سياسات مجلس المدرسة

يلتزم المجلس بنجاح جميع الطلاب ، ولن يعتمد نجاح الطلاب أو يتم تحديده مسبقا من خلال خصائص مثل ، على سبيل المثال لا الحصر ، العرق أو الأصل القومي أو الدين أو الإعاقة أو الموقع الجغرافي أو الظروف الاقتصادية أو التنقل أو اللغة الأم أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو مستوى الكفاءة عند دخول مدارسنا. يلتزم مجلس الإدارة بمدارس آمنة ومرحبة للطلاب والموظفين وباجتماعات شاملة ويمكن الوصول إليها للجميع.

مجلس الإدارة ، الذي يدعم عمل الموظفين ، ورفاهية الطلاب ، ومصالح المجتمع ، يحمل نفسه المسؤولية أمام المجتمع من خلال ضمان أن جميع الإجراءات المتخذة تتفق مع القانون وسياسات المجلس.

سيركز مجلس الإدارة على الحوكمة وسيلتزم بسياسات الحوكمة وائتمان مجلس الإدارة
مسؤولية. سيقوم المجلس بزراعة رؤية طويلة المدى للتعليم من خلال التخطيط الاستراتيجي الدوري وتحديد الأهداف السنوية مع المشرف. سيحدد مجلس الإدارة التوقعات من خلال صنع السياسات ، واعتماد واستخدام عدسة الإنصاف في صنع القرار ، ومراقبة أداء المشرف.

في الوفاء بالتهمة ، يلتزم مجلس الإدارة بالتحسين الدقيق والمستمر لقدرته على الحكم بفعالية. وسيجري المجلس سنويا استعراضا لقدرته على الحكم بفعالية. 

طريقة المراقبة

التقييم الذاتي لمجلس الإدارة

تردد المراقبة

سنويا

بغ-1 الاسبوعيه

تنزيل التزام حوكمة BG-1

ال Salem-Keizer يلتزم مجلس إدارة المدارس العامة بالرؤية: يتخرج جميع الطلاب ويتم إعدادهم لحياة ناجحة. يتطلب ذلك أن يحضر مجلس المدرسة آثار تخصيص الموارد وتطوير البرامج وأنظمة الدعم على جميع الطلاب. تم تصميم عدسة الإنصاف هذه لضمان اتخاذ القرارات التي توفر احتياجات كل طالب حتى يمكن تحقيق رؤية المنطقة.

التزاماتنا الجماعية

• الإنصاف في Salem Keizer لن يتم الخلط بين المنطقة التعليمية والمساواة حيث يتم التعامل مع جميع الطلاب بنفس الطريقة. سيتم تحقيق الإنصاف عندما تتطابق إنجازات طلابنا المحرومين تاريخيا مع نتائج الطلاب في الثقافة السائدة ، وعندما تزيد المجموعات المحرومة من السعة والقوة ، وعندما يتم تخفيف الحواجز التي تحول دون نجاح الطلاب أو إزالتها.
• يعني هذا الالتزام أن نجاح الطالب لن يتم التنبؤ به أو تحديده مسبقا من خلال خصائص مثل ، على سبيل المثال لا الحصر ، العرق أو الأصل القومي أو الدين أو الإعاقة أو الموقع الجغرافي أو الظروف الاقتصادية أو التنقل أو اللغة الأم أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو مستوى الكفاءة عند دخول مدارسنا.
• سينظر مجلس الإدارة في تأثير التغييرات المقترحة على الأفراد والجماعات المحرومة والمتنوعة والمهمشة. سيتم النظر في التغييرات في تخصيص الموارد وتصميم وتنفيذ السياسات والبرامج في ضوء النتائج العادلة.
• سيكشف جمع البيانات وتحليلها بانتظام عن تأثير تخصيص الموارد والسياسات والبرامج على النتائج العادلة.
• سيقوم المجلس
  • اعتماد عدسة الإنصاف لتوجيه القرارات التي تعرض على مجلس الإدارة ؛
  • المراجعة السنوية لسياسات مجلس الإدارة، وتحديدا سياسات القيود التنفيذية والنتائج، لضمان تركيز عمل المجلس على النتائج العادلة؛ و
  • التأكد من تضمين مجتمعات طلابنا الذين لا يحققون النتائج المرجوة في المداولات أثناء النظر في القرارات.

أسئلة عدسة الإنصاف

سينظر مجلس الإدارة في الأسئلة التالية كجزء من التخطيط واتخاذ القرار للمقترحات و / أو المبادرات الجديدة:

• هل تتوافق المبادرة مع مهمة / رؤية المنطقة؟
• ما هي البيانات التي تم استخدامها لإعلام المبادرة، وماذا تخبرنا البيانات عن مجموعاتنا الفرعية؟
• ما هي المجموعات الفرعية التي يؤثر عليها القرار أو المبادرة إيجابا وسلبا؟
• كيف تم إشراك أفراد المجتمع المحلي عمدا في عملية صنع القرار؟ ماذا يخبرنا هؤلاء الناس عن الاقتراح الذي نتج عنه؟
• ما هي العوائق التي تحول دون تحقيق نتائج أكثر إنصافا (مثل التفويضات، والسياسة، والشؤون المالية، وتوقعات المجتمع، وما إلى ذلك)؟ كيف سيتم تخفيف الحواجز التي لا يمكن إزالتها؟
• كيف يبني هذا القرار القدرات والقوة في المجموعات المحرومة؟
• ما الذي يتطلبه الأمر من مجلس الإدارة لتكون هذه المبادرة مستدامة وقابلة للتطوير؟
• ما هي البيانات التي نود جمعها لإثراء التفكير في آثار هذا القرار؟

سيتفاعل مجلس الإدارة مع الأسئلة التالية كجزء من تقارير التنفيذ ومراقبة المبادرة:

• هل كانت هناك عواقب غير مقصودة تؤثر على الإنصاف بسبب هذا القرار ، وكيف تم تخفيف هذه العواقب غير المقصودة؟
• ماذا تخبرنا البيانات عن نجاح مجموعاتنا الفرعية بسبب هذا القرار؟

طريقة المراقبة

التقييم الذاتي لمجلس الإدارة

تردد المراقبة

سنويا

بغ-2 الاسبوعيه

• تحميل عدسة الأسهم BG-2
• تحميل نشرة Equity Lens باللغة الإنجليزية
• تحميل نشرة عدسة الإنصاف باللغة الإسبانية

يمثل المجلس المجتمع ويشرف على عمل المشرف من خلال تحديد والمطالبة بأداء المنطقة المناسب والممتاز.

يجب أن يقيم كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة في المنطقة التي ينتخب منها ولكن يتم انتخابه بشكل عام. يقوم المجلس بتعديل حدود المناطق ، حسب الضرورة ، لتقسيم السكان بحيث تكون المناطق متساوية تقريبا في عدد السكان قدر الإمكان وفقا لأحدث بيانات التعداد الفيدرالي.

سيعمل المجلس ضمن جميع المتطلبات القانونية وهو مسؤول قانونا عما يلي:

1. توظيف وتقييم المشرف
2. تعيين أعضاء المجتمع في لجنة الموازنة واعتماد الميزانية السنوية
3. التصديق على اتفاقيات المفاوضة الجماعية

لتمييز الوظيفة الفريدة لمجلس الإدارة عن وظائف المشرف والموظفين ، سيركز المجلس جهوده على ما يلي:

1. الدفاع نيابة عن المنطقة التعليمية والطلاب والدائرة الانتخابية التي تخدمها في مجلس الإدارة ، مع الهيئة التشريعية ، وداخل المجتمع.
2. التفاعل مع الطلاب والموظفين وأولياء الأمور وأعضاء المجتمع من خلال تلقي الملاحظات والتعليقات التي قد تساعد في توجيه القرارات التي تواجه مجلس الإدارة.
3. توفير الفرص لمدخلات الجمهور في سياسات مجلس الإدارة.
4. وضع سياسات حوكمة مكتوبة تتناول على أوسع المستويات ما يلي:
   1. النتائج: الآثار التنظيمية والفوائد والنتائج النهائية لمتلقين محددين وقيمتهم النسبية (النتيجة المرجوة ولمن وبأي تكلفة)
   2. القيود التنفيذية: القيود المفروضة على السلطة التنفيذية التي تضع الحدود العملية والأخلاقية والقانونية التي سيتم من خلالها مراقبة جميع أنشطة الموظفين وصنع القرار
   3. عملية الحوكمة: كيف ينفذ مجلس الإدارة عمله ويراقبه
   4. الروابط بين مجلس الإدارة والموظفين: كيفية تفويض السلطة ومراقبة استخدامها السليم؛ دور المشرف وسلطته ومساءلته
5. توفير المراقبة المستمرة لسياسات مجلس الإدارة.
6. ضمان أداء مجلس الإدارة من خلال المراجعة السنوية لسياسات وأهداف المجلس.

طريقة المراقبة

التقييم الذاتي لمجلس الإدارة

تردد المراقبة

سنويا

بغ-3 الاسبوعيه

قم بتنزيل الوصف الوظيفي للوحة BG-3

سيتصرف مجلس الإدارة وأعضاؤه بنزاهة ، ويلتزمون بالسلوك الأخلاقي والمهني والقانوني ، بما في ذلك الاستخدام السليم للسلطة واللياقة المناسبة عند العمل كأعضاء في مجلس الإدارة.

يجب أن يكون لدى أعضاء مجلس الإدارة ولاء للطلاب والأسر والمجتمع في Salem-Keizer منطقة المدرسة وعدم تعارضها مع الولاء للموظفين أو المنظمات الأخرى أو أي مصلحة شخصية كوالد أو وصي على الطالب. يلتزم المجلس بأن مصلحة الطلاب ستأتي أولا ، وسيحترم المجلس دور الوصي في تمثيل احتياجات الطلاب وأسرهم باستخدام الممارسات العادلة في الحوكمة.

يجب على أعضاء مجلس الإدارة تجنب تضارب المصالح فيما يتعلق بمسؤوليتهم الائتمانية:

1. لن يكون هناك تعامل ذاتي أو عمل من قبل عضو مجلس الإدارة مع المنطقة التعليمية. سيقوم أعضاء مجلس الإدارة سنويا ، بحلول 31 أغسطس من كل عام ، بالكشف عن مشاركتهم مع المنظمات الأخرى أو البائعين أو أي جمعيات قد تكون أو قد ينظر إليها بشكل معقول على أنها تضارب في المصالح (النموذج الموجود في الملف).
2. لن يستخدم أعضاء مجلس الإدارة مناصبهم في مجلس الإدارة للحصول على عمل في المنطقة التعليمية لأنفسهم أو لأفراد الأسرة أو الشركاء المقربين. إذا تقدم أحد أعضاء مجلس الإدارة بطلب للحصول على وظيفة ، فيجب عليه أولا الاستقالة من مجلس الإدارة.

