طلبات الطلاب والسجلات العامة

هل تبحث عن سجلات المنطقة؟ ستساعدك هذه العمليات في طلب نصوص الطلاب وسجلات الطلاب والسجلات العامة.

كيفية تقديم طلب السجلات العامة

يمكن تقديم طلبات السجلات العامة باستخدام النموذج أدناه. يجب أن يتضمن الطلب اسم مقدم الطلب وعنوانه وعنوان بريده الإلكتروني ورقم هاتفه بالإضافة إلى المعلومات التالية:

1. السجلات المحددة المطلوبة، بما في ذلك النطاق، من حيث صلتها بالإطار الزمني للسجلات
2. ما إذا كان مقدم الطلب يرغب في فحص السجلات الأصلية أو الحصول على نسخ ورقية أو إلكترونية أو غيرها من الوسائط

استجابة المنطقة

ستستجيب المنطقة لطلبات السجلات العامة في غضون خمسة أيام عمل. سيتضمن هذا الرد واحدا مما يلي:

• بيان بأن المقاطعة لديها أو لا تحتفظ بالمستند (المستندات) المطلوبة
• نسخ من جميع السجلات العامة المطلوبة التي لا تطالب المقاطعة بإعفاء من الكشف عنها بموجب ORS 192.311 إلى 192.478
• بيان بأن المنطقة هي الوصي على بعض السجلات المستجيبة ، وتقدير الوقت الذي سيتم فيه تقديم نسخ وعند الاقتضاء ، تقدير الرسوم التي يجب على مقدم الطلب دفعها
• بيان بأن المنطقة غير متأكدة مما إذا كانت تمتلك أي سجلات مطلوبة وأنها ستبحث عن السجلات المطلوبة وتستجيب في أقرب وقت ممكن عمليا
• بيان بأن قانون الولاية أو القانون الفيدرالي يحظر على المقاطعة تقديم السجل (السجلات)
• إذا تلقت المنطقة طلبا غير واضح ، فقد تطلب المنطقة توضيحا إضافيا قبل الرد على الطلب

تقديرات الرسوم

للحصول على تفاصيل إضافية حول إجراءات السجلات العامة لدينا بما في ذلك الرسوم المقدرة للطلبات ، يرجى الاطلاع على سياسة طلب السجلات العامة.