محاسب 2

قصد

تحسين تحصيل الطلاب من خلال التوفيق بين النقد والاستثمارات في أكثر من ستين موقعا بإجمالي 225 مليون دولار من الإيرادات والنفقات السنوية. تشمل المسؤولية فهم جميع جوانب الدورة المحاسبية الإجمالية بما في ذلك المعرفة المتعمقة ببرامج كشوف المرتبات والمحاسبة.

تلقي الإشراف وممارسته

1. يتلقى التوجيه العام من المشرف المعين. طرق أداء المهام هي مسؤولية الموظف ويجب تنفيذها ضمن السياسات المعمول بها. تتم مراجعة العمل بشكل دوري فقط لضمان الامتثال للمعايير والنتائج المقاسة.
2. قد يمارس الإشراف الفني والوظيفي على موظفي الدعم.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. تنسيق وتطوير والحفاظ على التقارير النقدية اليومية المتدفقة إلى المالية العامة من مختلف المواقع.
2. العمل كحلقة وصل بين المكتب المالي المركزي والمدارس / الإدارات فيما يتعلق بالإيصالات النقدية والودائع والعوائد والاستثمارات بين البنوك والمواقع المالية والمواقع المختلفة ؛ ويوفر التدريب لضمان ضوابط الجودة.
3. المساعدة في وصيانة وتصميم وإجراء التصحيحات والتحسينات اللازمة لجعل تقارير الميزانية العمومية متوافقة مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموما (GAAP).
4. التنسيق والتحقيق والتحليل والمراقبة والمساعدة في تسوية حسابات الميزانية العمومية لكشوف المرتبات التي تؤثر على النقد. يجب أن يكون على دراية بنظام كشوف المرتبات MUNIS.
5. المساعدة في التقرير المالي السنوي وإغلاق نهاية العام.
6. تنسيق ومراجعة الامتثال للسياسة والإجراءات المعمول بها ، ومراجعة وثائق المصدر ، وغيرها من الواجبات المماثلة ؛ الاتصال الأساسي للمدارس والإدارات لمراقبة الامتثال لسياسة المنطقة ومعاييرها وإجراءاتها.
7. توفير الاتصال بين بنك السجل والمدارس / المواقع الأخرى.
8. تدريب محاسبي المدارس ومديري المكاتب وغيرهم من الموظفين على الإجراءات وإعداد التقارير المتعلقة بالمحاسبة.
9. تطوير تقارير قياسية لاستخدامها من قبل المدارس والموظفين الماليين في تسوية الحسابات النقدية والمدرسية ، مثل حسابات الهيئة الطلابية والثقة والوكالة.
10. إعداد التقارير المالية والإحصائية حسب الطلب.
11. مساعدة الموظفين في إنشاء أنظمة حفظ السجلات المالية من خلال تطبيق تقنيات محاسبية سليمة.
12. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
13. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. مبادئ وممارسات وأساليب المحاسبة والتدقيق المدرسي والحكومي بما في ذلك الإلمام بمبادئ المحاسبة المقبولة عموما وقواعد مجلس معايير المحاسبة الحكومية (GAAP / GASB).
2. أنظمة المحاسبة وتقنيات الصيانة في بيئة آلية.
3. الأنشطة المالية والمسؤوليات والسياسات والممارسات وإجراءات التشغيل المحددة.

القدرة على

1. تنظيم العمل بفعالية وممارسة الحكم المستقل في اتخاذ القرارات الفنية والإجرائية المناسبة فيما يتعلق بأساليب العمل ومنتجات العمل
2. البحث المستقل وتنظيم وتحليل المعلومات الفنية وإعداد التقارير والتوصيات
3. تفسير وتطبيق مبادئ وإجراءات المحاسبة والتدقيق المطبقة على المدارس والمنح
4. تفسير وإدارة السياسات والإجراءات المحاسبية للمنطقة
5. تحليل البيانات واستخلاص استنتاجات سليمة
6. إعداد تقارير ووثائق واضحة وكاملة وموجزة
7. إجراء الحسابات الرياضية المعقدة والتحليل الإحصائي
8. تحليل وحل المشاكل الإجرائية والفنية وتنفيذ الخطط والإجراءات الموضوعة من حيث صلتها بالتقارير المالية
9. تحديد الأولويات وتنسيق مهام العمل. الوفاء بالمواعيد النهائية المحددة مسبقا وتداخلات العمل
10. تشغيل جهاز كمبيوتر مع وصول النظام المالي المتكامل والمعدات والبرامج الطرفية ذات الصلة
11. التواصل بوضوح وإيجاز ، شفهيا وكتابيا. التواصل الفعال مع الموظفين على جميع المستويات التنظيمية
12. إظهار الدبلوماسية واللباقة عند التعامل مع الموظفين وأولياء الأمور والوكالات الخارجية
13. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل
14. السفر إلى مواقع المنطقة حسب الحاجة

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب من شأنه أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة هو مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات ستكون:

تجربة

خمس سنوات من الخبرة التحليلية والتقنية المسؤولة في دعم البرامج.

تدريب

ما يعادل درجة البكالوريوس من كلية أو جامعة معتمدة مع عمل دورة رئيسية في الأعمال التجارية أو الإدارة العامة أو التعليم أو مجال ذي صلة.

بيئة العمل

1. إعدادات المكتب التي يتم التحكم في مناخها والتعرض لأدنى مستويات شدة الضوضاء.
2. مستوى عال من الاتصال مع موظفي المنطقة. مستوى معتدل من الاتصال مع الوكالات الخارجية / المجتمع.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف.
الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 15 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.