لا يجوز لأعضاء مجلس الإدارة محاولة ممارسة سلطة فردية على المنطقة التعليمية:

1. يجب أن يدرك تفاعل أعضاء مجلس الإدارة مع المشرف أو مع الموظفين أنهم لا يستطيعون توجيه عمل الموظفين أو المشرف بشكل فردي. يوظف المجلس شخصا واحدا ، المشرف.
2. يجب أن يدرك تفاعل أعضاء مجلس الإدارة مع الجمهور أو الصحافة أو الكيانات الأخرى نفس القيود وعدم قدرة أي عضو من أعضاء مجلس الإدارة على التحدث نيابة عن مجلس الإدارة باستثناء تكرار قرارات مجلس الإدارة المنصوص عليها صراحة.
3. يجب على أعضاء مجلس الإدارة الذين يتصرفون بصفتهم جهة اتصال للمجلس ، على النحو الذي يحدده رئيس مجلس الإدارة ، أن يدركوا دورهم كميسر للمعلومات بين المنظمة والمجلس بالإضافة إلى عدم قدرتهم على التحدث نيابة عن المجلس.
4. باستثناء المشاركة في مداولات مجلس الإدارة حول ما إذا كان المشرف قد حقق تفسيرا معقولا لسياسة مجلس الإدارة ، لن يعبر أعضاء مجلس الإدارة عن أحكام فردية لأداء موظفي المشرف.

سيحترم أعضاء مجلس الإدارة السرية المناسبة للقضايا ذات الطبيعة الحساسة.

سيتم إعداد أعضاء مجلس الإدارة بشكل صحيح لاجتماعات مجلس الإدارة وسيؤدون واجبات المنصب على النحو المنصوص عليه في القانون.

يقر أعضاء مجلس الإدارة بمسؤوليتهم كمراسلين إلزاميين عن إساءة معاملة الأطفال وسيقومون بتثقيف أنفسهم حول المتطلبات من خلال تدريبات المنطقة و / أو غيرها من الوسائل.

طريقة المراقبة

التقييم الذاتي لمجلس الإدارة

تردد المراقبة

سنويا

بغ-4 الاسبوعيه

قم بتنزيل مدونة قواعد السلوك لأعضاء مجلس الإدارة BG-4

من المتوقع أن يتجنب أعضاء مجلس الإدارة تضارب المصالح الذي ينطوي على أي مسألة معلقة أمام مجلس الإدارة والامتثال لقانون أخلاقيات حكومة ولاية أوريغون في الفصل 244 من ORS فيما يتعلق بتضارب المصالح الفعلي أو تضارب المصالح المحتمل.

لكل ORS 244.040 (1):

لا يجوز للموظف العمومي أن يستغل أو يحاول استغلال المنصب أو المنصب الرسمي لتحقيق مكسب مالي أو تجنب إلحاق ضرر مالي بالموظف العمومي أو قريب الموظف العمومي أو أحد أفراد أسرته المعيشية، أو بأي عمل يرتبط به الموظف العمومي أو أحد أقربائه أو أحد أفراد أسرته المنزلية، إذا لم يكن المكسب المالي أو تجنب الضرر المالي متاحا لولا شغل الموظف العمومي للمنصب أو المنصب الرسمي.

لكل ORS 244.020:

التضارب الفعلي في المصالح يعني أي إجراء أو أي قرار أو توصية يتخذها شخص يتصرف بصفته موظفا عموميا، يكون أثرها لمنفعة مالية خاصة أو الإضرار بالشخص أو قريب الشخص أو أي عمل يرتبط به الشخص أو أحد أقاربه ما لم تنشأ المنفعة أو الضرر المالي عن الظروف المبينة أدناه.

تضارب المصالح المحتمل يعني أي إجراء أو أي قرار أو توصية من جانب شخص يتصرف بصفته موظفا عموميا، يمكن أن يكون أثره لمنفعة مالية خاصة أو الإضرار بالشخص أو قريب الشخص، أو بمنشأة تجارية يرتبط بها الشخص أو قريبه، ما لم تنشأ المنفعة أو الضرر المالي عما يلي:

1. مصلحة أو عضوية في عمل أو صناعة أو مهنة معينة أو فئة أخرى يتطلبها القانون كشرط مسبق لشغل الشخص للمنصب أو المنصب.
2. أي إجراء يتخذ بصفته الرسمية ومن شأنه أن يؤثر بنفس الدرجة على فئة تتكون من جميع سكان الدولة، أو طبقة أصغر تتكون من صناعة أو مهنة أو مجموعة أخرى بما في ذلك إحداها أو التي يرتبط بها الشخص أو قريب الشخص أو العمل الذي يرتبط به الشخص أو قريبه، عضو أو مخطوب.
3. العضوية أو العضوية في مجلس إدارة شركة غير ربحية معفاة من الضرائب بموجب القسم 501 (ج) من قانون الإيرادات الداخلية.

وفقا لذلك ، وفقا ل ORS 244.120:

1. يجب على عضو مجلس الإدارة أن يذكر ما إذا كان لديه تضارب محتمل أو فعلي في المصالح وأن يصف طبيعة التعارض للسجل.
2. إذا كان هناك تضارب محتمل في المصالح ، فيمكن لعضو مجلس الإدارة المناقشة والمناقشة والتصويت بعد الإعلان عن التعارض المحتمل.
3. إذا كان هناك تضارب فعلي في المصالح، يجب على عضو مجلس الإدارة عدم مناقشة أو مناقشة أو التصويت على القضية إلا في حالة وجود ظرف نادر موضح أدناه:
   1. إذا كان جميع أعضاء مجلس الإدارة حاضرين وكان عدد الأعضاء الذين يجب عليهم الامتناع بسبب تضارب المصالح الفعلي يجعل من المستحيل على الهيئة الإدارية اتخاذ إجراء رسمي ، يجوز للموظف العام الذي لديه تضارب فعلي في المصالح التصويت [ORS 244.120 (2) (b) (B)]. لا يزال يتعين على الموظف العام إصدار الإعلان المطلوب والامتناع عن أي مناقشة. لا ينطبق هذا الحكم في الحالات التي لا توجد فيها أصوات كافية بسبب غياب العضو عند انعقاد مجلس الإدارة.

طريقة المراقبة

التقييم الذاتي لمجلس الإدارة

تردد المراقبة

سنويا

BG-5 التنزيلات

تحميل تضارب المصالح بين أعضاء مجلس الإدارة BG-5

يلتزم مجلس الإدارة وأعضاؤه بالامتثال الصادق لأحكام سياسات المجلس. في حالة انتهاك أحد أعضاء مجلس الإدارة للسياسة ، سيسعى مجلس الإدارة إلى الانتصاف من خلال العملية التالية:

1. محادثة في مكان خاص بين العضو المخالف ورئيس مجلس الإدارة أو عضو (أعضاء) فرديين آخرين.
2. مناقشة في اجتماع عام بين عضو مجلس الإدارة المخالف ومجلس الإدارة بالكامل.
3. لوم علني لعضو مجلس الإدارة المخالف.

طريقة المراقبة

التقييم الذاتي لمجلس الإدارة

تردد المراقبة

سنويا

بغ-6 الاسبوعيه

قم بتنزيل عملية BG-6 لمعالجة انتهاكات أعضاء مجلس الإدارة 

سيحكم المجلس أولا وقبل كل شيء مع التركيز على النتائج الإيجابية للطلاب:

1. تشجيع التنوع في وجهات النظر وخلق بيئة تشجع على تبادل وجهات النظر المتنوعة خلال مناقشات مجلس الإدارة.
2. قم بعمل المجلس بعناية واحترام.
3. افترض نية إيجابية لكل من بعضكما البعض وموظفي المنطقة.
4. تعزيز بيئة يمكن فيها مناقشة الأمور المعروضة على مجلس الإدارة بشكل مفتوح وتعاوني.
5. التركيز على القيادة الاستراتيجية بدلا من التفاصيل الإدارية.
6. لاحظ التمييز الواضح بين أدوار مجلس الإدارة والمشرف.
7. اتخاذ قرارات جماعية بدلا من قرارات فردية واحترام عملية صنع القرار من خلال امتلاك القرارات الجماعية لمجلس الإدارة.
8. إظهار التوجه المستقبلي بدلا من الماضي أو الحاضر والحكم بشكل استباقي بدلا من رد الفعل

وبناء على ذلك، سيحافظ المجلس على الممارسات التالية:

1. سيقوم المجلس بتنمية الشعور بمسؤولية المجموعة. سيكون مجلس الإدارة ، وليس المشرف أو الموظفين ، مسؤولا عن التميز في الحكم. سيستخدم مجلس الإدارة خبرة أعضاء مجلس الإدارة الفرديين لتعزيز أداء المجلس كهيئة ولكنه لن يحل محل الأحكام والآراء الفردية للقيم الجماعية للمجلس.
2. سيكون أعضاء مجلس الإدارة محترفين ومتعاونين ويلتزمون بما يلي:
   1. ركز على القضايا بدلا من الشخصيات.
   2. نسعى جاهدين لافتراض النوايا الإيجابية وتهيئة بيئة يمكن فيها مناقشة الأمور المعروضة على مجلس الإدارة بشكل مفتوح وتعاوني.
   3. اجتمعوا بشكل غير رسمي مع بعضكم البعض في حالة ظهور سوء فهم أو مشكلة والسعي للتواصل المستمر مع بعضكم البعض.
   4. احترم قرارات مجلس الإدارة بكامل هيئته ، حتى لو كان الإدلاء بصوت مخالف. بمجرد اتخاذ القرارات ، احترم قرارات الأغلبية في كل من مجلس الإدارة والمجتمع.
   5. مارس الصدق في جميع التفاعلات المكتوبة والشخصية ، ولا تضلل أو تضلل بعضكما البعض عن قصد.
   6. انتقد على انفراد ، والثناء علنا.
   7. بذل كل جهد معقول لحماية النزاهة وتعزيز الصورة الإيجابية للمنطقة وبعضها البعض.
   8. لا تحرج بعضكما البعض أو المنطقة.
   9. استخدم جلسات العمل للسماح لأعضاء مجلس الإدارة بالتعرف على الموضوعات المهمة ومناقشتها، بما في ذلك البيانات من سياسة النتائج.
   10. ضع في اعتبارك أن أعضاء مجلس الإدارة الفرديين ينظر إليهم في نظر الجمهور على أنهم يمثلون مجلس الإدارة ولكن لا يوجد عضو فردي في مجلس الإدارة لديه سلطة التحدث نيابة عن مجلس الإدارة ، باستثناء الرئيس.
   11. اطرح الأسئلة قبل الاجتماعات واستعد للمشاركة الكاملة.
3. سيحمل مجلس الإدارة نفسه المسؤولية عن الحكم بامتياز. ينطبق هذا الانضباط الذاتي على ما يلي:
   1. حضور
   2. التحضير للاجتماعات
   3. الالتزام بمبادئ صنع السياسات
   4. احترام الأدوار
   5. ضمان قدرة الحوكمة الفعالة في المستقبل
4. لضمان عقد اجتماعات عمل مجلس الإدارة بأقصى قدر من الفعالية والكفاءة، ولتسهيل عملية صنع القرار، سيحافظ أعضاء مجلس الإدارة على الممارسات التالية:
   1. اتبع قواعد النظام الخاصة بروبرت للاجتماعات الصغيرة ، المنقحة
   2. تحدث فقط عندما يتم التعرف عليها أثناء الاجتماعات.
   3. لا تقاطع بعضها البعض أثناء الاجتماعات.
   4. عدم الانخراط في محادثات جانبية أثناء الاجتماعات.
   5. اطرح أسئلة للتوضيح.
   6. استمع للمحتوى والفهم.
   7. ضمان سماع جميع أصوات أعضاء مجلس الإدارة ومستشاري الطلاب.
   8. أثناء المناقشة ، التزم بما لا يزيد عن دقيقتين لكل شخص مع فرصتين للتحدث.
   9. عدم تكرار ما قيل بالفعل خلال الاجتماعات.
   10. اتصل بالسؤال عندما تكون المناقشة متكررة.
   11. دعم جهود رئيس مجلس الإدارة لتسهيل عقد اجتماع منظم.
   12. قم بتوصيل الأسئلة والمخاوف إلى الرئيس والمشرف قبل الاجتماع لتجنب المفاجآت.
   13. التأكد من سماع أصوات جميع أعضاء مجلس الإدارة.
5. لضمان التواصل الفعال ، سيقوم المجلس بما يلي:
   1. التعرف على دور الرئيس في التحدث نيابة عن مجلس الإدارة وعنه للصحافة والمجموعات العامة
   2. اسمح للرئيس بالرد على البريد الإلكتروني المرسل إلى اللوحة بأكملها.
   3. توقع أن تبقي قيادة مجلس الإدارة مجلس الإدارة على اطلاع بالمسائل اللوجستية المتعلقة بالاجتماعات والموضوعات القادمة.
   4. طلبات المعلومات المباشرة التي ستستغرق قدرا كبيرا من وقت الموظفين للرئيس. يجب إرسال المخاوف المتعلقة بالطلاب أو مشكلة داخل المنطقة إلى المشرف حتى يتمكن الشخص المناسب من الرد.
   5. الاحتفاظ بحقوقهم كأعضاء مجلس إدارة فرديين في التحدث والتواصل بصفتهم الفردية كأعضاء مجلس إدارة منتخبين مع ناخبيهم وممارسة حرية التعبير الدستورية وغيرها من الحقوق، بما في ذلك الحق في المعارضة والنقاش أثناء التصويت. على الرغم من أن أعضاء مجلس الإدارة قد يستجيبون بشكل فردي للناخبين ، إلا أنه لا يجوز لهم التحدث نيابة عن المجلس.
6. سيقوم مجلس الإدارة بتوجيه المنطقة والتحكم فيها وإلهامها من خلال الإنشاء الدقيق لسياسات مكتوبة تعكس قيم المجلس ووجهات نظره. سيكون تركيز السياسة الرئيسية للمجلس على الفوائد طويلة الأجل المقصودة للطلاب ، وليس على الوسائل الإدارية أو البرنامجية لتحقيق تلك الفوائد. وبناء على ذلك، لن يشارك الأعضاء في ما يلي:
   1. تحمل مسؤولية حل المشاكل التشغيلية أو الشكاوى
   2. إعطاء التوجيه الشخصي لأي جزء من المنظمة التشغيلية
7. ولضمان التحسين المستمر، سيشمل التطوير المستمر لمجلس الإدارة توجيه أعضاء مجلس الإدارة الجدد في يوليو حول عملية الحوكمة، والمناقشة الدورية وتقييم عمليات المجلس.
8. لن يسمح مجلس الإدارة لأي مسؤول أو فرد أو لجنة في مجلس الإدارة بعرقلة أو أن يكون ذريعة لعدم الوفاء بالتزاماته.
9. سيقوم مجلس الإدارة بمراقبة عملياته وأدائه على أساس سنوي.
10. بأغلبية أصوات أعضاء مجلس الإدارة ، يجوز للمجلس مراجعة أو تعديل سياساته في أي وقت. ومع ذلك ، عادة ما تتم مناقشة مراجعة السياسة المقترحة في جلسة واحدة من اجتماع مجلس الإدارة قبل الموافقة عليها في اجتماع لاحق لمجلس الإدارة.

