محاسب

قصد

لتحسين تحصيل الطلاب من خلال أداء واجبات المحاسبة المهنية بما في ذلك تحليل السجلات المالية وصيانتها والتحقق منها ؛ ومن خلال توفير التعليمات والمساعدة في فهم متطلبات إعداد التقارير المالية للمدرسة والمقاطعة والبرامج الممولة من الحكومة الفيدرالية والولاية والامتثال لها.

تلقي الإشراف وممارسته

1. يتلقى التوجيه من المسؤول المعين والإشراف الفني والوظيفي من موظفي المحاسبة ذوي المستوى الأعلى. عادة ما تترك طرق أداء المهام لحكم الموظف مع مشرف يعطي تعليمات ونصائح وقرارات من حين لآخر. تتم مراجعة العمل من حين لآخر أثناء التقدم وعند الانتهاء.
2. يجوز له ممارسة الإشراف الفني والوظيفي على الموظفين المعينين.

الوظائف الأساسية للوظيفة

قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي

1. المساعدة في تطوير الميزانية ومراقبتها ؛ تجميع وتقديم الملخصات المالية والإحصائية والتقارير الرسمية.
2. تحليل المدرسة و grant- متطلبات إعداد التقارير المالية وإدارة النقد للبرنامج الممول ؛ مساعدة الإداريين في إكمال grant التطبيقات; إعداد وتقديم تقارير عن الوضع المالي للمدرسة و grant البرامج الممولة.
3. صياغة البيانات المالية لعملية التدقيق لتحديد مدى الامتثال للمتطلبات المالية ؛ تفسير وتقييم متطلبات التقارير المالية.
4. القيام بالأنشطة المحاسبية المتعلقة بالمشاريع والبرامج الخاصة كما تم تعيينها ؛ تسجيل وإيداع الأموال ؛ تقديم التقارير المطلوبة.
5. جمع المعلومات من مصادر مختلفة لصياغة تقارير مالية وإحصائية خاصة.
6. مراجعة وتقييم وتفسير العقود المتعلقة بالبرامج الفيدرالية وبرامج الولايات ، من أجل تقديم المشورة والمساعدة للإدارة في تلبية متطلبات التقارير المالية.
7. مساعدة الموظفين في إنشاء نظم حفظ السجلات المالية من خلال تطبيق تقنيات محاسبية سليمة.
8. إعداد التسويات والتحليلات المصرفية والنقدية.
9. إعداد قيود اليومية والقوائم المالية.
10. توفير تنسيق العمل ومراجعة الموظفين الكتابيين المحاسبيين حسب الحاجة.
11. الحفاظ على الحضور المنتظم والمستمر والالتزام بالمواعيد.
12. أداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع الوصف الوظيفي والتعيين.

الحد الأدنى من المؤهلات

معرفة

1. مبادئ وممارسات وأساليب المحاسبة والتدقيق المدرسي والحكومي بما في ذلك الإلمام بمبادئ المحاسبة المقبولة عموما وقواعد مجلس معايير المحاسبة الحكومية (GAAP / GASB)
2. مبادئ وأساليب المحاسبة بمساعدة الحاسوب وإعداد التقارير المالية
3. دليل حسابات المنطقة ورموز الولاية
4. الممارسات المكتبية الحديثة والإجراءات والأساليب وأجهزة الكمبيوتر بما في ذلك النظام المالي عبر الإنترنت
5. السياسات والإجراءات والقواعد واللوائح المعمول بها على المستوى الفيدرالي ومستوى الولايات والمقاطعات

القدرة على

1. تنظيم العمل بفعالية وممارسة الحكم المستقل في اتخاذ القرارات الفنية والإجرائية المتعلقة بتنظيم العمل وتكليفه وأساليب العمل ومنتجات العمل
2. تفسير وتطبيق مبادئ وإجراءات المحاسبة والتدقيق المطبقة على المدارس والمنح
3. تحديد الأولويات وتنسيق مهام العمل المعقدة إلى حد ما. الوفاء بالمواعيد النهائية المحددة مسبقا وتداخلات العمل
4. تفسير وإدارة السياسات والإجراءات المحاسبية للمنطقة
5. تحليل البيانات واستخلاص استنتاجات سليمة
6. تشغيل جهاز كمبيوتر مع وصول النظام المالي المتكامل والمعدات والبرامج الطرفية ذات الصلة
7. إعداد تقارير ووثائق واضحة وكاملة وموجزة أدخل كميات كبيرة من بيانات المعاملات بدقة
8. إجراء حسابات رياضية معقدة إلى حد ما والتحليل الإحصائي
9. التواصل بوضوح وإيجاز ، شفهيا وكتابيا
10. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أولئك الذين تم الاتصال بهم في سياق العمل

الخبرة والتدريب

أي مزيج من الخبرة والتدريب الذي من المحتمل أن يوفر المعرفة والقدرات المطلوبة مناسب. الطريقة التمثيلية للحصول على المعرفة والقدرات ستكون:

تجربة

سنتان من الخبرة المهنية في المحاسبة أو التدقيق ، ويفضل المحاسبة الحكومية.

تدريب

ما يعادل درجة البكالوريوس من كلية أو جامعة معتمدة مع عمل رئيسي في المحاسبة أو المالية أو علوم الكمبيوتر أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة مهنية إضافية قد تحل محل درجة.

بيئة العمل

1. إعداد مكتب يتم التحكم في مناخه مع التعرض لأدنى مستويات شدة الضوضاء.
2. مستوى معتدل من الاتصال مع موظفي المنطقة. بعض الاتصالات مع الوكالات الخارجية / المجتمع.

المتطلبات المادية

كثرة الوصول والتعامل والإصبع والتحدث والسمع. التنقل للعمل في بيئة مكتبية نموذجية واستخدام المعدات المكتبية القياسية ، والقدرة على التحمل للبقاء جالسا والحفاظ على التركيز لفترة طويلة. السمع والكلام للتواصل شخصيا أو عبر الهاتف.
الرؤية: متكررة بالقرب من حدة. حدة بعيدة في بعض الأحيان. رؤية لقراءة المواد المطبوعة وشاشات الكمبيوتر و / أو أجهزة المراقبة الأخرى.

القوة: المستقرة / الخفيفة - ممارسة القوة إلى 15 رطلا من حين لآخر أو كمية ضئيلة من القوة بشكل متكرر لرفع الأشياء أو حملها أو دفعها أو سحبها أو تحريكها.