائم وتقارير وقت الرواتب.

يقوم بإدخال البيانات واستردادها باستخدام محطات الكمبيوتر.

يحتفظ بسجلات مالية روتينية مثل سجلات الحسابات المدينة والحسابات الدائنة.

يجمع ويراجع ويحزم مجموعة متنوعة من مستندات الإدخال.

يقوم بإجراء العمليات الحسابية ؛ يعد ويتحقق من الامتدادات ؛ يتحقق من دقة البيانات.

يحتفظ بحسابات دفتر الأستاذ الروتينية ؛ أرصدة الحسابات ، والتحقق من المخالفات وتصحيحها ، إذا كانت النتيجة طفيفة نسبيا.

يتلقى الأموال ويحتفظ بسجلات الإيصالات.

يعد الودائع المصرفية.

الرد على الأسئلة المتعلقة بالحسابات ودفاتر الأستاذ والسجلات؛ يحيل الأسئلة المعقدة أو المتعلقة بالسياسة إلى الموظفين المناسبين. يجيب على الهواتف. يدفعات ويوزع البريد.

يؤدي الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

الأساليب والممارسات والمصطلحات المستخدمة في مسك الدفاتر والأعمال الكتابية المحاسبية.

الأساليب والممارسات والإجراءات المكتبية الحديثة وأجهزة الكمبيوتر.

القدرة على

نشر البيانات وإجراء الحسابات الحسابية بسرعة ودقة.

تشغيل مختلف الأجهزة المكتبية بما في ذلك الكمبيوتر.

فهم وتنفيذ التعليمات الشفوية والمكتوبة.

إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل.

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة هو مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات المطلوبة ستكون:

تجربة

سنة واحدة من الخبرة الكتابية المحاسبية أمر مرغوب فيه.

تدريب

أي ما يعادل إكمال الصف الثاني عشر. تدريب متخصص إضافي في المحاسبة وتكنولوجيا الكمبيوتر أمر مرغوب فيه.