طريقة المراقبة

التقييم الذاتي لمجلس الإدارة

تردد المراقبة

سنويا

بغ-7 الاسبوعيه

تنزيل BG-7 النمط الحاكم

الغرض من مراقبة سياسات حوكمة مجلس الإدارة والروابط بين مجلس الإدارة والموظفين هو تحديد درجة تنفيذ السياسات. ستكون المراقبة تلقائية قدر الإمكان ، باستخدام وقت مجلس الإدارة بشكل فعال بحيث يمكن استخدام الاجتماعات لخلق المستقبل بدلا من مراجعة الماضي.

يجب لفت انتباه رئيس مجلس الإدارة أو نائب الرئيس إلى أي قلق فوري بشأن مجلس الإدارة أو عدم التزام أحد أعضاء مجلس الإدارة بسياسات حوكمة مجلس الإدارة والروابط بين الموظفين في أقرب وقت ممكن.

بالإضافة إلى ذلك ، سنويا ، كبند على جدول الأعمال خلال اجتماع التخطيط الصيفي لمجلس الإدارة ، والذي يعقد عادة في يوليو أو أغسطس ، سيقوم رئيس مجلس الإدارة بتسهيل محادثة بين أعضاء مجلس الإدارة لتحديد ما إذا كان أداء مجلس الإدارة خلال العام السابق يتوافق مع السياسات التالية:

سياسات حوكمة مجلس الإدارة:

• BG - 1 التزام الحوكمة
• BG - 2 عدسة الإنصاف
• BG - 3 الوصف الوظيفي لمجلس الإدارة
• BG - 4 مدونة قواعد سلوك أعضاء مجلس الإدارة
• BG - 5 أعضاء مجلس الإدارة تضارب المصالح
• BG - 6 عملية لمعالجة انتهاكات أعضاء مجلس الإدارة
• BG - 7 أسلوب الحكم
• BG - 8 مراقبة عملية الحوكمة وسياسات الروابط بين مجلس الإدارة والموظفين
• BG - 9 دور رئيس مجلس الإدارة
• BG - 10 تخطيط جدول الأعمال
• BG - 11 عمليات مجلس الإدارة
• BG - 12 حوكمة لجنة الميزانية
• BG - 13 موافقة الإعفاء الضريبي لمقدمي الإسكان العائلي ذوي الدخل المنخفض غير الربحيين

سياسات الروابط بين مجلس الإدارة والموظفين:

• BSL 1 - الحوكمة العالمية - اتصال الإدارة
• BSL 2 - تفويض إلى المشرف
• BSL 3 - مراقبة أداء المشرف

طريقة المراقبة

التقييم الذاتي لمجلس الإدارة

تردد المراقبة

سنويا

بغ-6 الاسبوعيه

قم بتنزيل عملية BG-6 لمعالجة انتهاكات أعضاء مجلس الإدارةعملية معالجة مخالفات أعضاء مجلس الإدارة

يضمن رئيس مجلس الإدارة نزاهة عمليات المجلس ويعمل عادة كمتحدث رسمي باسم المجلس. وفقا لذلك ، يتمتع رئيس مجلس الإدارة بالسلطات والواجبات التالية:

1. وضع جداول أعمال لاجتماعات مجلس الإدارة بالتنسيق مع نواب رئيس مجلس الإدارة والمشرف ووفقا ل BG-10.
2. بالتنسيق مع نواب الرئيس ، إبقاء أعضاء مجلس الإدارة على اطلاع بموضوعات جدول الأعمال والقضايا الناشئة.
3. مراقبة سلوك مجلس الإدارة للتأكد من توافقه مع قواعده وسياساته الخاصة وتلك المفروضة عليه بشكل شرعي من خارج المنظمة:
   1. إجراء ومراقبة مداولات اجتماعات مجلس الإدارة لضمان مناقشة قضايا مجلس الإدارة فقط ، كما هو محدد في سياسة مجلس الإدارة.
   2. تأكد من أن مداولات اجتماعات مجلس الإدارة عادلة ومفتوحة وشاملة ، ولكنها أيضا فعالة وفي الوقت المناسب ومنظمة وفي صلب الموضوع.
   3. رئاسة اجتماعات مجلس الإدارة بكل السلطة المقبولة عموما لهذا المنصب كما هو موضح في قواعد النظام الخاصة بروبرت للاجتماعات الصغيرة ، المنقحة ووفقا للقانون.
   4. الإشراف على عملية معالجة انتهاكات أعضاء مجلس الإدارة على النحو المبين في BG-6. 4.
4. اتخاذ جميع القرارات التفسيرية التي تقع ضمن الموضوعات التي تغطيها سياسات مجلس الإدارة بشأن عملية الحوكمة والعلاقة بين مجلس الإدارة والمشرف ، باستثناء الحالات التي يفوض فيها مجلس الإدارة هذه السلطة على وجه التحديد للآخرين ، باستخدام أي تفسير معقول للأحكام الواردة في تلك السياسات. ومع ذلك ، سيمتنع رئيس مجلس الإدارة عما يلي:
   1. اتخاذ أي قرارات تفسيرية حول السياسات التي أنشأها مجلس الإدارة في مجالات سياسة النتائج والقيود التنفيذية.
   2. ممارسة أي سلطة كفرد للإشراف على المشرف أو توجيهه.
5. تمثيل مجلس الإدارة أمام أطراف خارجية بما في ذلك الصحافة في الإعلان عن المناصب المعلنة من قبل مجلس الإدارة وفي ذكر القرارات والتفسيرات ضمن المجالات المخصصة لرئيس مجلس الإدارة ، وتفويض هذه السلطة لأعضاء مجلس الإدارة الآخرين عند الاقتضاء ، مع البقاء مسؤولين عن استخدامها.
6. المشاركة في توجيه أعضاء مجلس الإدارة الجدد.
7. تنسيق عملية التقييم للمشرف.
8. التوقيع على جميع العقود المعتمدة من قبل المجلس.
9. بالاشتراك مع نواب رئيس مجلس الإدارة ، قم بتعيين أعضاء اللجنة في اللجان الدائمة والمخصصة وبدء اللجان المخصصة لإنجاز مهام محددة.
10. في حالة عدم وجود أو عدم قدرة رئيس مجلس الإدارة ، يتمتع نائب رئيس مجلس الإدارة 1st بجميع صلاحيات وواجبات رئيس مجلس الإدارة. في حالة عدم وجود نائب الرئيس الأول ، يتمتع نائب الرئيس 2nd بجميع صلاحيات وواجبات نائب الرئيس الأول. في حالة عدم وجود كل من الرئيس ونائب الرئيس 1st ، يكون لنائب الرئيس 2nd جميع صلاحيات وواجبات رئيس مجلس الإدارة. في حالة عدم وجود جميع الضباط الثلاثة ، سيعين المشرف رئيسا لمجلس الإدارة حتى يتم انتخاب رئيس مؤقت.

طريقة المراقبة

التقييم الذاتي لمجلس الإدارة

تردد المراقبة

سنويا

بغ-9 الاسبوعيه

تحميل دور رئيس مجلس إدارة BG-9

لتحقيق أهدافه المعلنة ، سيتبع مجلس الإدارة جدول أعمال سنوي ، والذي يتضمن المراجعة المستمرة والمراقبة والتحسين لسياسات النتائج ، والتفاعلات مع مختلف مجموعات أصحاب المصلحة ، ومراقبة السياسات ، والأنشطة لتحسين أداء مجلس الإدارة من خلال التعليم وإثراء المدخلات والمداولات.

1. ستبدأ دورة التخطيط كل عام في يوليو حتى يمكن أن تستند عملية صنع القرار الإداري والميزنة إلى إنجاز سياسات نتائج المجلس.
2. ستبدأ دورة التخطيط مع قيادة مجلس الإدارة ، مع مدخلات من أعضاء مجلس الإدارة ، ووضع جدول أعمال للسنة قد يتضمن ما يلي:
   1. مناقشات ومشاورات الربط المجدولة مع مجموعات مختارة وأشخاص ستكون آراؤهم مفيدة لمجلس الإدارة
   2. مناقشات حول مسائل الحوكمة، بما في ذلك توجيه أعضاء مجلس الإدارة الجدد في عملية حوكمة المجلس والمناقشات الدورية من قبل المجلس حول وسائل تحسين عمليته الخاصة
   3. المعلومات المتعلقة بتأثير التغييرات التشريعية و / أو المراجعات المقترحة على سياسات نتائج مجلس الإدارة
   4. مراجعة ومناقشة مجدولة لتقدم المنطقة نحو تحقيق سياسات النتائج والاستراتيجيات المستخدمة لتحقيقها
3. على مدار العام ، سيحضر المجلس للموافقة على بنود جدول الأعمال في أسرع وقت ممكن. يمكن إزالة بند للمناقشة بناء على طلب أحد أعضاء مجلس الإدارة. العنصر الذي تمت إزالته على هذا النحو سيتبع بشكل عام أعمالا أخرى. ومع ذلك ، قد يسمح رئيس مجلس الإدارة بمناقشة البند والتصرف فيه إذا بدا أنه يمكن التعامل معه على وجه السرعة.
4. ستشمل مراقبة سياسات القيود التنفيذية قيام المشرف بتقديم تقييم مكتوب للامتثال في اجتماع عمل منتظم لمجلس الإدارة. ستتاح للمجلس فرصة لطرح الأسئلة ومناقشة التقرير لتوضيح المحتوى.
5. بالتزامن مع رئيس مجلس الإدارة ، ونائب رئيس مجلس الإدارة 1 ، وعضو مجلس الإدارة الثالث (سيتم تناوب هذا المنصب بين الأعضاء المتبقين ، بما في ذلك نائب الرئيس 2 كعضو متناوب) ، سينظم المشرف جدول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة. إذا كان رئيس مجلس الإدارة أو نائب رئيس 1st سيكون غائبا عن تخطيط جدول الأعمال ، فإن نائب الرئيس 2nd سوف يملأ هذا الدور ، مع إضافة عضو آخر في مجلس الإدارة كعضو ثالث بالتناوب.
   1. يمكن لأي عضو في مجلس الإدارة طلب بند جدول الأعمال من خلال رئيس مجلس الإدارة. إذا تم رفض الطلب ، يمكن وضع البند على جدول الأعمال من خلال طلب من ثلاثة أعضاء من مجلس الإدارة.

طريقة المراقبة

التقييم الذاتي لمجلس الإدارة

تردد المراقبة

سنويا

بغ-10 الاسبوعيه

تنزيل تخطيط جدول أعمال BG-10

لتحقيق أهدافه المعلنة ، سيحكم المجلس بطريقة متسقة وفعالة. وبناء على ذلك، في أول اجتماع يعقد بعد 1 يوليو من كل عام، وما يليه، يجب على مجلس الإدارة الحفاظ على الممارسات التالية:

1. التنظيم عن طريق انتخاب رئيس مجلس الإدارة ونائب رئيس مجلس الإدارة.
   1. لا يجوز لأي عضو أن يشغل منصب رئيس مجلس الإدارة لأكثر من عامين متتاليين.
   2. للفترة المتبقية من العام الدراسي 2021-22 ، ستعين قيادة مجلس الإدارة المنتخبة عضوا في مجلس الإدارة للعمل كنائب ثان للرئيس ، والذي سيعمل في عمل قيادة مجلس الإدارة.
   3. بدءا من العام الدراسي 2022-23 ، سينتخب مجلس الإدارة نائبا ثانيا للرئيس ، بعد انتخاب رئيس مجلس الإدارة ونائب رئيس 1st.
   4. يجوز لنائب الرئيس الأول ونائب الرئيس 2 تولي واجبات رئيس مجلس الإدارة ، وقد يتولى نائب الرئيس الثاني واجبات نائب الرئيس الأول ، حسب الحاجة ووفقا لدور رئيس مجلس إدارة BG-9.
2. قم بتعيين محام لمنطقة المدرسة تكون وظيفته الأساسية تقديم المشورة القانونية المباشرة والمهنية والمشورة للمشرف والموظفين ومجلس الإدارة بشأن مسائل المنطقة.
3. ضع جدولا زمنيا للاجتماع السنوي:
   1. قد يتم تغيير الجدول الزمني مع إشعار مناسب.
   2. يمكن عقد اجتماعات خاصة بناء على طلب رئيس مجلس الإدارة ، أو بموافقة متبادلة من أعضاء مجلس الإدارة ، أو قد يتم استدعاؤها من قبل ثلاثة أعضاء من مجلس الإدارة يخدمون إشعارا كتابيا قبل 24 ساعة على الأعضاء الآخرين ، والمشرف. ويجب تحديد موعد الاجتماعات الخاصة قبل 24 ساعة على الأقل لإتاحة إعلام الجمهور ووسائط الإعلام.
   3. يمكن عقد اجتماعات الطوارئ بناء على إشعار أقل من 24 ساعة كما هو مناسب للظروف ووفقا لقانون ولاية أوريغون المنقح. يجب أن يصف محضر هذا الاجتماع مبررات تقديم إشعار قبل أقل من 24 ساعة للجمهور ووسائل الإعلام.
   4. عقد جميع اجتماعات مجلس الإدارة داخل الحدود الجغرافية للمنطقة.
   5. افتح جميع اجتماعات مجلس الإدارة للجمهور وتصرف بشأن أعمال المنطقة في اجتماع مفتوح باستثناء ما هو منصوص عليه في النظام الأساسي المنقح لولاية أوريغون. تعزيز بيئة اجتماعات آمنة ومرحبة وشاملة ويمكن الوصول إليها من خلال مراقبة الإجراءات الموضحة في الشكل أ - إدارة سلوك الاجتماع.
   6. السماح بالتعليق العام في اجتماعات العمل العادية وفي الاجتماعات الخاصة حسب الحاجة. ضع إجراءات للتعليق العام ، مع تعليمات يمكن الوصول إليها حتى يكون الجمهور على دراية بكيفية المشاركة. تعزيز فرصة المدخلات العامة والتعليقات على مجلس الإدارة من خلال مراقبة الإجراءات الموضحة في الشكل ب - عملية التعليق العام.
   7. التصويت على الاقتراحات باستخدام "نعم" أو "لا" وتسجيل نتيجة التصويت.
   8. الالتزام بشرط تصويت الأغلبية ، والذي يتطلب الأصوات الإيجابية بأغلبية أعضاء مجلس الإدارة (4 من أصل 7) لتمرير أي اقتراح أمام المجلس.
   9. السماح بعرض تقديمي واحد قبل التصويت على بنود العمل، باستثناء البنود الطارئة أو الروتينية. يمكن التنازل عن هذا الشرط وفقا لتقدير قيادة مجلس الإدارة.
   10. عقد اجتماع عادي لمجلس الإدارة فقط في حالة حضور أغلبية أعضاء مجلس الإدارة (النصاب القانوني).
   11. تعيين والحفاظ على لجنة ميزانية الناخبين المكونة من سبعة أعضاء كما هو مطلوب بموجب النظام الأساسي المنقح لولاية أوريغون والاستفادة من متطلبات تصويت الأغلبية ، والتي تتطلب أصواتا إيجابية بأغلبية اللجنة (8 من أصل 14) لتمرير أي اقتراح أمام لجنة الميزانية.
   12. سنويا ، قم بتعيين مستشار طلابي لمجلس الإدارة كعضو غير مصوت. قد يختار المجلس تعيين مستشار طلابي إضافي ، والذي قد يتم تحديده من خلال عدد ومؤهلات المرشحين أو الحاجة المتوقعة أو المعايير الأخرى ذات الصلة. يجب أن يتمتع الطالب (الطلاب) بسنة واحدة من الخبرة في لجنة إنصاف الطلاب / اللجنة الاستشارية الطلابية التي تقودها المنطقة. لتوفير تجربة طلابية محترمة وإيجابية ، سيقوم مجلس الإدارة بإجراء مقابلات مع المرشحين الطلاب خلال اجتماع واحد لمجلس الإدارة واتخاذ إجراءات لتعيين مستشار (مستشارين) الطلاب خلال اجتماع لاحق لمجلس الإدارة. يجب على جميع الطلاب المرشحين إكمال الطلب والمشاركة في المقابلة التي أجريت في الاجتماع العام.
   13. عين المشرف ككاتب مدرسة المنطقة.

طريقة المراقبة

التقييم الذاتي لمجلس الإدارة

تردد المراقبة

سنويا

بغ-11 الاسبوعيه

قم بتنزيل عمليات لوحة BG-11

لجنة الميزانية هي مجموعة استشارية مكونة من 14 عضوا تم إنشاؤها بموجب قانون ولاية أوريغون (ORS 294) ، والتي تتكون من أعضاء مجلس إدارة المدرسة وعدد متساو من الناخبين المتطوعين المؤهلين ، على النحو المحدد في ORS 247.002 ، المعين من قبل مجلس المدرسة. اعتبارا من 1 يوليو 2022 ، يجب أن تتضمن لجنة ميزانية المنطقة التعليمية عضوا واحدا على الأقل من اللجنة الاستشارية للمساواة التعليمية في المنطقة (اللجنة الاستشارية للإنصاف في المنطقة) ، وفقا ل ORS 328.542 (2).

يتمثل دور لجنة الميزانية في تلقي الميزانية المقترحة من المشرف ، وتزويد الجمهور بفرصة للتعليق على الميزانية ، وتحديد مدى معقولية الميزانية المقترحة في تلبية أولويات وأهداف المنطقة على النحو الذي حدده مجلس المدرسة. مسؤولية لجنة الميزانية هي مراجعة وثيقة الميزانية. في حين أن مجلس المدرسة هو المسؤول عن سياسة وتوجيه المنطقة.

عند الانتهاء من المراجعة والمداولات ، ستوافق لجنة الميزانية على الميزانية إما كما هو مقترح أو منقح وتحدد رسميا معدل الضريبة. ثم تنتقل الميزانية إلى مجلس المدرسة ، الذي يتخذ القرار النهائي الذي يؤدي إلى التبني.

لتحقيق أهدافها المعلنة، ستحافظ لجنة الميزانية على الممارسات التالية:

1. الحكم بطريقة متسقة وفعالة:
   1. التنظيم عن طريق انتخاب رئيس اللجنة ونائب رئيس اللجنة. لا يجوز لأي عضو أن يشغل منصب رئيس اللجنة لأكثر من عامين متتاليين.
   2. فتح جميع اجتماعات لجنة الميزانية للجمهور وعقد جميع الاجتماعات داخل الحدود الجغرافية للمنطقة. ستكون التوقعات والمبادئ التوجيهية لإدارة سلوك الاجتماعات العامة موازية لتلك الموضحة في سياسة حوكمة مجلس الإدارة (BG) 11 ، الشكل أ.
   3. عقد اجتماع لجنة الموازنة العادية فقط في حالة حضور أغلبية الأعضاء (النصاب القانوني).
   4. حدد وقتا للتعليق العام. ستكون التوقعات والمبادئ التوجيهية للتعليق العام موازية لتلك الموضحة في سياسة حوكمة مجلس الإدارة (BG) 11 ، الشكل ب.
   5. التصويت على الاقتراحات باستخدام "نعم" أو "لا" وتسجيل نتيجة التصويت.
   6. استخدام شرط تصويت الأغلبية، الذي يتطلب تصويتا إيجابيا بأغلبية أعضاء اللجنة (8 من أصل 14) لتمرير أي اقتراح معروض على اللجنة.
2. الالتزام بقانون الميزانية المحلية في انتظار رسالة ميزانية المشرف وتقديم الميزانية المقترحة في اجتماع عام قبل مناقشة قضايا مثل:
   1. تقديرات محددة للإيرادات
   2. النفقات أو مبالغ الاعتمادات المرتبطة بأي صندوق أو تصنيف كائن أو برنامج أو بند أو مورد أو متطلب
   3. ما إذا كان سيتم فرض أي ضريبة محددة ، أو مبلغ أي ضريبة
3. ضمان عقد اجتماعات لجنة الموازنة بأقصى قدر من الفعالية والكفاءة. وبناء على ذلك، سيقوم أعضاء اللجنة بما يلي:
   1. الحضور والاستعداد للاجتماعات
   2. دعم جهود رئيس اللجنة لتسهيل عقد اجتماع منظم
   3. التركيز على القضايا بدلا من الشخصيات
   4. التحدث فقط عند التعرف عليه أثناء الاجتماعات 
   5. لا تقاطع بعضها البعض أثناء الاجتماعات
   6. عدم الانخراط في محادثات جانبية أثناء الاجتماعات
   7. اطرح أسئلة للتوضيح
   8. الاستماع للمحتوى والفهم
   9. عدم تكرار ما قيل بالفعل خلال الاجتماعات
   10. التواصل في الوقت المناسب لتجنب المفاجآت
   11. ضمان سماع أصوات جميع الأعضاء
   12. ممارسة الصدق في جميع التفاعلات المكتوبة والشخصية ، وعدم التضليل أو التضليل عن قصد لبعضنا البعض
   13. بذل كل جهد معقول لحماية النزاهة وتعزيز الصورة الإيجابية للمنطقة وبعضها البعض
   14. احترام قرارات اللجنة بكامل هيئتها

طريقة المراقبة

التقييم الذاتي لمجلس الإدارة

تردد المراقبة

سنويا

بغ-12 الاسبوعيه

قم بتنزيل الوصف الوظيفي للجنة الميزانية BG-12

توفر سياسة مجلس الإدارة هذه وسيلة لمقدمي الإسكان العائلي ذوي الدخل المنخفض غير الربحيين لطلب الموافقة على الإعفاءات من ضريبة الأملاك استجابة للإعفاء الضريبي للإسكان منخفض الدخل لشركة غير ربحية مصرح بها من قبل ORS 307.540 إلى 307.548 ومعتمدة من قبل مدينة سالم أو مدينة كيزر أو مقاطعة ماريون أو مقاطعة بولك ، مما قد يخفض التكاليف لبعض مقدمي الإسكان ذوي الدخل المنخفض ويدعم الحاجة المحددة لإسكان الأسرة ذات الدخل المنخفض في Salem-Keizer مجتمع.

ال Salem-Keizer سينظر مجلس المدرسة في الموافقة على الإعفاءات الضريبية على الممتلكات لمقدمي الإسكان العائلي ذوي الدخل المنخفض غير الربحيين الذين تمت الموافقة عليهم من قبل حكومات البلديات / المقاطعات داخل حدود المنطقة التعليمية: مدينة سالم ومدينة كيزر ومقاطعة ماريون ومقاطعة بولك. عملية تقديم الطلب هي كما يلي:

1. يجب على مزود الإسكان غير الربحي منخفض الدخل تقديم طلب للموافقة على الإعفاء من ضريبة الأملاك كتابيا إلى المشرف ، بما في ذلك الدليل (على سبيل المثال ، الطلب المعتمد أو محضر الاجتماع الرسمي أو أي إخطار رسمي آخر) ، أن حكومة البلدية / المقاطعة المناسبة قد وافقت على الطلب. يجب على مقدم الطلب تحديد عدد الوحدات التي سيتم تقديمها لخدمة العائلات وإثبات أنه تم إخطار جميع الولايات القضائية الضريبية الأخرى.
2. عند استلام طلب الموافقة على الإعفاء من ضريبة الأملاك ، سيضع مجلس المدرسة العنصر كقراءة أولى في اجتماع عمل مجلس الإدارة العادي القادم الذي تم تحديده ضمن إطار زمني معقول للسماح بالإخطارات المناسبة وجمع الوثائق. يمكن وضع البند كقراءة ثانية و / أو بند عمل على جدول أعمال اجتماع عمل مجلس الإدارة العادي في المستقبل حسب ما يراه المجلس ضروريا.
3. عند استلام الطلب ، ستقوم المنطقة بإخطار جميع الولايات القضائية الضريبية الأخرى بتاريخ ووقت اجتماع مجلس الإدارة الذي يتم فيه النظر في الطلب.
4. عند الموافقة على الطلب ، ستكون الموافقة على الإعفاء الضريبي صالحة طالما استمرت السلطة المانحة في تجديد الإعفاء. سيعتمد كل تمديد على عملية التصديق / التحقق الخاصة بحكومة البلدية / المقاطعة على النحو الوارد في المرسوم أو القرار. سنويا ، بحلول 15 ديسمبر من كل عام ، سيؤكد كبير مسؤولي العمليات أن السلطة المانحة قد مددت الإعفاء.

تقع على عاتق مقدم الطلب مسؤولية العمل ضمن معايير المنطقة ومتابعة العملية بطريقة تسمح لمقدم الطلب بالوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة به.

طريقة المراقبة

التقييم الذاتي لمجلس الإدارة

تردد المراقبة

سنويا

بغ-13 الاسبوعيه

قم بتنزيل موافقة الإعفاء الضريبي BG-13 لمقدمي الإسكان العائلي ذوي الدخل المنخفض غير الربحيين

اتصال المجلس بالتنظيم التشغيلي للمنطقة التعليمية هو المشرف.

المشرف هو الرابط الوحيد لمجلس الإدارة للإنجاز التشغيلي وسلوك المنطقة التعليمية. تعتبر جميع سلطات ومساءلة الموظفين ، فيما يتعلق بالمجلس ، سلطة ومساءلة المشرف.

ذلك:

1. لن يعطي المجلس أبدا تعليمات أو يمارس تأثيرا لا مبرر له على الأشخاص الذين يقدمون تقاريرهم بشكل مباشر أو غير مباشر إلى المشرف وسيمتنع المجلس عن تقييم أي موظفين بخلاف المشرف.
2. سينظر مجلس الإدارة إلى أداء المشرف الناجح على أنه مطابق للأداء التنظيمي بحيث ينظر إلى الإنجازات التنظيمية لسياسات نتائج مجلس الإدارة والامتثال لسياسات القيود التنفيذية لمجلس الإدارة على أنها أداء مشرف ناجح.
3. الطلبات التي لا تتعلق بمسؤوليات أعضاء مجلس الإدارة؛ الطلبات التي من شأنها تحويل عمل موظفي المنطقة ؛ أو الطلبات التي لها قيمة مشكوك فيها سيتم إحالتها إلى قيادة مجلس الإدارة للنظر فيها. ستتم مشاركة جميع الطلبات التي تم الرد عليها مع مجلس المدرسة بأكمله.
4. في حالة عدم وجود المشرف ، سيتواصل أعضاء مجلس الإدارة من خلال مساعد المشرف أو أفراد آخرين يحددهم المشرف.

طريقة المراقبة

التقييم الذاتي لمجلس الإدارة

تردد المراقبة

سنويا

BSL-1 تحميل

تحميل BSL-1 الحوكمة العالمية - اتصال الإدارة

سيقوم المجلس بتوجيه المشرف من خلال سياسات مكتوبة تحدد النتائج التنظيمية التي يتعين تحقيقها وتصف المواقف والإجراءات التنظيمية التي يجب تجنبها ، وستسمح للمشرف باستخدام أي تفسير معقول لتلك السياسات.

ذلك:

1. سيقوم المجلس بتطوير سياسات النتائج التي توجه المشرف لتحقيق نتائج محددة في حدود الميزانية المعتمدة. وستوضع سياسات النتائج بصورة منهجية من المستوى الأوسع والأعم إلى المستويات الأكثر تحديدا.
2. سيقوم مجلس الإدارة بتطوير سياسات القيود التنفيذية التي تحد من حرية التصرف التي قد يمارسها المشرف في اختيار الوسائل التنظيمية. وستوضع هذه السياسات بصورة منهجية من المستوى الأوسع والأعم إلى المستويات الأكثر تحديدا.
3. طالما أن المشرف يعمل ضمن سياسات نتائج مجلس الإدارة والقيود التنفيذية ، فإن المشرف مخول باتخاذ جميع الإجراءات التي يراها مناسبة لتحقيق سياسات نتائج مجلس الإدارة.
4. يتمتع مجلس الإدارة بالقدرة على تغيير سياسات النتائج والقيود التنفيذية الخاصة به ، وبالتالي تحويل الحدود بين مجالات مجلس الإدارة والمشرف بالإضافة إلى تغيير نطاق الاختيار الممنوح للمشرف. ومع ذلك ، حتى يتم اعتماد تغييرات السياسة رسميا ، سيحترم مجلس الإدارة ويدعم أي تفسير معقول للسياسات التي يستخدمها المشرف في صنع القرار.

طريقة المراقبة

التقييم الذاتي لمجلس الإدارة

تردد المراقبة

سنويا

BSL-2 التنزيلات

قم بتنزيل وفد BSL-2 إلى المشرف

سينظر مجلس الإدارة إلى أداء المشرف على أنه مطابق للأداء التنظيمي. سيتم مراقبة الأداء الوظيفي للمشرف بشكل منهجي مقابل توقعات وظيفة المشرف والتي يتم تعريفها على النحو التالي:

• التقدم المعقول نحو الإنجاز التنظيمي لسياسات نتائج مجلس الإدارة، و
• التشغيل التنظيمي ضمن الحدود المنصوص عليها في سياسات القيود التنفيذية لمجلس الإدارة.

ذلك:

1. تحدد المراقبة درجة استيفاء سياسات مجلس الإدارة. المعلومات التي لا تقدم رسميا كبيانات رصد والتي لا تساهم مباشرة في هذا الغرض لا تعتبر بيانات رصد.
2. سيحصل مجلس الإدارة على بيانات مراقبة حول سياسات النتائج والقيود التنفيذية من خلال واحدة أو أكثر من ثلاث طرق:
   1. عن طريق تقرير داخلي ، يكشف فيه المشرف عن المعلومات ويشهد على الامتثال لمجلس الإدارة ؛
   2. عن طريق تقرير خارجي، يقوم فيه طرف ثالث خارجي غير مهتم يختاره مجلس الإدارة بتقييم الامتثال لسياسات المجلس؛
   3. عن طريق التفتيش المباشر لمجلس الإدارة ، حيث يقوم المجلس بأكمله بتقييم الامتثال لمعايير السياسة المناسبة.
3. يجب أن يكون المعيار الثابت للامتثال لسياسات القيود التنفيذية هو ما إذا كان المشرف قد فسر بشكل معقول وتصرف ضمن نطاق سياسة مجلس الإدارة التي تتم مراقبتها. بالنسبة لسياسات النتائج ، يجب أن يكون المعيار هو ما إذا كان المشرف قد فسر بشكل معقول وما إذا كان يتم إحراز تقدم معقول نحو تحقيق النتائج الموصوفة من قبل المجلس. سيتخذ المجلس القرار النهائي بشأن ما إذا كان تفسير المشرف معقولا ، وما إذا كان المشرف يمتثل وما إذا كان يتم إحراز تقدم معقول.
4. ستتم مراقبة جميع السياسات التي توجه المشرف في الموعد المحدد وبطريقة يختارها المجلس. يجوز لمجلس الإدارة مراقبة أي سياسة في أي وقت بأي طريقة ، ولكن كقاعدة عامة ستعتمد على الجدول الزمني والطريقة التالية:
5. ستتم مراقبة سياسات القيود التنفيذية سنويا من خلال تقرير داخلي يقدمه المشرف في اجتماع مجلس إدارة المدرسة. الجدول الزمني هو كما يلي:

   سياسات القيود التنفيذية - التاريخ

   EL-1 القيود التنفيذية العالمية - يوليو
   تعاقب مشرف الطوارئ EL-2 - أغسطس
   علاقات EL-3 مع الطلاب وأولياء الأمور والمواطنين - سبتمبر
   EL-4 العلاقات مع الموظفين - أكتوبر
   EL-5 تعويضات الموظفين والتطوير المهني - نوفمبر
   تقييم موظفي EL-6 - ديسمبر
   EL-7 الميزانية / التخطيط المالي - يناير
   EL-8 الإدارة المالية – فبراير
   EL-9 حماية الأصول – مارس
   البرنامج الأكاديمي EL-10 – أبريل
   EL-11 الكتب المدرسية والمواد التعليمية - مايو
   سياسات EL-12 المطلوبة قانونا - يونيو

   1. قد يطلب مجلس المدرسة أدلة أو بيانات محددة تتعلق بتقرير القيود التنفيذية ولكن يجب أن يفعل ذلك في الوقت المناسب فيما يتعلق بالجدول الزمني.
   2. سيقوم المشرف بإخطار مجلس المدرسة بأي تغيير جوهري في تقرير القيود التنفيذية الذي حدث بعد تقديم التقرير إلى مجلس الإدارة عن طريق تقديم تقرير محدث في اجتماعات مجلس الإدارة المجدولة بانتظام أو في الوقت الذي تحدده قيادة المجلس.

6. تقييم المشرف: سيجري المجلس تقييما نهائيا رسميا للمشرف وفقا للجداول الزمنية الموضحة في عقد المشرف.
   1. سيستند التقييم النهائي إلى البيانات التي تم جمعها خلال العام من مراقبة سياسات مجلس الإدارة بشأن النتائج والقيود التنفيذية.
   2. سيقوم المجلس بإعداد وثيقة تقييم مكتوبة ستشمل:
      1. ملخص للبيانات المستمدة خلال العام من مراقبة سياسات مجلس الإدارة بشأن النتائج والقيود التنفيذية.
      2. استنتاجات تستند إلى الإجراء السابق الذي اتخذه مجلس الإدارة خلال العام فيما يتعلق بما إذا كانت الأهداف المحددة في سياسة النتائج قد تحققت أو ما إذا كان قد تم إحراز تقدم معقول نحو تحقيقها ؛
      3. استنتاجات تستند إلى الإجراء السابق لمجلس الإدارة خلال العام فيما يتعلق بما إذا كان المشرف قد فسر بشكل معقول وعمل بشكل صحيح ضمن الحدود التي وضعتها سياسات القيود التنفيذية ؛
      4. ملخص لنقاط القوة والضعف لدى المشرف فيما يتعلق بتحقيق سياسات النتائج والتشغيل ضمن الحدود المحددة في سياسات القيود التنفيذية.
   3. نظرا لأن عملية التقييم الختامي الموضحة أعلاه تستند إلى أدلة وإجراءات العام السابق ، فإن المشرف القادم لن يؤثر على هذه النتائج ، وبالتالي ، يجب أن يكون لقيادة مجلس الإدارة السلطة التقديرية لتطوير تقييم ذي صلة بالسنة الأولى من خدمة المشرف القادم.

لا يوجد في هذه السياسة ما يقصد به إنشاء أي حقوق شخصية غير منصوص عليها صراحة في النظام الأساسي أو العقد أو سياسة مجلس الإدارة. تظل جميع قرارات التوظيف المتعلقة بالمشرف وفقا لتقدير المجلس وحده.

طريقة المراقبة

التقييم الذاتي لمجلس الإدارة

تردد المراقبة

سنويا

BSL-3 التنزيلات

قم بتنزيل BSL-3 مراقبة أداء المشرف

لا يجوز للمشرف أن يتسبب عن قصد أو يفشل في اتخاذ إجراء مناسب وفي الوقت المناسب لتصحيح الممارسة أو النشاط أو القرار أو الحالة التنظيمية ، وهو أمر غير قانوني أو غير أخلاقي أو غير آمن أو غير محترم أو غير حكيم أو ينتهك أخلاقيات وممارسات العمل والمهنية المقبولة عموما وسياسة مجلس الإدارة.

وفقا لذلك ، لا يجوز للمشرف:

1. الفشل في تحديد التوقعات حول أخلاقيات العمل والمهنية المقبولة.
2. الفشل في وضع والحفاظ على السياسات والإجراءات لضمان الامتثال التنظيمي للقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية المعمول بها.
3. الفشل في تنفيذ عملية معقولة لمعالجة إجراءات الموظف التي لا تلبي التوقعات أو تلتزم بالمتطلبات القانونية أو سياسات أو إجراءات المنطقة.

طريقة المراقبة

تقرير داخلي

تردد المراقبة

سنويا

إل-1 تحميل

تنزيل EL-1 القيد التنفيذي العالمي

من أجل حماية مجلس الإدارة والمنطقة التعليمية في حالة الخسارة المفاجئة وغير المتوقعة لخدمات المشرف ، يجب ألا يفشل المشرف في التأكد من أن موظفا تنفيذيا واحدا على الأقل على دراية بقضايا وعمليات مجلس الإدارة والمشرف وقادر على تحمل مسؤوليات المشرف على أساس طارئ ، إذا دعت الحاجة.

طريقة المراقبة

تقرير داخلي

تردد المراقبة

سنويا

إل-2 تحميل

تنزيل تعاقب مشرف الطوارئ EL-2

لا يجوز للمشرف أن يتسبب عن قصد أو يفشل في اتخاذ إجراء مناسب وفي الوقت المناسب لتصحيح الممارسة أو النشاط أو القرار أو الحالة التنظيمية ، وهو أمر غير قانوني أو غير أخلاقي أو غير آمن أو غير محترم أو غير حكيم أو ينتهك أخلاقيات وممارسات العمل والمهنية المقبولة عموما وسياسة مجلس الإدارة.

وفقا لذلك ، لا يجوز للمشرف:

1. الفشل في تحديد التوقعات حول أخلاقيات العمل والمهنية المقبولة.
2. الفشل في وضع والحفاظ على السياسات والإجراءات لضمان الامتثال التنظيمي للقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية المعمول بها.
3. الفشل في تنفيذ عملية معقولة لمعالجة إجراءات الموظف التي لا تلبي التوقعات أو تلتزم بالمتطلبات القانونية أو سياسات أو إجراءات المنطقة.
4. استخدام أساليب إدارة المعلومات التي تفشل في حماية المعلومات السرية.
5. الفشل في توفير فرصة أو عملية للشكاوى خالية من الحواجز ومتاحة للجميع.
6. الإخفاق في وضع سياسات وإجراءات لضمان الامتثال التنظيمي لجميع القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات، بما في ذلك تلك التي تتعامل مع التمييز العرقي والجنساني والإعاقة والديني والعمري.
7. الفشل في الحفاظ على ثقافة تنظيمية تعامل جميع أصحاب المصلحة باحترام وكرامة ولطف وتشمل:
   1. التواصل المفتوح والصادق والمتاح والفعال في جميع التفاعلات المكتوبة والشخصية.
   2. احترام الآخرين وآرائهم، بما في ذلك آراء المجتمعات الثقافية غير المهيمنة.
   3. التركيز على الأهداف التنظيمية المشتركة كما هو موضح في سياسات نتائج مجلس الإدارة.
8. الفشل في إشراك أصحاب المصلحة بشكل مناسب بصفة استشارية في القضايا المهمة التي تؤثر عليهم بشكل مباشر.
9. عدم تقديم إشعار في الوقت المناسب لأولياء الأمور والطلاب حول القرارات التي تؤثر عليهم ، وخاصة تغييرات البرنامج والواجبات المدرسية والتقويمات.
10. عدم اتخاذ خطوات معقولة لإبلاغ أصحاب المصلحة بهذه السياسات التي تؤثر عليهم. 11. عدم إشراك أصحاب المصلحة عند وضع السياسات الرئيسية.

طريقة المراقبة

تقرير داخلي

تردد المراقبة

سنويا

إل-3 تحميل

قم بتنزيل علاقات EL-3 مع الطلاب وأولياء الأمور والمجتمع

فيما يتعلق بالعلاقات مع الموظفين والمتطوعين ، لا يجوز للمشرف أن يتسبب أو يسمح بظروف أو إجراءات أو أفعال أو قرارات غير قانونية أو غير أخلاقية أو غير منصفة أو غير آمنة أو غير محترمة أو تخريبية أو غير كريمة أو تنتهك سياسة مجلس الإدارة.

وفقا لذلك ، لا يجوز للمشرف:

1. الفشل في تحديد التوقعات حول أخلاقيات العمل والمهنية المقبولة.
2. الفشل في تحديد التوقعات لضمان ثقافة تنظيمية تتوافق مع القيم التالية:
   1. التواصل المفتوح والصادق والفعال في جميع التفاعلات المكتوبة والشخصية.
   2. احترام الآخرين وآرائهم.
   3. التركيز على الأهداف التنظيمية المشتركة كما هو معبر عنها في سياسات النتائج التي وضعها المجلس.
   4. السرية المناسبة.
   5. الالتزام بالنزاهة والصورة الإيجابية للمنطقة وقادتها وموظفيها.
3. الفشل في وضع والحفاظ على السياسات والإجراءات لضمان الامتثال التنظيمي للقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية المعمول بها.
4. الفشل في تنفيذ عملية معقولة لمعالجة إجراءات الموظفين التي لا تلبي التوقعات ، أو الالتزام بالمتطلبات القانونية أو سياسات أو إجراءات المنطقة.
5. عدم إجراء استفسارات أو فحوصات خلفية معقولة قبل تعيين أي موظفين مدفوعي الأجر أو الاستفادة من متطوعي المدرسة.
6. الفشل في استخدام نظام محدد جيدا لتوظيف واختيار المرشحين الأكثر تأهيلا والأنسب للعمل.
7. العمل بدون سياسات موظفين مكتوبة التي:
   1. قواعد وإجراءات موظفي الدولة بوضوح للموظفين.
   2. توفير المعالجة الفعالة للشكاوى.
   3. تضمين توصيفات وظيفية كافية لجميع وظائف الموظفين.
   4. تضمين نظام فعال لتقييم أداء الموظفين.
   5. قم بتضمين خطط الرواتب والتعويضات التي تتوافق مع قانون الولاية.
   6. الحماية من التحرش الجنسي والبيئة المعادية.
   7. الحماية من التمييز غير القانوني.
8. الفشل في حماية المعلومات السرية في شؤون الموظفين.
9. عدم احترام شروط الاتفاقات المتفاوض عليها مع الموظفين.
10. عدم تزويد الموظفين بفرصة للتعرف على أحكام هذه السياسة.

طريقة المراقبة

تقرير داخلي

تردد المراقبة

سنويا

إل-4 تحميل

تحميل علاقات EL-4 مع الموظفين والمتطوعين

فيما يتعلق بتعويضات ومزايا التوظيف للموظفين ، لا يجوز للمشرف أن يتسبب أو يسمح بتعريض السلامة المالية أو الصورة العامة للمنطقة للخطر.

وفقا لذلك ، لا يجوز للمشرف:

1. تغيير تعويضاته أو مزاياه.
2. الوعد أو التلميح إلى التوظيف ، لأي شخص ، بطريقة خارج العملية المحددة للمنطقة أو المتطلبات القانونية.
3. إنشاء التزامات على المدى الطويل مما يمكن توقعه بحكمة الإيرادات.
4. الفشل في تطوير وتنفيذ جداول الرواتب وخطط الأجور للموظفين.
5. الفشل في تطوير وتنفيذ خطط التعويضات والتطوير المهني لجذب واستبقاء الموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا.

طريقة المراقبة

تقرير داخلي

تردد المراقبة

سنويا

إل-5 تحميل

تحميل EL-5 تعويضات الموظفين والتطوير المهني

فيما يتعلق بتقييم الموظفين ، يجب ألا يفشل المشرف في تطوير نظام تقييم يتوافق مع قوانين ولاية أوريغون ، ويقيس أداء الموظفين من حيث تحقيق سياسات نتائج مجلس الإدارة و

وفقا لذلك ، لا يجوز للمشرف:

1. الفشل في تطوير وإدارة نظام تقييم للموظفين المرخص لهم يهدف إلى:
   1. تحسين التعليمات.
   2. قياس التحسن المهني والتطوير والأداء.
   3. توثيق الأداء غير المرضي.
   4. ربط أداء المعلم بمقاييس متعددة.
   5. تأكد من استخدام الوقت التعليمي لتحقيق أقصى قدر من تعلم الطلاب.
2. الفشل في تطوير وإدارة نظام تقييم للموظفين المصنفين يربط الأداء باستمرار العمل.
3. الفشل في تطوير وإدارة نظام تقييم للموظفين الإداريين يربط بين مستويات متعددة من الأداء واستمرار العمل.
4. فشل في استخدام البيانات والمواضيع من التقييمات المكتملة لتطوير فرص التطوير المهني ذات الصلة للموظفين

طريقة المراقبة

تقرير داخلي

تردد المراقبة

سنويا

إل-6 تحميل

تحميل تقييم موظفي EL-6

لا يجوز للتخطيط المالي لأي سنة مالية:

• الانحراف عن المتطلبات القانونية أو سياسات نتائج مجلس الإدارة أو الممارسات المحاسبية المقبولة عموما ؛
• خطر الاستقرار المالي للمنطقة ؛ أو
• فشل في أن تكون مستمدة من خطة متعددة السنوات.

وبناء على ذلك، لا يقدم المشرف إلى المجلس ميزانية موصى بها والتي:

1. لا يتسق مع الأولويات المحددة لمجلس الإدارة على النحو المحدد في سياسات النتائج.
2. ليس في شكل ملخص مفهوم للمجلس.
3. لا يصف النفقات المقترحة وصفا وافيا.
4. يحتوي على معلومات قليلة جدا لتمكين الإسقاط الموثوق للإيرادات والنفقات.
5. فشل في الكشف عن افتراضات تخطيط الميزانية.
6. خطط للإنفاق في أي سنة مالية على أموال أكثر مما هو متوقع بشكل متحفظ أن تكون متاحة خلال السنة ما لم يوافق مجلس الإدارة على خلاف ذلك.
7. فشل في الكشف عن تباين من رصيد الصندوق النهائي المستهدف الذي ينعكس حاليا في السياسة الإدارية للإدارة المالية للمنطقة (ADM-A001).
8. فشل في توفير دعم كاف ومعقول للميزانية لتطوير مجلس الإدارة والموظفين وأولويات الحوكمة الأخرى.
9. لا يأخذ في الاعتبار السلامة المالية في السنوات المقبلة أو يتجاهل بناء القدرات التنظيمية الكافية لتحقيق النتائج في السنوات المقبلة.
10. لا يعكس التغييرات المتوقعة في تعويضات الموظفين بما في ذلك التعديلات التضخمية ، والزيادات في الخطوات ، وتعديلات التعليم ، وزيادة الأداء والمزايا.
11. فشل في التوصية بميزانية لمجلس الإدارة تعكس مشاركة مجلس الإدارة والموظفين المناسبين والمجتمع.

طريقة المراقبة

تقرير داخلي

تردد المراقبة

سنويا

إل-7 تحميل

تحميل EL-7 الميزانية / التخطيط المالي

فيما يتعلق بالحالة الفعلية والمستمرة للصحة المالية للمنطقة ، لا يجوز للمشرف أن يسبب أو يسمح بما يلي:

• انحراف جوهري عن الميزانية السنوية أو سياسة الميزانية المعتمدة من قبل المجلس؛
• أي وضع مالي لا يتفق مع تحقيق نتائج مجلس الإدارة، أو
• أي حالة مالية تعرض الاستقرار المالي طويل الأجل للمنطقة للخطر.

وفقا لذلك ، لا يجوز للمشرف:

1. إنفاق أموال أكثر مما تم رصده في الميزانية في السنة المالية ما لم يأذن المجلس بذلك.
2. إنفاق الأموال بطريقة تغير جوهريا الغرض من الميزانية المعتمدة ما لم يأذن المجلس بالتغيير.
3. ديون مادية للمنظمة ما لم يأذن المجلس بذلك.
4. الفشل في العمل ضمن قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية فيما يتعلق بقانون الموازنة العامة.
5. فشل في العمل ضمن قوانين التعاقد العام في ولاية أوريغون.
6. فشل في تقديم تقارير مالية ربع سنوية تتضمن ملخصا للتغييرات بين التقرير الحالي والسابق في النفقات أو الإيرادات أو التسجيل ورصيد الصندوق النهائي المتوقع.
7. فشل في إخطار مجلس الإدارة ، بحلول نهاية مايو من كل عام ، إذا كانت توقعات الإيرادات ، في ذلك الوقت ، تشير إلى أن رصيد الصندوق النهائي قد يقع خارج المعايير التي حددها مجلس المدرسة كما هو موضح حاليا في السياسة الإدارية للإدارة المالية للمنطقة.
8. فشل في تقديم التقارير أو الإيداعات المطلوبة من قبل أي ولاية أو وكالة فيدرالية بدقة وفي الوقت المحدد.
9. فشل في ترتيب المراجعة الخارجية السنوية لجميع صناديق وحسابات المنطقة بعد نهاية السنة المالية.
10. الفشل في الاحتفاظ بسجلات مالية كاملة ودقيقة من قبل الصناديق والحسابات التي تتوافق مع كل من مبادئ المحاسبة المقبولة عموما (GAAP) المعتمدة من قبل مجلس المحاسبة والمعايير الحكومية (GASB) وقانون ميزانية الحكومة المحلية في ولاية أوريغون.
11. عدم إصدار تقرير مالي سنوي شامل.

طريقة المراقبة

تقرير داخلي

تردد المراقبة

سنويا

إل-8 تحميل

تحميل EL-8 الإدارة المالية

يجب ألا يسمح المشرف بأن تكون الأصول غير محمية أو غير مصانة بشكل كاف أو مستخدمة بشكل غير مناسب أو معرضة للخطر دون داع.

وفقا لذلك ، لا يجوز للمشرف:

1. الفشل في وضع والحفاظ على السياسات والإجراءات لضمان الحماية المعقولة لأصول المنطقة.
2. الفشل في الحفاظ على صندوق التأمين الذاتي للمنطقة عند المستوى اللازم لتوفير تغطية ضد السرقة وخسائر الإصابات وضد خسائر المسؤولية لأعضاء مجلس الإدارة والموظفين والمنطقة نفسها بمبلغ معقول للمناطق التعليمية ذات الحجم المماثل ووفقا لقانون الولاية.
3. الفشل في الحفاظ على التأمين الزائد لتغطية الخسائر التي تزيد عن الاحتفاظ بالمؤمن عليهم ذاتيا في المنطقة.
4. تلقي أو معالجة أو صرف الأموال بموجب ضوابط غير كافية بموجب المبادئ المحاسبية المقبولة عموما للحكومات.
5. حيازة الأرض أو رهنها أو التصرف فيها دون موافقة المجلس. a. لا تتطلب الأعباء الروتينية ، التي تم تحديدها على أنها لا تؤثر بشكل كبير على استمرار استخدام العقار من قبل المنطقة ، والمتعلقة بحقوق الارتفاق للمرافق و / أو حقوق الارتفاق لحق الطريق ، موافقة مجلس الإدارة وهي معفاة من هذا القيد التنفيذي.
6. تعريض المنطقة أو مجلس إدارتها أو موظفيها عن قصد أو بتهور للمسؤولية القانونية.
7. عدم تنفيذ إجراءات حماية الملكية الفكرية والمعلومات والملفات من الضياع أو الضرر الكبير بسبب الإهمال.
8. فشل في الحفاظ على جميع السجلات المتعلقة بشؤون أو أعمال المقاطعة والتخلص منها وفقا لقانون الولاية والقانون الفيدرالي.
9. تعريض الصورة العامة للمقاطعة أو مصداقيتها للخطر عن قصد أو بتهور ، مما يعرض للخطر قدرة المنطقة على إنجاز مهمتها.

طريقة المراقبة

تقرير داخلي

تردد المراقبة

سنويا

إل-9 تحميل

تنزيل حماية الأصول EL-9

يجب ألا يفشل المشرف في التأكد من أن المرافق المادية تدعم إنجاز سياسات نتائج المجلس.

وفقا لذلك ، لا يجوز للمشرف:

1. عدم اتخاذ خطوات معقولة لضمان أن المرافق والمعدات نظيفة وصحية وآمنة ولا تخضع للتآكل غير السليم أو الصيانة غير الكافية.
2. الفشل في وضع إجراء لتطوير خطط المرافق طويلة المدى لمعالجة التغييرات في تسجيل الطلاب.
3. الفشل في وضع سياسات إدارية تعالج تخطيط المشاريع الرأسمالية واحتياجات الصيانة الروتينية.
4. عدم تنفيذ إجراءات لحماية المنطقة من الخسارة أو الضرر الكبير بسبب الإهمال.
5. الفشل في تطوير وإدارة إرشادات ورسوم استخدام المجتمع التفصيلية باستمرار والتي تسمح بالوصول إلى مرافق المنطقة.
6. بناء مرافق جديدة دون موافقة مجلس الإدارة.
7. تخويل أوامر التغيير لمشاريع البناء التي تزيد من المساحة بالقدم المربع و / أو تغير النطاق الأولي والغرض من المشروع.
8. الفشل في تطوير عملية تسمية المدرسة التي تتضمن الموافقة النهائية من قبل مجلس المدرسة.

طريقة المراقبة

تقرير داخلي

تردد المراقبة

سنويا

إل-10 تحميل

تنزيل مرافق EL-10

يجب ألا يفشل المشرف في التأكد من أن المنطقة تنفذ برنامجا تعليميا.

وفقا لذلك ، لا يجوز للمشرف:

1. فشل في:
   1. وضع خطة لتنفيذ معايير المحتوى الأكاديمي الصارمة التي تلبي أو تتجاوز معايير النموذج المعترف بها على المستوى الوطني والوطني.
   2. تطوير المناهج الدراسية المتوافقة والمصممة لتمكين الطلاب من تلبية أو تجاوز المعايير المعمول بها ومعالجة أساليب التعلم المختلفة واحتياجات الطلاب من مختلف الخلفيات والقدرات.
   3. تطوير التقييمات التي من شأنها قياس تقدم كل طالب بشكل كاف نحو تحقيق المعايير.
   4. اتبع جميع الولايات والتفويضات الفيدرالية.
2. عدم تقديم المعلومات في الوقت المناسب لأولياء الأمور فيما يتعلق بالأداء الأكاديمي لأطفالهم.
3. الفشل في تشجيع البرامج المبتكرة متى وحيثما كان ذلك مناسبا.
4. الفشل في ضمان تقييم البرامج التعليمية ، بما في ذلك المحتوى والممارسة ، وتعديلها بانتظام حسب الضرورة لضمان استمرار فعاليتها وإبلاغ المجلس بفعاليتها.
5. عدم إبلاغ المجلس قبل أي حذف أو إضافات أو تعديلات كبيرة على البرنامج التعليمي.
6. عدم وضع إجراء للتوصية بالمواد التعليمية وبرامج الكتب المدرسية إلى المجلس للموافقة عليها.
7. الفشل في اعتماد سياسة إدارية بشأن سلوك الطلاب مصممة لضمان بيئة تعليمية آمنة ومواتية للتعلم الفعال وخالية من التعطيل غير الضروري.

طريقة المراقبة

تقرير داخلي

تردد المراقبة

سنويا

إل-12 تحميل

تحميل برنامج EL-11 الأكاديمي

يجب ألا يفشل المشرف في اتخاذ جميع الخطوات اللازمة لضمان تحويل جميع سياسات مجلس الإدارة المعتمدة مسبقا ، والمطلوبة قانونا ، إلى سياسات إدارية. يقر مجلس المدرسة بمسؤوليته عن الموافقة على أو اعتماد سياسات معينة للمنطقة وفقا لقانون الولاية والقانون الفيدرالي وقبل تنفيذ سياسة الحوكمة ، اعتمدت السياسات المطلوبة التالية.

• ADM-A003 - الكحول والتبغ ومنتجات التبغ و / أو المخدرات الأخرى
• ADM-A009 تكافؤ الفرص التعليمية
• ADM-A006 المدارس المستقلة
• FIS-A002 استثمار الأموال
• FNS-A001 العافية المحلية
• HUM-A029 التحرش الجنسي ، عام
• HUM-A030 اختبار المخدرات والكحول
• تقييم HUM-A031 ، مرخص
• تقييم HUM-M006 ، الإشراف
• HUM-A016 مكان عمل خال من المخدرات
• HUM-A017 تكافؤ الفرص في التوظيف ، عام
• سجلات الموظفين HUM-P006 ، عام
• HUM-A019 التماس
• INS-A003 المضايقة والمضايقة والترهيب والبلطجة والتسلط عبر الإنترنت والتهديد؛ طالب
• INS-A006 عمر الدخول
• INS-A008 إشعار غياب الطالب
• NS-A009 / INS-A010 الحضور
• INS-A012 الرسوم: طالب
• INS-A013 العنف في المواعدة بين المراهقين
• متطلبات التخرج INS-A032
• INS-P022 إدارة السجلات التعليمية
• INS-A020 حقوق ومسؤوليات الطالب
• INS-W024 برامج التعليم البديل والإخطار
• ISS-A001 مشاركة الوالدين
• INS-A001 الانضباط: طالب
• INS-P029 الانضباط: طرد الطلاب
• PAP-A001 إساءة معاملة الأطفال
• شراء PUR-A001
• STS-A002 الأدوية والعلاج في حالات الطوارئ
• STS-W013 الأمراض المعدية / المعدية
• TRN-A004 نقل الطلاب

وفقا لذلك ، لا يجوز للمشرف:

1. فشل في تعديل السياسات الإدارية المذكورة أعلاه للامتثال لقانون الولاية والقانون الفيدرالي.
2. فشل في تزويد مجلس المدرسة بالمعلومات المتعلقة بأي تغييرات جوهرية تم إجراؤها على السياسات الإدارية المذكورة أعلاه.
3. الفشل في وضع سياسات إدارية تتفق مع القوانين الجديدة.
4. عدم تقديم المشورة لمجلس المدرسة عندما يستلزم القانون اعتماد سياسات إدارية جديدة مطلوبة من مجالس المدارس.

طريقة المراقبة

تقرير داخلي

تردد المراقبة

سنويا

إل-12 تحميل

تنزيل سياسات EL-12 المطلوبة قانونا

لا يقصد من سياسة نتائج المنطقة أن تشمل جميع توقعات مجلس المدرسة للمنطقة. بدلا من ذلك ، إنها مجموعة من المعايير الموضوعية والقابلة للقياس التي تستخدم لتقييم أداء المشرف. الهدف النهائي لمجلس المدرسة هو أن يحقق الطلاب الفرديون سنة واحدة على الأقل من التقدم الأكاديمي كل عام. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مؤشرات النجاح الأخرى مهمة للطلاب والمجتمع ، على الرغم من أن بعضها قد يكون أكثر ذاتية ويصعب قياسه.

توضح الرؤية والرسالة والأهداف التالية بشكل كامل قيم المجتمع ومجلس المدرسة.

رؤية:

يتخرج جميع الطلاب ويتم إعدادهم لحياة ناجحة.

مهمة:

بالشراكة مع المجتمع ، نضمن أن كل طالب سيكون لديه المعرفة والمهارات والمواقف الأساسية ليكون متعلما مدى الحياة وعضوا مساهما في المجتمع وعاملا منتجا في عالم متغير ومتنوع بشكل متزايد.

أهداف الطالب:

سيكون لدى خريج المدرسة الثانوية الناجح المعرفة والمهارات اللازمة ل:

• التواصل بشكل فعال شفهيا وكتابيا.
• التفكير النقدي وتحديد المشكلات وحلها باستخدام استراتيجيات متعددة ؛
• الوصول إلى المعلومات وتحليلها؛
• تطوير مفهوم إيجابي للذات واحترام الآخرين وأنماط السلوك الصحي ؛
• العمل بفعالية مع الآخرين والقيادة عن طريق التأثير ؛
• التكيف مع التغيير ؛
• إظهار المبادرة والإبداع والتقدير للفنون ؛
• إظهار المسؤولية المدنية والعالمية والبيئية ؛ و
• الاعتراف بالتنوع بين الناس وتقديره.

على أساس سنوي ، سيؤكد مجلس المدرسة أهداف الطلاب هذه باعتبارها السمات اللازمة للطلاب ليكونوا ناجحين في عالم دائم التغير. سيشمل ذلك محادثة مع المشرف فيما يتعلق بجدوى قياس تقدم الطلاب في تحقيق الأهداف المحددة.

طريقة المراقبة

تقرير داخلي

تردد المراقبة

سنويا

R-1 تحميل

تنزيل البيان الحاكم R-1

الأهداف المذكورة أدناه هي المعايير التي حددها مجلس المدرسة كأهداف قابلة للقياس لاستخدامها في التقييم السنوي للمشرف على النحو المنصوص عليه في سياسة مجلس الإدارة BSL-3: مراقبة أداء المشرف.

سنويا ، بعد إصداره من قبل وزارة التعليم ، سيشارك المشرف أو من ينوب عنه مع مجلس إدارة المدرسة نتائج المنطقة بشأن أهداف نمو الأداء الطولي (LPGTs). ستركز تقارير المراقبة المنتظمة على مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التي ترتبط ب LPGTs ؛ ومع ذلك ، ستتم مشاركة بيانات الطلاب الإضافية مع مجلس الإدارة عندما تبلغ هذه البيانات التقدم نحو الأهداف ومبادرات المنطقة.

حدد المجلس قيمتين توجهان مراقبة أداء الطلاب وبالتالي ستبلغ تقارير المجلس.

1. نمو الطلاب يسبق التحصيل الأكاديمي.
2. يعد تعدد اللغات أحد الأصول وسيتم مراقبة تحصيل الطلاب مع وضع هذا الأصل في الاعتبار.

أهداف نمو الأداء الطولي (LPGTs)

وزارة التعليم في ولاية أوريغون (ODE) و Salem-Keizer شاركت المدارس العامة في إنشاء أهداف نمو لمقاييس الولاية المشتركة التي تم تقييمها من قبل الدولة وتم الإبلاغ عنها سنويا في العام الدراسي التالي لتاريخ القياس. ستتغير LPGTs عندما تعيد ODE و SKPS الانخراط في عملية الإنشاء المشترك ويتم تطوير اتفاقية جديدة.

تستند LPGTs الحالية إلى مقاييس الولاية والمنطقة¹ للعام الدراسي 2021-22 كنقطة انطلاق.

الحضور المنتظم

	نقطة البداية	2023-24	2024-25	2025-26	2026-27	2027-28	إجمالي الربح
كسب خط الأساس		1.0%	1.0%	1.0%	1.0%	2.0%	6.0%
الاساس	53.4%	54.4%	55.4%	56.4%	57.4%	59.4%

الصف 3 القراءة باللغة الإنجليزية

	نقطة البداية	2023-24	2024-25	2025-26	2026-27	2027-28	إجمالي الربح
كسب خط الأساس		1.0%	1.0%	1.7%	2.0%	2.0%	7.7%
الاساس	26.3%	27.3%	28.3%	30%	32%	34%

الصف 9 على المسار الصحيح

	نقطة البداية	2023-24	2024-25	2025-26	2026-27	2027-28	إجمالي الربح
كسب خط الأساس		1.8%	2.0%	2.3%	2.5%	2.5%	10.8%
الاساس	78.3%	80.1%	82.1%	84.1%	86.6%	89.1%

تخرج دفعة 4 سنوات

	نقطة البداية	2023-24	2024-25	2025-26	2026-27	2027-28	إجمالي الربح
كسب خط الأساس		1.5%	1.5%	1.8%	2.0%	2.0%	8.8%
الاساس	79.8%	81.3%	82.8%	84.6%	86.6%	88.6%

الشعور بالانتماء للصفوف 3-5

	نقطة البداية	2023-24	2024-25	2025-26	2026-27	2027-28	إجمالي الربح
كسب خط الأساس		1.0%	1.0%	1.5%	1.5%	1.5%	6.5%
الاساس	61%	62%	63%	64.5%	66%	67.5%

الشعور بالانتماء للصفوف 6-12

	نقطة البداية	2023-24	2024-25	2025-26	2026-27	2027-28	إجمالي الربح
كسب خط الأساس		1.0%	1.0%	1.0%	1.0%	1.5%	5.5%
الاساس	33%	34%	35%	36%	37%	38.5%

مراجعة السياسة

سنويا وبحلول 30 يونيو ، سيقوم مجلس الإدارة بمراجعة ومراجعة هذه السياسة بناء على تقدم المنطقة نحو أهداف نمو الأداء الطولي السنوية والخمسية (LPGTs).

R-2 التنزيلات

تحميل التحصيل الدراسي R-2